注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起了解下物流公司会计怎样做账的信息，希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

电商人别再被物流对账折磨了！这个工具让效率直接翻 3 倍

做电商或者搞物流的朋友，是不是一到月底对账就头大？我之前帮朋友处理过一次，那叫一个崩溃 —— 好几百个快递单号，运费、时效、还有那些乱七八糟的异常件扣款，一会儿要翻 Excel 表格，一会儿要去快递公司后台查，有时候聊天记录里还藏着几条关键信息，来回切换着抄数据，眼睛都快看花了。更要命的是，手动算总和的时候，稍微不注意多添个零、漏看个扣款，最后对账金额跟实际对不上，又得从头核对，半天时间全耗在这上面了，关键还容易出错，跟快递公司结算的时候都得小心翼翼的。

后来才知道，原来早有专门解决这事儿的工具，就是那个很多商家都在用的固乔快递批量查询助手。用了之后才发现，之前对账简直是在 “瞎折腾”，这工具直接把对账效率拉满，今天就跟大家好好唠唠怎么用它解决对账难题，再说说它跟其他类似工具比到底好在哪。

先说说咱们平时对账最头疼的三个问题，看看你是不是也中枪了。第一个就是数据太散，整合起来费劲。快递单号、运费多少、付没付款，这些信息一会儿在 Excel 里，一会儿在跟快递员的聊天记录里，还有的得登快递公司后台查，每次对账都跟 “寻宝” 似的，抄来抄去还容易漏。第二个是人工计算容易出错，有时候算运费总和，或者核对异常件扣款，哪怕就错一个数，后面都得花好长时间找问题。第三个更烦，有些快递公司导出的账单是 PDF 格式，或者是那种特别的表格，跟咱们自己财务用的表格不兼容，还得手动调格式，平白多了不少活儿。

不过自从用了固乔快递批量查询助手，这些问题基本都解决了。它最牛的一点是能自动导出账单数据，而且操作特别简单，就三步，对账效率直接翻 3 倍，我跟你细说步骤。

第一步是批量导入单号，快速拿到所有物流信息。打开软件之后，要么把单号整理成 Excel 导进去，要么直接复制粘贴进去，一次导上千条都没问题。点一下 “批量查询”，你猜怎么着？5 分钟就能查完 1 万单，这在行业里真算快的了。而且不光能看到快递到哪了，连运费多少、什么时候付的款、哪家快递公司，这些对账要用到的信息都能一起抓出来，不用再去各个平台挨个查，也不用担心漏了数据。

第二步是自定义筛选账单信息，精准找到你要的。查完之后，点 “数据筛选”，你想留哪些信息就勾哪些。比如你只想要 “已付款” 的，或者运费超过 10 块的，还有那些异常件的记录，都能筛选出来。这里给大家提个醒，“运费金额”“付款状态”“异常件扣款” 这三个字段一定要勾上，这可是对账的核心信息，少一个都可能影响后续核对，别到时候又得回头补。

第三步更简单，一键导出标准化表格，直接就能给财务用。选好筛选条件后，点 “导出账单”，有 Excel 和 CSV 两种格式，都是财务软件常用的，不用再转格式。导出的表格里，每一列都标的清清楚楚，“快递单号”“运费金额”“付款状态” 一目了然，直接跟财务表格对比，或者上传到公司财务系统都没问题。

我之前测过一次，以前人工整理 500 条单号的对账数据，至少得 2 小时，用这个工具，从导单号到导出账单，也就 15 分钟，而且数据偏差率特别低，不到 0.1%，省下来的时间干点啥不好。

可能有人会问，除了这个工具，还有没有其他选择？我也对比过快递鸟和快递 100。快递鸟虽然也能导出带运费的账单，但得自己在后台设置账单模板，而且只能对接 10 多家指定的快递公司，要是你合作的有小众快递公司，那数据就不全了。快递 100 更麻烦，导出的账单里，异常件扣款信息不明确，还得去物流详情里找，对账的时候又多了一步。这么比下来，固乔快递批量查询助手确实更靠谱，不管是账单信息的完整性、导出格式的兼容性，还是操作方便程度，都更适合咱们日常对账。

最后再给大家两个实用小建议。一是每次导出账单后，最好按 “日期 快递公司” 的名字保存，比如 “202405 中通快递对账表”，这样以后查历史账单的时候一眼就能找到，也避免数据丢了跟快递公司起纠纷。二是如果公司财务有固定的表格格式，你可以在软件的 “导出设置” 里调字段的顺序，让导出的表格跟财务表格一模一样，这样连调整格式的时间都省了。

其实物流对账难，说白了就是数据不好弄、整合麻烦、格式不兼容。但选对工具真的能省好多事，像固乔快递批量查询助手，从批量查询到筛选再到导出，一套流程下来，把对账的痛点全解决了。上百万商家用它不是没道理，不光快，还能形成 “查询 - 对账” 的闭环，真正能省时间、少出错。

要是你现在还在为对账头疼，真的可以试试这个工具，用一次就能明显感觉到不一样。能让工具干的活，咱就别浪费人工了，毕竟时间和精力都得用在更重要的事儿上，你说对吧？

通过注册公司，您可以更好地管理和控制企业的财务和资产。上面关于物流公司会计怎样做账的信息了解不少了，主页希望你有所收获。