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公司买的烟酒怎样做账?

发布于 2026-01-05 17:54:03 作者: 纵哲美

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下公司餐费怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

公司买的烟酒怎样做账?

买烟酒做账,核心看用途

1、业务招待用(最常见:客户宴请、送礼)

分录: 借:管理费用/销售费用—业务招待费

贷:银行存款/库存现金

关键提醒

①进项税不能抵扣(哪怕取得专票,也需认证后转出,或直接索取普票);

②企业所得税限额扣除:按实际发生额的60%算,且不超过当年营业收入的千分之五。(两者取小)

例如:销售部买烟酒招待客户,花8000元(开的普票)

借:销售费用—招待费8000

贷:银行存款8000

汇算清缴需要调增,如果当年营业收入100万,千分之五则是5000元,发生额的60%则是4800元,取小,税务那边只认4800元,所以需要调增3200元。

2、员工福利用(内部团建、节日福利、年会)

分录 借:管理费用/销售费用—职工福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:银行存款/库存现金

关键提醒:

①需并入员工“工资薪金”,代扣个人所得税(集体福利且无法分摊到个人的,可免个税,比如全员团建聚餐)

②企业所得税限额扣除:不超过当年工资薪金总额的14%

举例:春节给员工发烟酒福利,总花费10000元(普票)

借:管理费用——职工福利费10000

贷:应付职工薪酬——职工福利费10000

汇算清缴是否调增,看实际情况,如果当年工资薪金总额50万,按14%则是70000元,实际发生了10000元,这1万可以全部扣除,不需要调整。

3、公司自用(办公接待、内部日常小招待)

分录 借:管理费用—办公费(或“其他费用”明细清晰即可)

贷:银行存款/库存现金

关键提醒:

金额不宜过大,需保留消费清单,证明是“办公相关”(避免被认定为业务招待,影响扣除比例)

举例:办公室买烟酒用于日常接待访客,花2000元

借:管理费用—办公费

贷:库存现金

4、购入后对外销售(商贸公司、烟酒零售店)

直接举例:某商贸公司买10万元烟酒(专票,进项税1.3万),后续以15万元卖出(销项税1.95万)

购入借:库存商品—烟酒100000

应交税费—应交增值税(进项税额)13000

贷:银行存款113000

销售借:银行存款169500

贷:主营业务收入150000

应交税费—应交增值税(销项税额)19500

结转成本借:主营业务成本100000

贷:库存商品—烟酒100000

5、礼品赠送(公益捐赠)

公益捐赠(通过公益组织/政府捐赠,用于公益事业)

借:营业外支出—公益性捐赠支出

贷:银行存款

关键提醒:

企业所得税限额扣除:不超过当年利润总额的12%,超额部分可结转3年扣除。

避坑三关键

1、发票要求:优先要增值税普通发票(业务招待、福利类专票不能抵扣,还需转出,比较麻烦);发票抬头必须是公司名称 统一社会信用代码,内容写“烟酒”或具体明细。

2、凭证留存:除了发票,还要保留消费清单、付款记录、用途说明(比如招待对象、团建通知),避免税务核查是无法举证,被调增应纳税所得额。

3、避免混淆:不要把“业务招待费”计入“办公费”(大额会被查),也不要把“员工福利”漏代扣个税,否则会有税务风险。

通过注册公司,您可以享受到更多的商业机会和税收优惠。主页关于公司餐费怎么做账介绍就到这里,希望能帮你解决当下的烦恼。

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