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会计做账超全流程:三步走轻松上手,小白也能零出错
发布于 2026-01-06 14:54:02 作者: 谌梦岚
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍关于会计做账的表格,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。
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不少刚入行的会计小白,面对一堆票据和财务软件,常常不知道从哪下手,生怕一步错步步错。其实做账有固定的“黄金顺序”,先处理日常业务,再计提各类费用,最后完成结转和报税,跟着这个逻辑走,再复杂的账务也能理得清清楚楚。今天就把做账的完整流程拆成三步,小白照着做也能轻松上手。
第一步:收集整理原始凭证,打好做账基础
做账的第一步就像做饭前备菜,得把所有“食材”收集齐全,这是账务准确的根本。月底从出纳手中收齐各类票据后,按类别分类整理,一个都不能漏:
1. 银行单据:登录企业网银,打印当月完整的银行流水和业务回单,这是记录公司资金进出的核心依据,每一笔收支都要对应到具体回单。
2. 发票类凭证:打开电子税务局,下载当月开具的销项发票(确认收入)和收到的进项发票(核算成本)。进项发票要打印两份,一份附在记账凭证后,一份留存用于增值税抵扣。
3. 费用单据:汇总员工报销的各类发票,比如办公用品采购票、差旅费车票住宿费发票、业务招待费发票等,要确保发票抬头、项目、金额等信息合规。
4. 薪资相关单据:从人事部门拿到当月工资表,以及社保、公积金的缴纳通知单,这是计提薪资和社保费用的依据。
5. 其他专项单据:准备好固定资产折旧计算表、库存商品成本核算表等,这类单据会影响成本和费用的计提准确性。
第二步:按顺序录入凭证,一步都别乱
整理好所有原始凭证后,就可以在财务软件中录入记账凭证了,顺序是关键,按“收付款→收入成本→费用→计提→结转”的逻辑来,能避免账务出现漏洞:
1. 做收付款分录:根据银行回单逐笔录入收款、付款凭证,要严格按照银行流水的时间顺序操作,先记收款再记付款,防止账面上银行存款出现负数。
2. 做销售分录:结合当月开具的销项发票和仓库出库单,确认主营业务收入,确保收入金额与发票、出库数量匹配。
3. 做采购分录:依据进项发票和仓库入库单,记录采购入库业务,核算原材料或库存商品的成本,进项税额要单独列示。
4. 做费用分录:根据员工报销单和费用发票,分别录入管理费用、销售费用、财务费用等科目,比如办公用品费计入管理费用,销售运费计入销售费用。
5. 计提工资社保公积金:按照工资表上的金额,计提本月应付职工薪酬,同时拆分公司承担和个人承担的社保、公积金部分,分别计入对应科目。
6. 计提税金:先根据销项税额和进项税额的差额,结转当月应交增值税;再按增值税额计提城建税、教育费附加、地方教育附加等附加税费。
7. 计提折旧和摊销:对照固定资产明细表,按既定折旧方法计提本月折旧;对无形资产、长期待摊费用等,按期限完成摊销分录。
8. 结转成本:商贸或生产企业要重点操作,根据当月销售出库单,计算并结转销售成本,确保成本与收入匹配。
9. 结转损益:这是凭证录入的最后一步,在财务软件中点击“结转损益”功能,系统会自动将所有收入、费用类科目的余额结转到“本年利润”科目,完成后利润表就会自动生成。
第三步:生成报表并完成报税,收尾要细致
凭证录入和结转完成后,账务处理进入最后阶段,重点是核对数据和完成纳税申报:
1. 核对账户余额:将账面上的银行存款、库存现金余额,与银行对账单、实际现金库存进行核对,确保账实相符;同时检查往来账款、存货等科目的余额是否合理。
2. 生成财务报表:在财务软件中导出资产负债表、利润表、现金流量表,检查报表间的勾稽关系是否成立,比如资产负债表的未分配利润变动额要与利润表的净利润匹配。
3. 完成纳税申报:根据财务报表和税费计提数据,登录电子税务局,依次完成增值税、附加税费、企业所得税(季报/年报)等税种的申报,确保申报数据与账面一致,按时缴纳税款。
做账避坑小贴士
1. 计提折旧和摊销时,要核对固定资产的使用年限和折旧方法,避免多提或漏提,影响成本和利润的准确性。
2. 商贸公司结转销售成本时,要结合存货计价方法(如先进先出法、月末一次加权平均法)计算,不能随意估算成本。
3. 结转损益前要检查所有凭证是否都已审核记账,若有遗漏,结转后会导致利润表数据错误,需重新操作。
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