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财务主管揭秘:会计会不会做账,这11个细节藏不住

发布于 2026-01-07 14:06:04 作者: 雪山兰

注册公司是一个艰巨的任务,但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业,你需要了解如何注册公司,并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识会写分录但是不会做账以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着主页一起了解吧。

在财务领域摸爬滚打多年的人都清楚,做账是会计的立身之本,一个会计的专业水平如何,从账本和报表的细节里就能看得明明白白。一位有着5年财务主管经验的从业者,在日常面试和工作审核中发现,那些基础不扎实、不会做账的会计,根本藏不住自己的短板,只要问到11个关键细节,立马就会露怯。今天就把这些能直接判定会计水平的细节分享出来,不管是职场新人还是企业HR,都能从中找到参考。

一、现金银行存款账务处理:新手常踩的贷方雷区

在会计实操里,现金和银行存款科目挂贷方,是新手会计最容易犯的低级错误。正常经营的企业,现金和银行存款除非出现特殊的支付调整,否则余额理应在借方,一旦出现贷方余额,大概率是账务处理逻辑出了问题。

更让人无法接受的是,部分会计连最基础的账实核对都懒得做,从来不去核对银行对账单,导致账面余额和实际银行账户余额对不上,却还觉得只要账面平了就万事大吉。这种只看数字平衡、忽略实际业务的做账方式,完全是应付差事,一眼就能看出是没下过功夫的生手。

二、往来账核算:应收应付混挂暴露逻辑缺陷

往来账是财务核算的重点,也是最能体现会计功底的板块之一。有些会计在处理同一家客户的账务时,会出现又挂应收账款又挂应付账款的情况,应收和预收账款也混在同一个客户头上,既不及时清零,也不做合并处理,导致往来账一团乱麻。

出现这种问题的核心原因,是会计没有理清往来账的对冲逻辑,不明白同一客户的债权债务可以相互抵销,只会机械地根据单据记账,完全没有形成系统的往来核算思维。这种混乱的账务处理方式,很容易导致企业出现资金错配、坏账计提不准确等问题。

三、应付职工薪酬核算:计提发放不符凸显流程不熟

应付职工薪酬的核算,涉及到工资、社保、公积金等多个细分项目,流程相对复杂,也是新手会计容易出错的重灾区。部分会计在处理这个科目时,会出现计提数和实际发放数对不上的情况,社保明细也不跟银行流水做核对,甚至连薪酬科目和对应的成本费用科目的勾稽关系都理不清。

比如,本该计入生产成本的生产人员工资,被错误计入管理费用;本该由个人承担的社保部分,被全额计入公司费用。这种张冠李戴的做账方式,不仅会导致成本费用核算失真,还会影响企业的利润计算和税务申报,说一句“瞎做账”一点也不为过。

四、税费核算:进项销项失衡暴露专业短板

税费核算是会计工作的核心内容之一,直接关系到企业的税务合规性。专业的会计能精准把控进项税、销项税、转出未交增值税等科目的数据勾稽关系,确保应交增值税科目的余额真实准确。

而那些不专业的会计,常会出现进项税和销项税核对不上的情况,应交增值税科目长期挂着贷方余额,却不知道除了留抵退税的特殊情况外,正常经营的企业不会出现这种现象。这充分说明这类会计根本没吃透基础的税务核算规则,连最基本的税费计算逻辑都没搞懂,很容易给企业带来税务风险。

五、利润表与所得税表对接:数据脱节体现工作态度

利润表和企业所得税申报表的数据,存在着紧密的逻辑关联,这也是税务核查的重点。但有些会计在做账时,完全不重视两张表的对接,出现个税余额不是最后一个月计提数、该计提的印花税不提、零申报的税费也不记账等问题。

这种账务处理方式,直接导致企业的税务报表和财务报表各说各话,数据严重脱节。出现这种情况,不是会计的专业能力不足,而是工作态度不端正,根本没把做账当回事,抱着敷衍了事的心态应付工作。

六、存货核算:只记金额不记数量暴露外行本质

存货核算是制造企业和商贸企业财务工作的重中之重,需要采用数量金额式账簿进行核算,这样才能精准把控原材料的采购、领用和库存商品的入库、销售情况。

但有些会计在处理存货账务时,只记金额不记数量,原材料和库存商品的收发存完全没有数量记录,即便出现毛利率异常的情况,也不知道去查找原因。这类会计根本不懂存货结转和成本匹配的基本原理,不明白数量核算对成本控制的重要性,在工作中纯属混日子,妥妥的外行水平。

七、费用科目核算:随意挂贷方违反记账规则

管理费用、销售费用等损益类科目,有明确的记账规则,正常情况下,费用的发生额应该计入借方,冲减费用时则通过借方红字体现。但有些会计完全不懂这个规则,随意在费用科目的贷方登记发生额,导致借方发生额和对应的应付职工薪酬、银行存款等科目的贷方数对不上。

出现这种问题,说明会计连最基础的科目性质和记账规则都没摸清楚,对会计科目的借贷方向理解存在严重偏差,这样的账务处理不仅会影响报表数据的准确性,还会给后续的财务审计带来极大麻烦。

八、制造费用核算:月底不清零暴露流程缺陷

制造费用是企业生产车间为组织和管理生产而发生的各项间接费用,按照会计核算规则,月底需要将制造费用全额结转至生产成本科目,期末无余额。

但有些生手会计,月底结账时制造费用科目还留着余额,完全不知道要将其结转至生产成本;在处理固定资产折旧时,要么忘记计提,要么随意填写残值率,完全不按照企业的固定资产管理政策执行。这类会计根本没掌握基础的成本核算流程,连生产型企业的账务逻辑都没搞明白。

九、职业竞争力:基础薄弱迟早被市场淘汰

当下的财务岗位竞争异常激烈,企业对会计的要求早已不只是会记账那么简单,更需要会计具备扎实的实操能力、税务筹划能力和数据分析能力。

那些连基础账务都理不清的会计,根本没法应对工作中的复杂问题,比如成本分析、预算编制、税务风险防控等。随着财务智能化的发展,这类会计迟早会被会实操的新人或者财务系统取代。建议这部分会计赶紧找专业的实操课程学习,补齐自己的硬技能短板,才能在职场中站稳脚跟。

十、财务报表结账:三表不符还敢收尾纯属糊弄

财务报表的准确性,是会计工作质量的最终体现。完整的财务结账流程,需要确保资产负债表、利润表、现金流量表三张报表的数据逻辑一致,勾稽关系成立,同时还要保证账账相符、账实相符。

但有些会计在结账时,明明知道资产负债表不平,或者三张报表的数据相互矛盾,却不去排查漏结转凭证、科目使用错误等问题,直接草草收尾。这种不负责任的做账方式,完全是在糊弄企业、糊弄自己,迟早会引发严重的财务问题,给企业带来不可挽回的损失。

十一、发票处理:拿到就入账暴露核心要点缺失

发票是企业做账的重要原始凭证,也是税务核查的关键依据,其处理流程有着严格的规范。专业的会计在拿到发票后,第一步会查验发票的真伪,区分专票和普票的抵扣规则和入账要求,再根据发票内容准确归集到对应的明细科目。

而那些门外汉会计,拿到发票就直接入账,既不查验真伪,也分不清专票和普票的区别,费用归属的明细科目更是乱填一通。这种处理方式完全不考虑后续的税务核查和费用归集,不仅会导致成本费用核算失真,还可能让企业因接收虚假发票而面临税务处罚。

你在财务工作中遇到过哪些做账的奇葩错误?对于新手会计如何快速提升做账能力,你有哪些实用的建议?欢迎在评论区留言分享,一起交流学习,共同提升财务实操水平。

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