注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起了解下怎样学习做账的信息，希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

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做账绝对是会计新人的第一道坎！我刚入行那会儿，每次做账都手忙脚乱，银行流水翻得满天飞，发票和单据堆成山，编凭证的时候生怕写错一个科目，月底对账写错一个科目，月底对账发现不平，更是急得满头大汗。后来摸透了流程和技巧，才发现做账其实是个“熟能生巧”的活儿，今天就把这份新手友好的做账流程和避坑技巧分享给大家，纯纯实操干货，新手也能轻松上手！

一、会计新人做账全流程：一步都别错

很多新人觉得做账复杂，其实就是把“票-证-账-表”串起来，按步骤来一点都不乱，咱们按顺序捋清楚：

1. 收集整理原始凭证（做账的“原材料”）

这是做账的第一步，也是最基础的一步，没有凭证一切都是空谈。

每天收到的银行回单、发票（专票 普票）、费用报销单、入库单、出库单、工资表，都要分门别类收好。

比如银行回单按收款、付款分开；发票分销售发票（自己开出去的）和采购发票（别人开过来的）；费用报销单按差旅费、办公费、招待费等类别整理，千万别随手丢，不然月底找凭证能找哭。

2. 审核原始凭证（合规性第一关）

别拿到凭证就直接记账，先审核！这一步能避免后续很多麻烦。

- 看发票：抬头对不对、税号有没有写错、发票专用章盖没盖、业务内容和发票类目对不对（比如差旅费发票不能开成办公用品）；

- 看单据：报销单有没有领导签字、入库单和采购发票的数量金额对不对、银行回单的金额和业务能不能对应上；

- 有问题的凭证直接退回，别想着“先记账再说”，不然后面调账更麻烦。

3. 编制记账凭证（做账的核心步骤）

审核完凭证，就可以做分录、填记账凭证了。

新手可以用“T型账”辅助，先确定每笔业务的会计科目，比如销售商品就记“借：银行存款/应收账款 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税（销项税额）”；报销办公费就记“借：管理费用-办公费 贷：银行存款/库存现金”。

小提醒：凭证摘要一定要写清楚，比如“支付XX公司采购货款”“报销XX员工差旅费”，别只写“付款”“报销”，不然以后查账根本不知道是啥业务。

4. 登记明细账和总账（凭证变账本）

记账凭证做好后，就要把每笔分录登记到对应的明细账里，比如应收账款明细账、管理费用明细账、库存商品明细账等，按照凭证上的科目和金额逐笔录入。

月底的时候，把明细账的余额汇总，登记到总账里，总账是反映公司整体财务状况的“总账本”，一定要和明细账的余额核对一致，不然就是哪里出错了。

5. 月末对账、结账（查漏补缺的关键）

这一步是做账的“收尾前检查”，必须仔细！

- 账证核对：账本和记账凭证核对，看金额、科目有没有写错；

- 账账核对：总账和明细账核对，余额要完全一致；

- 账实核对：银行存款日记账和银行对账单核对，库存现金和实际库存核对，有未达账项的要做银行存款余额调节表。

核对无误后，就可以结账了，结出每个科目的月末余额，为编制报表做准备。

6. 编制财务报表（做账的最终成果）

这是做账的最后一步，也是最能体现成果的一步。

根据总账和明细账的余额，编制资产负债表、利润表、现金流量表（小企业可以不用现金流量表）。

核心原则：资产负债表一定要“资产=负债 所有者权益”，要是不平，别想着凑数字，大概率是前面分录的科目写错了，回头查记账凭证和明细账就行。

二、6个做账避坑小技巧：新手也能少犯错

我踩过的坑，大家就别再踩了！这6个小技巧，能让你做账效率翻倍，还能减少出错率：

1. 收付款分录别攒到月底，日清月结最省心

千万别把银行回单攒到月底一起做！月初拿到银行回单，就对应着业务录入分录，每笔回单都贴好便签，写明是“支付XX供应商货款”“收到XX客户回款”。

月底攒一堆回单，很容易分不清哪笔钱对应哪笔业务，越理越乱，甚至会出现漏记、错记的情况。

2. 发票和出入库单要“配对”，成本核算才不慌

开销售发票的时候，一定要对照着出库单，数量、商品名称要完全一致，不然会导致收入和成本不匹配；

收到采购发票的时候，要对着入库单记账，确认好采购的数量和单价，别光看发票金额对就完事，票单不符的话，月底算库存成本会特别头疼。

3. 费用归类别“乱串门”，汇算清缴少麻烦

差旅费就记差旅费，招待费别混到办公费里，广告费也别归到业务宣传费之外的科目。

很多新人图省事，把所有费用都记到“管理费用-办公费”里，结果汇算清缴的时候，发现招待费超标、广告费有扣除限额，又得把旧账翻出来一笔笔调整，费时又费力。

4. 计提工资社保先核对，避免补提返工

计提工资和社保之前，一定要跟人事核对好员工人数、工资标准、社保缴费基数，别自己凭印象填数字。

我刚入行的时候，没核对人数就计提工资，结果少算了一个新员工的工资，发工资的时候才发现，又得补提分录，来回折腾了好几次。

5. 结转增值税先查发票张数，别只算金额

月底结转增值税的时候，别只盯着销项和进项的金额，还要核对发票的张数。

比如进项发票一共10张，加起来的税额是5万，就要确保录入的进项税额和这10张发票的总额一致，漏一张发票可能就差出好几百的税，报税的时候会手忙脚乱。

6. 报表不平别凑数，先查余额表和凭证

生成财务报表之前，先看一眼科目余额表，确认每个科目的余额都合理。

如果资产负债表两边不平，千万别想着“凑个数字让它平”，大概率是前面录分录的时候科目归类错了，比如把“管理费用”记成了“制造费用”，回头去查记账凭证和明细账，很快就能找到问题。

三、新手做账总结：心态比技巧更重要

其实做账没有想象中那么难，新手刚开始犯错很正常，别因为一次两次做不平就灰心。

记住核心逻辑：凭证是基础，流程是关键，核对是保障。按步骤收集凭证、审核凭证、编制凭证、登记账本、核对结账，再加上这几个避坑技巧，慢慢就能上手了。

最后想问问大家：你们刚入行做账的时候，遇到过最头疼的问题是什么？有没有因为记错科目或者漏记凭证，闹出过什么小插曲？欢迎在评论区留言分享，咱们一起交流避坑！觉得有用的话，别忘了点赞 收藏，转发给身边的会计新人朋友～

注册公司可以帮助您更好地规划和实施企业发展战略。看完本文，相信你已经对怎样学习做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。