注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解老板的钱怎么做账，做好相应的准备，公司全担社保？3个记账实操技巧！会计和老板必看希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

最近后台被老板和HR问爆了：“我们公司想给员工发福利，社保个人部分也由公司承担，账该怎么记才不踩雷？” 说实话，这事儿看着是好事，实则藏着不少税务和财务风险，一旦记错账，可能被稽查补税罚款！今天就用最接地气的大白话，把实操方法讲透，不管是企业会计还是灵活就业的朋友，看完就能直接用。

先跟大家唠个真实事儿：我之前帮一个开装修公司的朋友看账，他为了留住工人，承诺社保全额承担。会计图省事，直接把所有社保费都塞进“管理费用”，结果年底税务核查时，被认定为“变相给员工发工资”，不仅要补缴个人所得税，还罚了滞纳金。朋友吐槽：“本来是想给员工谋福利，最后反而亏了钱，真是好心办坏事！”

其实这事儿的核心很简单：社保个人部分本来就该员工自己掏，就算公司愿意承担，也不能随便记账。记住一个关键原则：个人应缴部分本质是员工工资的一部分，公司承担这笔钱，相当于给员工增加了税前工资。搞懂这一点，做账就不会乱。

下面给大家分享3种实操性超强的记账方式，结合日常场景一步步说，新手也能轻松上手：

第一种：工资表单独列明，计入“应付职工薪酬”（最规范）。比如员工月工资8000元，个人社保应缴800元，公司全额承担。工资表要写清楚：应发工资8800元（含个人社保800元），个人社保代扣800元，实发工资8000元。做账时，先计提：借：管理费用/销售费用等8800元，贷：应付职工薪酬8800元；缴纳社保时：借：应付职工薪酬800元（个人部分），借：应付职工薪酬（公司部分），贷：银行存款。这种方式税务认可，还能避免后续纠纷，推荐长期使用。

第二种：计入“营业外支出”（偶尔可用）。如果不想在工资表中体现，可把公司承担的个人社保计入“营业外支出”。比如公司承担个人社保800元，做账时借：营业外支出800元，贷：银行存款800元。但要注意：这部分支出不能在企业所得税前扣除，汇算清缴时需要纳税调增，长期用会增加企业税负，适合偶尔给个别员工承担的情况。

第三种：通过工资补贴形式发放（灵活便捷）。公司可以把要承担的个人社保金额，作为“社保补贴”计入员工工资。比如员工月工资8000元，个人社保800元，公司直接给员工发8800元工资，让员工自己缴纳个人部分。做账时，借：管理费用等8800元，贷：应付职工薪酬8800元；员工自行缴纳社保后，可凭缴费凭证报销备案。这种方式适合员工流动性大的公司，操作简单还不容易出错。

这里给大家提个醒：不管用哪种方式，都要注意两个细节。一是必须代扣代缴个人所得税，公司承担的个人社保部分要计入员工应纳税所得额，不然会被税务稽查；二是留存好相关凭证，工资表、社保缴费通知单、银行转账记录都要保存完整，避免后续出问题没依据。

互动环节

有没有老板或HR朋友遇到过类似情况？比如之前记错账被税务提醒，或者不知道怎么给员工算社保补贴？欢迎在评论区分享你的经历，我会一一回复解答！另外，大家还想了解社保哪些实操问题？比如社保补缴怎么记账、灵活就业社保怎么挂靠更划算，都可以在评论区留言。

最后想问大家：如果你们公司想给员工承担社保个人部分，会选择哪种记账方式？或者你在社保记账时还遇到过哪些坑？快来评论区聊聊～

注册公司是实现您商业目标的重要一步，它给予您更多的合法权益和保障。看完本文，相信你已经对老板的钱怎么做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。