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在公司领取备用金签下借据 离职后竟被公司起诉返还借款

发布于 2026-01-12 20:18:03 作者: 果宁乐

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下备用金做账发票的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

本是在公司领取的备用金,却因为签下借据,离职后竟然被公司起诉返还借款!4月29日,天府早报记者从成都龙泉驿法院获悉,该院最近公开审理了一起劳动争议纠纷案件。原告顺达公司(化名)以借款单主张要求前员工李某等6人返还借款,被驳回诉讼请求。原告提起上诉后,二审法院维持原判。

顺达公司主营液化气运输业务,被告人李某等人均为公司前员工,分别任职管理人员或驾驶员。李某等人离职后,顺达公司将其6人分别起诉至龙泉驿法院,要求判令被告6人立即归还在原告公司任职期间的借款本金32000元至55000元人民币不等,并出示借款单、银行业务凭证,证明被告人向顺达公司借款属实。

李某等人辩称,原告主张的“借款”是驾驶员的出车备用金或业务活动备用金,主要用于支付加气费、过路费、汽车临时维修费、客户接待费等。备用金使用前员工需先签借据,出车或活动回来后再履行报销手续,交回备用金使用相关小票以冲账,公司统一拿小票去开发票后,再返还给员工之前签字的借据和一张收据。但从2017年12月份开始,财务称将要出台新的报账制度,借据交给公司做账后就再不退还,截留了员工的借据。并出示之前的收据、报销单、票据交接表,证明相关费用用于顺达公司业务活动,部分报销单据已交给财务冲抵备用金,部分加气小票交给财务后顺达公司已开具了增值税专用发票,还有一部分顺达公司没有销账。

龙泉驿法院经审理认为,顺达公司与李某等人劳动关系存续期间,李某等人向顺达公司以借款方式预支出车款及活动的事实有借款单、银行业务凭证等证实,龙泉驿法院对该款项金额的真实性予以确认。顺达公司主张李某等人返还该款,应对李某等人未将相关预支款用于工作目的承担举证责任,顺达公司未对此举证。李某等人提供的由顺达公司财务人员出具的票据交接表、收据等证实了李某等人将相关预支款项用于与履行劳动合同有关的业务活动。至于劳动者或用人单位是否履行财务报销程序,涉及用人单位内部财务制度的落实问题,该问题不属于人民法院民事案件审理范围。因此,顺达公司以借款单主张要求李某等人返还借款的理由不成立,不予支持。

据此,依照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》、《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定,龙泉驿法院判决驳回原告的诉讼请求。原告不服该判决向成都市中级人民法院提起上诉,二审法院维持原判。

法官说法

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当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实,有责任提供证据加以证明,无证据或者提供证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。本案中,提出诉请的公司未能举证证明李某等人未将相关预支款用于工作目的。李某等人却提供票据交接表、收据等,证实了自己将相关预支款项用于与履行劳动合同有关的业务活动,维护了自己的合法权益。

劳动者与用人单位之间的争议时有发生,要想维护自身合法权益,一定要能拿出证明自己主张或案件事实的证据。因此,在平时的工作中,相关证据的保留至关重要,除了与用人单位签订的劳动合同之外,工资单、工作证、出勤记录、工作照片、相关票据等材料往往也具有重要的法律意义。

天府早报记者 冯浕

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