注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解赠品不入库做账，做好相应的准备，部门预算审计必查：存货账实不符的3大陷阱与破解方案希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

导语：行政事业单位的仓库里，打印纸、化学试剂、医用耗材这些"不起眼"的存货，藏着部门预算执行的大文章。审计时一旦发现账上的数字和实际库存对不上，小则是管理疏漏，大则可能涉及国有资产流失！今天就带大家全面拆解存货账实不符的问题——从常见套路到审计妙招，再到真实案例，干货满满，建议收藏！

一、先搞懂：啥是存货？账实不符有多严重？

很多人觉得"存货"是企业的说法，其实行政事业单位同样有存货：办公用的打印纸、维修用的零部件、学校的教材、医院的耗材，这些单价低于固定资产但用量大的流动资产，都算存货。它们是单位运转的"粮草"，管理好不好，直接影响预算资金花得值不值。

而存货账实不符，就是账簿记录的存货信息（数量、规格、金额）和实际库存对不上。别小看这差异，它可不是简单的数字错误，而是违背了会计核算和国有资产管理的基本要求，后果很严重：

会计信息失真，误导管理决策；国有资产可能偷偷流失，预算资金白白浪费；影响部门预算编制的合理性，导致下一年度资金配置错位。

二、审计实录：存货账实不符的3大常见陷阱

审计中发现的存货账实不符，不是只有"账多实少"一种情况，还有两种隐蔽套路，稍不留意就会被蒙混过关：

陷阱1：账多实少（盘亏）——最常见，藏着资产流失风险

账簿记录的数量、金额比实际库存多，这是最容易引发国有资产流失的情况。比如某行政单位账上记着100箱打印纸，实际盘点只剩60箱；某事业单位实验试剂账面5万元，实际只剩3万元，差的2万元去哪了？可能是被私自领用、丢失，也可能是管理混乱被浪费了，必须严查！

陷阱2：账少实多（盘盈）——看似占便宜，实则核算失职

有人觉得盘盈是好事，实际库存比账上多，没丢东西还赚了？大错特错！某学校账上记着500册教材，实际剩800册，多的300册没入账；某医院耗材账面10万元，实际12万元，2万元没核算。这本质是会计核算不完整，导致单位资产总额被低估，财务报表造假，同样是违规！

陷阱3：数量对但规格错——最隐蔽，拖累工作效率

这种情况最容易被忽视：数量一致，但规格型号对不上。比如维修单位账上是型号A螺丝刀50把，实际是型号B；机关单位账上是20cm文件夹100个，实际是15cm。别觉得能用就行，这反映出入库、领用环节全乱了，实际工作中要么用不了，要么得临时调配，严重影响效率，也是管理漏洞的信号！

重点提醒：不管是盘亏、盘盈还是规格不符，只要账实对不上，都是审计必查的违规问题！

三、追根溯源：为啥会出现账实不符？4大根源曝光

存货账实不符不是偶然，背后全是管理漏洞，主要逃不出这4个原因：

核算流程乱：先领用后记账，甚至不记账：采购后不办入库直接用，发票一到就列费用，导致"有物无账"；领用只靠口头说，不填出库单，财务没法冲账，导致"有账无物"。还有"货到票未到"的存货不暂估入账，收到发票又漏记，越搞越乱。制度是摆设：管物的不管账，管账的不管物：很多单位没建立存货管理制度，或者有制度不执行。仓库只管收发，不记台账；财务只看发票记账，从不去仓库核对，双方各搞一套，长期不对账，差异越积越大。从不盘点：家底都不清，谈何账实相符？：法规明确要求定期盘点，但有的单位几年不盘一次，对实际库存一无所知；有的盘点走形式，只数数量不看规格，就算发现差异也不处理，账实不符自然越来越严重。人员不专业：意识薄弱，能力不足：不少人觉得"存货金额小，不重要"，仓库管理员乱堆乱放、标识不清，盘点时错数漏数；财务人员分不清"存货"和"费用"，该入账的直接列支，账务处理全是错的。

四、审计妙招：4步揪出账实不符问题

审计人员可不是靠"猜"发现问题的，这套"资料核查 实地盘点 差异追溯 整改验证"的组合拳，一查一个准：

第一步：查资料，搭建数据框架

先拿存货分类明细表，核对总账、明细账数据是否一致；再翻采购合同、入库单、出库单、盘点报告，看流程是否合规——入库有没有验收人签字？出库有没有审批人签字？制度里有没有明确盘点频率和责任分工？资料一对照，制度漏洞和核算错误就藏不住了。

第二步：实地盘，验证账实一致

这是最核心的一步！审计人员会根据存货情况选"监盘"或"抽盘"：

没盘点过的单位，必须全面监盘，所有存放点都要覆盖；已自行盘点的，抽盘比例不低于30%，重点查金额大、流动性强的存货；盘点时不光数数量，还要核对规格、查质量，过期变质的单独记录，同时填写盘点表，双方签字确认，避免后续扯皮。

如果盘点日期和审计基准日不一致，还要做倒轧调节：用盘点数量加减期间收发量，算出基准日实际库存，再和账面比对，确保结果准确。

第三步：析差异，追溯问题根源

发现差异后不是立马追责，而是查原因：

盘亏：查是不是领用没记账、丢了没上报，还是损耗超标（比如燃料损耗率过高，可能是私用）；盘盈：查是不是采购没入账、领用退回没登记，还是往年盘亏的找回来了；规格不符：追入库验收环节，看是不是供应商发错货没发现，还是领用登记错了。

第四步：查处理，看整改合规性

光发现差异不够，还要看单位怎么处理：有没有分析原因、有没有管理层审批、账务调整对不对。比如盘盈是不是计入了正确科目，盘亏是不是按原因结转，有没有长期挂账不处理的情况。对整改不到位的，直接纳入审计报告重点披露。

五、真实案例：两种典型账实不符的坑，怎么踩的？

案例一：行政单位7万元办公用品盘亏，竟是"随便领"导致

背景：某市级行政单位，办公用品账面余额18万元，但审计人员算下来，采购35万减去年消耗24万，库存应该只剩11万，差了7万。

审计过程：查资料发现，出库单有5万元没部门负责人签字，财务照样记账；实地监盘后，打印纸、文件夹等核心品类合计盘亏7万。谈话后才知道，临时活动领用没填单，还有工作人员私自领用，仓库没人管，财务也不审核单据，更不定期对账。

处理结果：单位被责令核销盘亏、完善领用制度，办公室主任和财务科长记过处分，仓库管理员通报批评。

启示：领用审批和定期对账，少一个都不行！

案例二：事业单位7万元科研材料盘盈，竟是"退库没记账"

背景：某高校科研单位，科研材料账面12万元，但3个已结题项目的剩余材料没入账，审计人员怀疑有盘盈。

审计过程：查制度发现，没规定项目结题后剩余材料怎么处理；抽盘后发现，剩余材料和供应商赠送的材料合计盘盈7万。原来项目结题后材料退库没办手续，财务根本不知道，供应商赠送的也没入账。

处理结果：单位被要求补记入账、新增退库流程，科研管理负责人和会计通报批评。

启示：特殊场景（如项目结题、采购赠品）的管理流程，必须提前明确！

六、破解之道：审计风险防范 管理优化，双管齐下

对审计人员：3招防范审计风险

防盘点遗漏：让单位提供所有存货存放点清单，核心地点必须全面监盘，带着明细表逐一核对；防证据不足：盘点表要双方签字，拍现场照片佐证，差异原因要收集书面证据，形成完整证据链；防定性偏差：根据差异类型和原因选对法规，复杂问题集体讨论，确保定性准确。

对行政事业单位：4招优化存货管理

建全制度：明确采购、入库、领用、盘点、处置全流程规则，每个环节定责任人；强协同：财务和仓库每月对账，业务部门及时传递收发信息，打破"管物不管账"壁垒；上系统：用存货管理系统实现数字化监管，自动预警库存和保质期，减少人工误差；常培训：提升仓库和财务人员专业能力，把存货管理纳入绩效考核，有奖有罚。

结语：存货账实不符，看似是"仓库里的小事"，实则是"管理上的大事"。对审计人员来说，它是部门预算执行审计的重要切入点；对行政事业单位来说，它是规范资产管理、防范风险的关键。收藏这篇干货，对照自查整改，别等审计找上门才追悔莫及！

参考资料：《行政单位国有资产管理暂行办法》《事业单位财务规则》《部门预算执行审计指南》等

通过注册公司，您可以更好地管理企业的税务和财务事务。明白了赠品不入库做账的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。