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折旧提完资产咋处理?旧电脑实操案例+分录,新手直接抄

发布于 2026-01-19 14:36:04 作者: 贡清绮

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下公司汽车折旧做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

日常做账时,很多会计都会遇到一个棘手问题:公司旧电脑折旧年限到了,账面余额已清零,后续到底该咋处理?

卖了怕做账出错,继续用又不知咋记账,生怕一个不小心给公司惹来税务风险。

其实这事一点都不复杂,核心就抓1个关键:折旧提完的旧电脑,还能不能正常使用。能用和不能用的处理方式完全不同,今天用大白话拆透,附实操案例,新手会计也能照着做,再也不用犯愁。

其次,固定资产折旧提完账面为0,不代表资产消失,只是会计上不再计提折旧,资产所有权和使用权仍在公司,后续处理只分两大场景,咱们逐一细说。

一、资产折旧提完,旧电脑能正常用,继续办公

这是最常见的情况,比如办公电脑按3年折旧到期,账面净值为0,但开机办公、做表打印都没问题,属于“资产仍在使用”,处理记住3个要点,简单好操作。

1. 不再计提折旧,账面无任何账务处理

折旧本质是分摊资产成本,年限到期、净值为0即成本全部分摊完毕,后续不管再用多久,都不能再计提折旧,也不用做核销分录,避免重复做账惹麻烦。

2. 做好固定资产台账登记,定期盘点

账面没记录但资产实际存在,必须在台账标注“折旧已提完,继续使用”,注明使用部门、保管人,每月盘点重点核对,防止资产丢失私用,避免公司资产流失。

3. 税务无需调整,留存证据备查

电子设备最低折旧年限为3年,按规定提完折旧无税务风险,后续继续使用不用做纳税调整,留存好设备使用记录、盘点表即可,方便税务核查。

⚠️ 易错提醒:不少新手觉得“资产在用账面为0不合理”,想补提折旧或调整账面,这是错误操作,会导致账务税务不符,反而引发风险,千万别做!

二、资产折旧提完,旧电脑不能用/不想用(报废/出售/捐赠)

这种情况属于资产退出公司使用,不管是彻底报废没法开机,还是转手卖掉、无偿捐赠,都要走“固定资产处置”流程,核心两步:先清理资产,再结转损益,账务税务都要规范。

1 先记牢处置账务模板(直接套用,零出错)

折旧提完净值为0,处置分有收入(出售)和无收入(报废),账务3步走,固定分录直接抄:

第一步:转入固定资产清理,核销账面资产

借:固定资产清理 0(账面净值为0)

累计折旧 (电脑原值)

贷:固定资产 (电脑原值)

第二步:处理清理费用/处置收入

① 报废无收入,产生清理费(如回收运费)

借:固定资产清理 对应金额

贷:库存现金/银行存款 对应金额

② 出售有收入,如实入账

借:库存现金/银行存款 对应金额

贷:固定资产清理 对应金额(不含税)

贷:应交税费-应交增值税(销项税额) 对应税额

第三步:结转清理损益,计入当期损益

① 报废亏损(有清理费)

借:营业外支出-非流动资产处置损失 对应金额

贷:固定资产清理 对应金额

② 出售盈利(有收入无额外费用)

借:固定资产清理 对应金额

贷:营业外收入-非流动资产处置利得 对应金额

2.处置税务2个关键点(避漏税、避多缴税)

2.1. 增值税:出售旧电脑属销售旧货,一般纳税人按13%税率计税,小规模纳税人按现行减免政策执行,必须如实申报;报废无收入无需缴纳增值税。

2. 2企业所得税:处置损益计入当年利润,盈利缴税、亏损可税前扣除,无需额外调整,留存处置合同、收款凭证、报废证明备查即可。

2.3 实操案例落地:3种场景直接照搬

案例背景:甲公司为一般纳税人,2022年1月购入办公电脑,原值4000元,预计净残值0,按电子设备3年折旧,月折旧额111.11元,2025年1月折旧提完,账面净值0,累计折旧4000元。

3、 案例1:折旧提完,电脑正常使用(行政部办公)

处理:①2025年1月后不再计提折旧,账面无分录;②台账标注“折旧已提完,行政部使用,保管人张某”;③每月盘点核对,留存盘点表;④税务无调整,正常申报。

3.2 案例2:折旧提完,电脑报废,支付回收运费50元

账务分录:

1. 转入清理:

借:固定资产清理 0;累计折旧 4000;贷:固定资产 4000

2. 支付清理费:

借:固定资产清理 50;贷:库存现金 50

3. 结转亏损:

借:营业外支出-非流动资产处置损失 50;贷:固定资产清理 50

税务:无增值税,50元亏损计入2025年利润,税前扣除。

3.3 案例3:折旧提完,电脑出售,收款300元(含税)

账务分录:

1. 转入清理:

借:固定资产清理 0;累计折旧 4000;贷:固定资产 4000

2. 取得收入:

借:库存现金 300;贷:固定资产清理 265.49;贷:应交税费-应交增值税(销项税额)34.51(13%税率)

3. 结转盈利:

借:固定资产清理 265.49;贷:营业外收入-非流动资产处置利得 265.49

税务:申报增值税34.51元,265.49元盈利计入当年利润,缴纳企业所得税。

三、写在最后

1. 折旧提完账面为0,核心看使用状态:能用则留用登记,不做账不计提;不能用/不用则处置,走清理流程。

2. 处置关键抓2点:账务按“清理-收支-结转”三步走,税务按规定申报增值税和企业所得税,凭证留存齐全。

其实固定资产折旧提完后的处理,就是一层窗户纸,捅破了特别简单。

会计做账不用复杂化,按实际情况对应处理,既能保证账务规范,又能规避税务风险。

日常工作中,打印机、办公桌椅等固定资产,折旧提完后都可按这个逻辑处理,大家可举一反三。

关注我,每天分享实用财税干货,新手会计避坑指南,让你做账报税少走弯路!

你公司有没有折旧提完还在使用的固定资产?有没有遇到过处置时不知咋做账的难题?评论区留言聊聊,有疑问我会一一解答!

我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,主页相信大家的知识有所增进,明白了公司汽车折旧做账。

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