注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍更正上月做账分录，有相关疑问的阅读者，那就请继续看下去吧。

工作中难免会遇到往期账目出错的情况，看着密密麻麻的数字和凭证，不少人可能一头雾水：到底是直接改还是得重新做凭证？会不会影响报表？其实只要摸清“错账类型”，按步骤操作，往期错账更正没那么复杂。

第一步：先分“错账类型”，别急着动手改

错账更正的第一步，可不是直接上手修改，而是要先搞清楚“错误究竟出在哪里”。在这一步，我们主要需要关注两个关键要点：

1. 错账的“时间属性”：这个错误是本月刚刚发现的往期错账，还是上个月甚至更早之前就已经存在的错账呢？

2. 错账的“严重程度”：这个错误是金额较小，对整体报表判断不会产生影响的“小失误”，还是金额较大，可能会误导财务数据的“大问题”呢？

对于小错误，我们可以进行简单的调整；而对于大错误，则必须严谨处理，以免留下潜在的风险隐患。

第二步：按类型“对号入座”，选对更正方法

根据错账的具体类型，我们可以将其细分为三种情况，并分别采用财务工作中常用的实操方法来进行更正：

情况1：当期发现的小错，直接“划线更正”

如果这个错账是在当月被发现的，而且金额不大，比如少记了几十块钱的办公费，或者某个科目的方向填写反了（例如本应记入“管理费用”却误记为“销售费用”），那么处理起来就非常简单：

- 找到登记错误的那本账簿，在错误的数字或文字上，用红色笔轻轻画一条横线（就如同我们平时改错题时画线一样）；

- 接着，在横线的上方空白处，用蓝色笔工整地写上正确的数字或文字；

- 最后，记账人签上自己的名字，以此表示“我已经完成更正，责任明确”。

这种方式既快捷又方便，相当于“当场纠错”，无需重新制作凭证，非常适合处理那些不影响整体数据的小问题。

情况2：往期的小错，用“补充凭证”或“冲销凭证”

如果是上个月甚至更早之前发现的错账，但金额较小、影响不大，这时候就不能直接修改账簿了，而需要通过“补凭证”的方式来进行调整：

- 若少记了金额：例如，去年遗漏了一笔500元的水电费，此时就需要重新制作一张“补充凭证”，在摘要栏里清晰地写上“补记XX年XX月XX日水电费”，将金额填写为500元，并按照正确的方向进行登记入账；

- 若多记了金额：比如，去年把一笔1000元的费用错误地记成了2000元，那么就需要制作一张“冲销凭证”，用红色金额填写1000元（以此表示冲减），在摘要栏里写上“冲销XX年XX月XX日多记费用”，然后再进行登记入账。

这种“一补一冲”的方式，能够清晰地记录下“错误出在哪里、是如何进行更正的”，既规范又不会打乱账簿的原有顺序。

情况3：往期的大错，必须“红字冲销 重新做凭证”

如果往期的错账金额较大，或者科目使用错误（例如把“固定资产”错误地记成了“管理费用”），这将会对报表的准确性产生影响，此时就必须进行“彻底纠正”：

- 首先，制作一张红色凭证，其内容与原来错误的凭证完全一致（包括金额、科目、方向等），在摘要栏里写上“注销XX年XX月XX日XX号凭证”；

- 登记入账后，这就相当于把原来的错账“彻底冲掉”了；

- 接着，再重新制作一张蓝色的正确凭证，在摘要栏里写上“更正XX年XX月XX日XX号凭证”，然后进行登记入账。

这种方式虽然步骤相对多一些，但能够确保账目“从源头上就是正确的”，避免后续出现数据混乱的情况，非常适合处理那些金额较大、影响重要的错账。

第三步：更正后“查漏补缺”，避免重蹈覆辙

错账改完并不意味着整个工作就结束了，我们还需要做好以下两件事：

1. 检查报表：更正完成后，重新仔细核对一下相关的报表（比如利润表、资产负债表等），确保数据的逻辑关系正确无误，不会因为更正错账而导致其他地方出现问题；

2. 记录原因：在凭证或者错账登记本上，简单地写一下“为什么会出错”（例如“凭证金额看错”“科目用混了”等），这样方便我们以后总结经验教训，避免再次犯同样的错误。

小提醒：更正错账的2个“避坑点”

1. 别直接撕凭证：很多人可能会觉得“凭证错了就直接撕掉重做”，这种做法是错误的！凭证是原始记录，具有非常重要的价值，不能随意销毁。我们必须按照上述方法进行“冲销”或者“补充”，保留原始的痕迹；

2. 别忘了签章：不管是进行划线更正还是制作补充凭证，都需要记账人签章，以此明确责任，这也是财务规范的一项重要要求。

我们通过阅读，知道的越多，能解决的问题就会越多，对待世界的看法也随之改变。所以通过本文，主页相信大家的知识有所增进，明白了更正上月做账分录。