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供应商送的货怎么入账?会计税务处理一步到位

发布于 2026-01-27 11:54:02 作者: 户芸溪

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识库存商品怎样做账,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。

日常经营中,供应商随货赠送商品再常见不过——可能是买100箱饮料送10箱小包装,也可能是采购原材料附赠一批辅料。别小看这“送”的环节,处理不当容易让企业多缴税、账目乱,今天就用大白话讲清楚会计怎么记、税务怎么算,直接上实操步骤。

第一步:先搞清楚“送”到底算啥

不是所有“送”都是“白给”。如果合同里明确写了“买A送B”,比如“采购100台设备送5套工具”,这属于捆绑销售,B工具的价值要从A设备的总价里拆出来,不能当“额外收入”。但如果供应商临时多给几箱货,合同里没约定,那可能算无偿赠送,处理方式就不一样了。

第二步:会计分录怎么记

核心原则:按实际成本记,别按市场价记。比如供应商送了价值5000元的辅料,这批辅料的进货成本是3000元,会计记账不是记“5000元收入”,而是记:

借:原材料/库存商品 3000元(按实际成本入账)

贷:营业外收入 3000元(算企业额外收益)

如果属于捆绑销售,比如100台设备总价10万元,送的5套工具市场价5000元,就要把总价拆开:

先算设备和工具的成本占比,比如设备成本8万元,工具成本3000元,合计8.3万元

按比例分摊10万元总价,设备入账金额=10万×(8万÷8.3万)≈9.64万元,工具入账金额=10万×(0.3万÷8.3万)≈0.36万元

分录记:借:固定资产 9.64万元,原材料 0.36万元;贷:应付账款 10万元

第三步:税务处理别踩坑

关键点:增值税要视同销售,企业所得税要确认收入。

增值税:无论捆绑销售还是无偿赠送,都要按赠送商品的市场价算销项税。比如送的辅料市场价5000元,税率13%,就要额外交5000×13%=650元增值税,记在“应交税费-应交增值税(销项税额)”里。

企业所得税:年底算利润时,要把赠送商品的市场价(比如5000元)算进“销售收入”,同时把成本(比如3000元)算进“销售成本”,差额2000元就是利润,要交企业所得税。

这里要注意:进项税抵扣没问题,只要供应商开了发票,发票上的税额就能正常抵扣,不用额外处理。

第四步:资料留存不能少

别以为记完账就完了,后续税务检查要查依据。建议留好三样东西:

1. 采购合同(看有没有约定赠送条款)

2. 供应商的送货单、发票(证明商品来源和价值)

3. 企业的入库单、验收单(证明实际收到了货)

哪怕只是临时赠送,也最好让供应商写个简单的说明,避免后期说不清。

最后提醒:两个常见误区

1. 别把赠送商品当“费用”记——比如记“销售费用-促销费”,这是错的,它属于“收入”范畴,不是“支出”。

2. 别漏算增值税——哪怕没收到钱,只要商品送到了,就要按市场价交增值税,这是硬性规定。

其实核心就一句话:会计按成本记,税务按市场价算。把这两点分清楚,再留好资料,供应商随货赠送的账就处理得明明白白,不会多缴税也不会有风险。要是遇到复杂情况,比如赠送的商品市场价不好确定,就按同类商品的平均售价来算,实在拿不准就问问税务专管员,比自己瞎琢磨靠谱。

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