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2026居间费入账指南:明确不是回扣,这样操作合规又省钱

发布于 2026-02-23 10:30:04 作者: 寻曼青

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识外发怎么做账,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。

2026居间费入账指南:明确不是回扣,这样操作合规又省钱

“介绍个生意拿点好处费,到底能不能光明正大入账?”“居间费和回扣是不是一回事,会不会触犯法律?”

2026年刚开年,不少做中介、商务对接的朋友,还有企业财务人员,都在为居间费的事犯愁。过去很多人把居间费和回扣混为一谈,要么不敢收,要么收了不敢入账,担心踩上税务或法律的红线。但随着税收征管政策的完善和相关法规的明确,2026年的居间费,只要操作合规,完全可以大大方方入账。今天就用最直白的话,把居间费的那些事讲清楚,不管你是个人还是企业,看完这篇都能少走弯路。

一、先掰明白:居间费真不是回扣,4个核心区别一眼分清

很多人之所以不敢光明正大收居间费,根源就是把它和回扣搞混了。但从法律和税务角度看,这俩完全是两码事,一个合法受保护,一个违法要追责,具体区别可以看这4点:

1. 法律性质不一样:居间费是合法的劳务报酬,只要签订了正规的居间合同,明确了服务内容,就受《民法典》保护;而回扣是账外暗中的利益输送,属于商业贿赂,是明确的违法行为,轻则罚款,重则可能构成刑事犯罪。比如建筑公司通过中间人对接项目,签订居间合同后支付的报酬,就是合法居间费;但如果直接给甲方项目负责人私下塞钱,让他帮忙中标,这就是回扣。

2. 给钱的对象不同:居间费是支付给独立于买卖双方的第三方,这个中间人既不是甲方员工,也不是乙方员工,只是单纯提供信息对接、促成交易的服务;回扣则是支付给交易一方的内部人员,比如采购方的采购员、项目的负责人等,本质是利用职务便利获取的不正当利益。

3. 交易方式公开度不同:居间费的收付是公开透明的,会在合同里写清楚金额、支付时间、支付方式,而且必须走公账,还要开发票;回扣则是偷偷摸摸进行的,不会留下书面记录,大多用现金支付,也不会入账,完全见不得光。

4. 后果天差地别:合规收取的居间费,只要依法纳税、正规入账,就没有任何法律风险;而收受回扣,不仅可能被没收违法所得、罚款,金额大的还会构成行贿罪、受贿罪,个人要承担刑事责任,企业也会受到牵连。

简单说,居间费是“阳光下的报酬”,靠合法服务赚钱;回扣是“暗地里的交易”,靠不正当手段谋利,这一点在2026年的税收监管环境下,界限划分得更清晰了。

二、2026年居间费入账新规:这3个核心要求必须满足

金税四期上线后,税务监管越来越严,过去“私户收款、不开票”的操作已经完全行不通了,轻则补缴税款,重则面临罚款。2026年居间费要想合规入账,必须满足“业务真实、四流一致、票据合规”这三个核心要求,少一个都可能出问题。

1. 业务真实是前提:居间费必须基于真实的服务,比如你确实为企业提供了项目信息、对接了合作方、协助完成了谈判等,不能虚构业务套取资金。而且居间人要具备相应的民事行为能力,企业作为居间方的话,还得有合法的经营资质,不能是无资质的空壳公司。

2. 四流一致是核心:这是税务检查的关键,所谓“四流”就是合同流、资金流、发票流、业务流,四个方面必须完全对应。具体来说:

- 合同流:要签订正规的居间服务合同,明确服务内容、收费标准、支付时间、双方权利义务等,不能只有口头约定;

- 资金流:必须通过公账支付,企业给个人付居间费要从对公账户转到个人账户,企业之间支付则要公对公转账,转账时要备注“居间费”,不能用现金支付,否则无法税前扣除;

- 发票流:居间人必须提供合规的发票,发票的项目名称要写“经纪代理服务-居间费”,发票信息要和合同、付款方信息一致,不能开错类目;

- 业务流:要留存好服务过程的证明材料,比如对接记录、会议纪要、项目成功落地的证明等,证明居间服务确实发生过。

3. 票据合规是关键:发票是入账的重要凭证,不同的居间人身份,开票方式也不一样,但必须保证发票真实合法。个人可以去税务局代开发票,企业则可以自行开具发票,不管是普票还是专票,都要在税务系统正规开具,不能找第三方代开虚开发票,否则会构成违法。

三、不同主体入账攻略:个人和企业都能看懂的实操步骤

居间人可能是个人,也可能是个体工商户或企业,不同主体的入账方式、税负情况都不一样,2026年可以根据自己的情况选择对应的方式,既合规又能合理降低税负。

(一)个人作为居间人:2种入账方式,税负最低3%

很多人都是以个人身份做居间业务,比如帮朋友介绍工程、对接生意,这种情况下有两种合规入账方式,不用注册公司,流程也比较简单:

1. 自然人代开发票(推荐小额、偶尔发生的业务):

这是最常见的方式,个人不需要注册公司,只要带着身份证、居间合同,去税务局申请代开发票就行,现在很多税收园区还有优惠政策,不用本人到场,线上提供资料就能办理,1-3个工作日就能拿到发票,还会出具完税证明,后期不用再重复缴税。

税负方面,2026年的政策是增值税1%,附加税0.06%左右,个人所得税在园区代开可以按经营所得核定征收,税率大概0.3%-1.5%,综合税负只要2%-3%。比如拿到100万居间费,通过园区代开发票,总共缴税大概3万左右,比直接去税务大厅按劳务报酬缴税(最高40%税率)划算太多。

注意:这种方式适合500万以内的居间费,而且业务要真实,不能频繁代开,否则可能被税务机关重点监管。

2. 办理临时税务登记(适合大额、偶尔发生的业务):

如果居间费金额比较大,比如超过100万,而且不经常做居间业务,可以去税务局办理临时税务登记,办理临时税务登记后,按小规模纳税人管理,可适用1%征收率与月销≤10万免征政策,增值税按1%缴纳,个人所得税也能按经营所得申报,税负和自然人代开,但临时税务登记的开票额度更高,适合一次性收取大额居间费的情况。

(二)个体工商户/企业作为居间人:适合长期、大额业务

如果经常做居间业务,或者居间费金额很大(比如500万),建议注册个体工商户或公司,这样入账更方便,税负也更稳定。

1. 个体工商户(推荐首选,税负最低):

2026年国家对个体工商户的优惠政策很多,在税收园区注册的个体工商户,还能享受核定征收政策,个税核定在0.5%-1.5%,增值税小规模纳税人按1%缴纳,附加税免征,综合税负大概2%左右。

比如开票500万,增值税5万,个人所得税5万,总共缴税10万,比个人代开更划算,而且个体工商户可以自行开具普票和专票,付款方如果需要专票抵扣,这种方式更合适。另外,个体工商户月销售额不超过10万还能免征增值税,个体户可不开对公账户,资金转法人私户需备注“经营所得”,建议留存转账记录备查,流程很灵活。

2. 一般纳税人企业(适合体量超大的业务):

如果居间费体量特别大,比如每年超过1000万,而且合作方都是大型企业,需要6%的增值税专票,可以注册一般纳税人公司。一般纳税人增值税6%,企业所得税25%(小微企业可享优惠),分红税20%,综合税负视优惠适用情况约9%-10%,虽然税负比个体工商户高,但能满足大型企业的开票需求,适合长期稳定做大额居间业务的情况。

四、2026年入账避坑指南:这5个错误绝对不能犯

很多人明明是合法的居间费,却因为操作不当被税务稽查,其实都是踩了常见的坑。2026年入账时,这5个错误一定要避开:

1. 私户收款,不开票不入账:这是最常见的错误,很多人觉得居间费走私户隐蔽,不用缴税,但金税四期能监控到所有个人账户的大额流水,一旦被查到,不仅要补缴税款和滞纳金,还可能面临罚款,严重的会被认定为偷税漏税。

2. 虚构居间业务,虚开发票:有些企业为了少缴税,虚构居间业务,让别人代开虚开发票入账,这种行为是明确的违法,一旦被发现,企业和个人都会被追责,刑事责任都可能找上门。

3. 把居间费写成“好处费”“回扣”:合同或发票上的项目名称要规范,必须写“经纪代理服务-居间费”,不能写“好处费”“回扣”“介绍费”等模糊词汇,否则可能被税务机关认定为不合规支出,无法入账扣除,还可能引发法律风险。

4. 现金支付或公转私不备注:不管是企业还是个人,支付居间费都要走公账,而且转账时必须备注“居间费”,现金支付或不备注的转账,税务机关可能不认可,无法税前扣除。

5. 超限额扣除,不调增应纳税所得额:企业支付的居间费,在计算企业所得税时是有扣除限额的,一般企业按合同标的额的5%扣除,超过部分不能税前扣除,需要调增应纳税所得额。比如2000万的工程合同,最多只能扣除100万居间费,超过的部分要多缴企业所得税。

五、真实案例参考:100万居间费,这样入账最划算

最后给大家看一个真实案例,帮大家更直观地了解不同入账方式的差异。假设你拿到100万居间费,付款方需要普票,有三种方式可以选择:

1. 直接去税务大厅代开(按劳务报酬):增值税1万,附加税0.06万,个人所得税20万左右,综合税负21.06%,到手78.94万;

2. 税收园区自然人代开(按经营所得):增值税1万,附加税0.06万,个人所得税1.5万,综合税负2.56%,到手97.44万;

3. 注册个体工商户(核定征收):增值税1万,个人所得税1万,综合税负2%,到手98万。

很明显,通过税收园区代开或注册个体工商户,税负要低很多,而且完全合规。但要注意,不管选择哪种方式,都要保证业务真实,四流一致,不能为了省税而虚构业务。

看完这篇指南,相信大家对2026年居间费入账已经有了清晰的认识。其实居间服务本身是市场经济的重要组成部分,合法的居间费不仅能帮企业对接资源、促成交易,还能让居间人获得合理报酬,关键是要掌握合规的操作方法。

那么问题来了:你有没有遇到过居间费入账的难题?如果是你拿到100万居间费,会选择哪种方式入账?欢迎在评论区留言分享你的经历和看法,也可以提出你的疑问,我们一起交流探讨!

通过注册公司,您可以获得更多的融资渠道和商业合作机会。从上文,大家可以得知关于外发怎么做账的一些信息,相信看完本文的你,已经知道怎么做了,主页希望这篇文章对大家有帮助。

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