注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。接下来，主页将介绍预付货款做账，希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

大家好！这里是简财税语

会计工作中，预收账款、预付账款是高频往来科目，很多会计新手分不清：一个是负债、一个是资产，分录经常写错。今天用最通俗的话，把完整做账流程讲清楚。

一、先搞懂：预收 vs 预付，一句话分清

预收账款：先收钱、后发货/服务 → 负债（欠客户货/服务）

预付账款：先付钱、后收货/服务 → 资产（别人欠你货/服务）

二、预收账款账务处理（全流程分录）

1. 收到客户预付款

借：银行存款

贷：预收账款—XX客户

2. 发货/开票，确认收入

借：预收账款—XX客户

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

3. 尾款不足补收 / 多付退回

补收尾款：

借：银行存款

贷：预收账款

退回多收：

借：预收账款

贷：银行存款

提示：执行新收入准则的企业，预收货款建议用合同负债（不含税），更规范。

三、预付账款账务处理（全流程分录）

1. 预付货款/定金

借：预付账款—XX供应商

贷：银行存款

2. 收到货物/发票

借：原材料/库存商品

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：预付账款—XX供应商

3. 预付款不足补付 / 多余退回

补付：

借：预付账款

贷：银行存款

退回：

借：银行存款

贷：预付账款

四、会计避坑3点提醒

预收、预付必须按客户/供应商明细核算，避免往来混乱

期末及时核销，长期挂账要清理

小规模纳税人不做进项抵扣，直接计入成本

收藏这篇，做账时直接照着抄分录，高效不出错！

注册公司可以为您的企业提供更多的法律支持和咨询服务。看完本文，相信你已经对预付货款做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。