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报关单上的运费和保险费在什么交易方式下才要填?
发布于 2026-04-15 18:54:04 作者: 乌孙明艳
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解运费保险怎么做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
作为一名在报关行业摸爬滚打十余年的老报关员,今天我要和大家聊聊报关单填制中最容易被搞混的一个问题:什么情况下报关单上的运费和保险费才需要填写?
这个问题看似简单,却是很多外贸新人甚至老手都容易出错的地方。填错了轻则被海关退单,重则影响企业进出口资质。别担心,看完这篇文章,保证你再也不会搞混!
一、先搞懂这些基本概念
在开始讲解之前,我们先来明确几个核心概念:
1. 成交方式是什么?
成交方式就是买卖双方在合同中约定的价格构成方式,常见的有三种:
CIF(到岸价):卖方承担运费 保险费 货价CFR/C&F/CNF(成本加运费):卖方承担运费 货价FOB(离岸价):卖方只承担货价,运费和保险费由买方承担
2. 为什么要区分成交方式?
因为这直接关系到海关完税价格的计算!
进口货物:完税价格=货价 运费 保险费(运抵我国境内起卸前)出口货物:完税价格=货价(不含国际段运费和保险费)
所以,海关需要根据你的成交方式来判断:你申报的价格里到底包没包含运费和保险费?
二、核心规则:一张表让你彻底搞明白
这是今天的干货重点,建议大家截图保存!
进口报关单填写规则
成交方式
运费栏
保费栏
CIF
不填
不填
CFR/C&F
不填
填写
FOB
填写
填写
出口报关单填写规则
成交方式
运费栏
保费栏
CIF
填写
填写
CFR/C&F
填写
不填
FOB
不填
不填
三、记忆口诀:3分钟牢记终身不忘
很多学员反映表格太复杂记不住,我教你一个简单粗暴的记忆口诀:
进口记忆法:“ CIF空、CFR填保、FOB全填 ”
CIF → 都不填(价格里全包了)CFR → 只填保费(运费包了,保费没包)FOB → 运费保费都要填(价格里啥都没包)
出口记忆法:“ FOB空、CFR填运、CIF全填 ”
FOB → 都不填(买方自付运费保费)CFR → 只填运费(保费买方自付)CIF → 运费保费都要填(卖方全包)
四、实操案例:这样填写才正确
光说不练假把式,我们来看几个实际案例:
案例一:进口CIF成交
情况:某公司从德国进口一批机械设备,发票显示CIF Shanghai,合同金额10万美元。
分析:CIF价格已经包含运费和保险费。
正确填写:
成交方式:CIF运费栏:不填保费栏:不填
案例二:进口FOB成交
情况:某公司从美国进口一台医疗设备,发票显示FOB Los Angeles,合同金额5万美元。实际发生运费8000美元,保险费500美元。
分析:FOB价格不含运费和保险费,需要另行申报计入完税价格。
正确填写:
成交方式:FOB运费栏:502/8000/3(USD/8000/运费总价)保费栏:502/500/3(USD/500/保费总价)
案例三:出口CIF成交
情况:某工厂出口一批服装到日本,发票显示CIF Tokyo,报关单金额8万美元。实际发生运费6000美元,保险费300美元。
分析:出口CIF价格包含运费和保险费,但根据规定,出口货物完税价格不含国际段运费和保费,所以需要扣除申报。
正确填写:
成交方式:CIF运费栏:502/6000/3(USD/6000/运费总价)保费栏:502/300/3(USD/300/保费总价)
五、填写格式规范:千万别填错
知道什么时候填了,格式也必须正确:
运费栏填写方式
方式
标记
示例
含义
运费率
1
5/1
5%运费率
运费单价
2
502/24/2
24美元/吨
运费总价
3
502/7000/3
7000美元
保费栏填写方式
方式
标记
示例
含义
保费率
1
0.3/1
3‰保费率
保费总价
3
110/10000/3
10000港元
币种代码速查:USD=502,CNY=142,HKD=110,JPY=116,EUR=300,GBP=303
六、90%的人都踩过这些坑
坑1:运保费合并计算时
如果运费和保险费合并在一起计算,只需要在运费栏填写,保费栏留空。
坑2:无法确定实际费用时
进口货物保险费无法确定或未实际发生的,按**(货价 运费)×3‰**计算。
坑3:成交方式与合同不符时
报关单填写的成交方式必须与发票、合同一致。如果不一致,以发票上的贸易术语为准重新判断。
坑4:保姆级注意事项
运费栏和保费栏的单位要和成交价格保持一致如果是免费运输或免费保险,填写"0"金额要精确到小数点后两位
七、总结:做好这三点永不出错
第一点:先看进口还是出口
确定货物是进口还是出口,这是判断的第一步。
第二点:再看成交方式
根据发票或合同上的贸易术语,判断是CIF、CFR还是FOB。
第三点:最后按规则填写
进口看“ CIF空、CFR填保、FOB全填 ”
出口看“ FOB空、CFR填运、CIF全填 ”
特别提醒:如果你的企业经常涉及进出口业务,建议收藏本文或打印出来贴在办公桌前。报关单填制看似简单,却关系到企业的合规经营和成本控制。一旦填错,轻则影响通关,重则可能被海关认定为申报不实,面临处罚。
下期预告:下一期我将为大家讲解《报关单上的杂费栏怎么填?正负号填错可能多交税!》,敬请期待!
注册公司可以为您的企业带来更多的商业机会和合作伙伴。明白了运费保险怎么做账的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。


