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建筑会计必收藏!全流程分录+通俗讲解,新手也能看懂
发布于 2026-06-09 13:48:04 作者: 桥彦红
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下建筑公司购买材料做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

做建筑会计的朋友都知道,新收入准则实施后,取消了旧的「工程施工、工程结算」科目,改用合同履约成本、合同结算、合同资产、合同负债,很多人经常用错。
今天整理建筑业全流程会计分录,区分一般计税9% 和简易计税3%,搭配通俗解释和易错点,从投标、采购、施工到完工结算全覆盖,建议收藏备用!
一、项目前期&投标阶段
本阶段费用多为往来款或期间费用,不计入工程施工成本。
1. 支付投标保证金
借:其他应收款—投标保证金
贷:银行存款
解读:属于可退回押金,挂往来,不进成本。
2. 标书费、招标代理费(取得专票)
借:管理费用—招标费
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
解读:前期办公费用,计入管理费用。
3. 缴纳履约保证金
借:其他应收款—履约保证金
贷:银行存款
解读:工程完工后甲方退回。
4. 搭建临时设施(板房、围挡)
借:合同履约成本—间接费用—临建费
贷:银行存款/应付职工薪酬
解读:为项目服务,计入工程间接成本,后期分摊。
二、材料采购、领用与盘存(核心成本)
一般纳税人取得13%进项专票,税额可抵扣。
1. 采购材料
借:原材料
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
2. 项目领用材料
借:合同履约成本—XX项目—材料费
贷:原材料
3. 材料盘盈/盘亏
- 正常损耗:计入项目成本
- 非正常损失:需做进项税额转出,损失计入待处理财产损溢。
三、人工费核算
1. 施工工人工资(直接成本)
借:合同履约成本—XX项目—人工费
贷:应付职工薪酬
2. 项目部管理人员工资(间接成本)
借:合同履约成本—间接费用—人工费
贷:应付职工薪酬
3. 发放工资、代扣个税
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
贷:应交税费—应交个人所得税
四、机械使用费
1. 自有机械计提折旧
借:合同履约成本—XX项目—机械使用费
贷:累计折旧
2. 租赁机械、燃油维修(取得9%专票)
借:合同履约成本—机械使用费
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
五、分包工程(专业/劳务分包)
1. 确认分包成本、收专票
借:合同履约成本—XX项目—分包成本
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款—分包商
2. 支付分包款
借:应付账款—分包商
贷:银行存款
六、间接费用归集与分摊
项目部办公、差旅、水电等公共费用,先归集再按比例分摊到各项目。
1. 发生间接费用
借:合同履约成本—间接费用
贷:银行存款
2. 月末分摊费用
借:合同履约成本—各项目—间接费用
贷:合同履约成本—间接费用
3. 临时设施按月摊销
借:合同履约成本—XX项目—其他直接费
贷:临时设施摊销
七、预收工程款&异地预缴增值税
1. 收到甲方预付款
借:银行存款
贷:合同负债—预收工程款
解读:先收款未履约,属于负债,不确认收入。
2. 异地施工预缴税款
- 一般计税:借:应交税费—预交增值税 贷:银行存款(预缴2%)
- 简易计税:借:应交税费—简易计税 贷:银行存款(预缴3%)
八、按履约进度确认收入、结转成本(准则核心)
建筑业通用投入法计算履约进度:
履约进度=累计实际成本÷项目预计总成本
当期收入=合同不含税总价×进度-前期已确认收入
当期成本=预计总成本×进度-前期已结转成本
1. 确认当期收入
借:合同结算—收入结转
贷:主营业务收入
2. 结转当期成本
借:主营业务成本
贷:合同履约成本
重点:收入只看完工进度,和是否收款、是否结算无关。
九、工程进度结算&扣留质保金
1. 甲方确认工程量、办理结算(9%税率)
借:应收账款—甲方工程款
贷:合同结算—价款结算
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
2. 扣留质保金(易错)
借:合同资产—质保金
贷:应收账款
解读:质保金收款附带条件,计入合同资产,不是应收账款。
3. 预收账款冲抵应收款
借:合同负债—预收工程款
贷:应收账款
十、收取工程进度款
借:银行存款
贷:应收账款—甲方工程款
解读:收款仅冲减往来,不影响收入成本。
十一、月末结转合同结算
1. 借方余额(已完工未结算)→ 转入合同资产
2. 贷方余额(已结算未完工)→ 转入合同负债
十二、工程完工 质保期满
1. 整体完工,结清合同资产、合同负债
借:合同负债
贷:合同资产
2. 质保期满,收回质保金
借:应收账款—质保金
贷:合同资产—质保金
借:银行存款
贷:应收账款—质保金
十三、税金及附加、损益结转
1. 计提城建税、教育费附加等
借:税金及附加
贷:应交税费—各项附加税
2. 月末结转损益:收入、成本、费用全部转入「本年利润」;年末再结转至利润分配。
十四、简易计税项目专属分录(老项目/甲供/清包工)
1. 所有采购、费用进项不得抵扣,含税金额全额计入成本
借:合同履约成本(含税)
贷:银行存款
2. 确认收入、计提3%增值税
借:应收账款
贷:主营业务收入(不含税)
贷:应交税费—简易计税
建筑会计10大高频易错点(必看)
1. 收入≠收款,二者账务完全分开;
2. 废止旧科目:工程施工、工程结算,统一用合同履约成本、合同结算;
3. 合同履约成本期末余额代表未完施工,属于存货,无需结转;
4. 质保金计入合同资产,不能挂应收账款;
5. 异地施工必须按规定预缴增值税;
6. 简易计税项目,进项税额一律不能抵扣;
7. 材料非正常损失,必须做进项税额转出;
8. 投标费、标书费计入管理费用,不算工程成本;
9. 项目部间接费用月末必须分摊,不可长期挂账;
10. 期末合同结算余额,务必重分类为合同资产/合同负债。
【结尾互动】
就是建筑业全流程会计分录,新准则下的重点都整理好了。
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