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白条做账什么意思

发布于 2023-12-27 05:06:14 作者: 潮若枫

注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页带你了解白条做账科目,做好相应的准备,白条做账什么意思希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

会计白条是什么意思

会计白条是什么意思

会计白条是指企业或个人在借款或贷款等金融交易中,为了方便记账和核对账目而使用的一种凭证。一般来说,会计白条是由借款人或贷款人填写制作的,包括借款或贷款的金额、利率、还款期限等信息,同时还需注明借款或贷款的用途和还款方式等。

会计白条通常由借款人或贷款人保留一份,另一份则交由财务部门或会计师事务所等专业机构保存,以便核对账目和财务报表等相关信息。在借款或贷款发生的过程中,会计白条可以起到记录和证明的作用,便于双方核对账目和进行财务管理。

总之,会计白条是一种用于记录和证明借款或贷款等金融交易的凭证,具有重要的会计和财务管理作用。

白条入帐是什么概念?

1、 打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。

2、 以收据代替发票

这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。

3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

4、不按发票规定要求开具发票。

如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。

在当今经济生活中,使用"白条"报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的"白条"(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对"白条"的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞"福利",由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。

会计白条是什么意思?

会计上的白条,即是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。

打白条的行为一般有:

1、 打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。

2、 以收据代替发票

这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。

3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

4、不按发票规定要求开具发票。

白条入账的主要影响:

“白条入帐”主要是影响会计确认,以及税务上的企业所得税,既然是“白条入账”那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被“白条”顶替拿走了,如果说当用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”,那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

什么是“白条”?白条允不允许入账吗?

一、什么是“白条”

白条其实是财务上一个俗称,并无规范的释义。一般是指业务经办人以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项,代替发票入账。

对于按规定就不需要发票的支出,比如说工资,现金福利、差旅费津贴、支付个人500元以下的零星支出,不属于我们讨论的“白条”入账的范畴。

二、白条允不允许入账

从会计角度看,会计的主要目的,是为了客观真实反映企业生产经营活动的过程和结果。《会计法》第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。

从上述规定可以看出,我国会计制度对于原始凭证以真实性为第一原则,对凭证的形式并未做绝对限制,并没有明文禁止“白条”用作会计原始凭证。

从税收角度看,税法以公平税负和保障国家财政收入为主要目的,因此对于危害税收征管的“白条”必然严格禁止。但是,不是所有的真实业务都能取得发票,也不是所有入账的白条都会危害到税收的征管,完全禁止白条入账会引发不公平和违反会计的真实性原则。

对此,税法也有明确的政策规定,如《关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)规定:对企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,允许在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算。试想,如果税法不允许入账,谈何“账面发生额”

尤其是《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)的出台,打通了“不合规外部凭证不得作为税前扣除凭证——换开合规外部凭证——因特殊原因不能换开——具有相应资料可以证实支出真实性——允许扣除”这一税前扣除管理流程,既尊重事实又宽严相济,对不合规凭证给了纳税人补救机会,切实有效保障了纳税人的正当权益。

综上,笔者认为,至少两种情况下白条应允许入账,一是“客观不能”导致无法取得发票时的白条,二是不危害税收征管的白条。

当然,对于不真实、虚假的白条,绝对不允许入账。

会计注意了!这些业务上出现白条情况会有风险!

会计在日常工作中经常会遇到白条入账的情况,而白条入账在很多时候是不符合相关规定的,可很多会计小伙伴经常分不清楚哪些情形可以直接白条入账,今天就来和大家说说白条相关的问题。

首先,来和大家说说什么是白条

简单地来说,白条也是一种收支凭证,会计在做账时,现在基本都会凭借发票入账,可有时候还是无法避免没有发票的情况,而业务却是实际发生的,会计只能在账务处理用这种非正式的单据作为入账凭证。

有很多会计小伙伴就会有疑惑,白条入账到底合不合理

从会计的角度出发,如果日常工作中确实遇到无法拿到发票的情况下,用白条作为入账凭证是可以的,因为在会计法里边没有做出很绝对的要求。而从税务上的角度来讲,通过白条入账是不允许的,在申报纳税的时候得遵循以票计税的原则。

如果真的遇上需要用到白条入账的情况,我们还是需要及时获取发票或者在汇算清缴前取得相关的有效凭证,无论如何,通过白条入账都只是暂时的,票是一定需要补的,否则就会存在着税务风险。

也有不少会计小伙伴会问,白条入账的具体风险会有哪些

首先用白条入账,如果不符合入账规定的相关白条,定是不允许进行税前扣除的。再者,有可能公司会面临税务罚款处罚的风险;如果还涉及到缴纳个税的问题,那就会存在着偷税漏税,没有履行好依法扣缴个税的风险。

而我们日常工作中,经常会在哪些业务上出现白条入账的情况小圈罗列了一些常见、可以用白条入账的情形,大家可以看下方图片:

前面提到,通过白条入账是不允许税前扣除的,如果需要进行税前扣除则需取得相关合法的发票。可有些情形无需发票也能税前扣除,这些无票的情形又该怎么样进行账务处理接下来举些常见的情形和大家说说。

例1:假如甲公司向乙公司销售的商品,商品费用很高,甲公司为了让乙公司能早点付清费用,在协议里提到,只要在一个月内付清所有费用,就可以享受10%的现金折扣。

而这里的现金折扣就不需要发票也能进行税前扣除的,并把相关的现金折扣数目计入财务费用即可。

账务处理如下:

例2:公司支付给作为临时工的清洁阿姨相应的费用。

如果这笔费用没有超过500元,也是可以凭借着一张个人开具的收据作为税前扣除凭证的,无需发票,并把相关的清洁费用计入管理费用即可。

账务处理如下:

例3:公司为了吸引客户消费,举办了消费就可以抽奖的活动,抽奖的奖品是现金,而这现金是已经代扣代缴过相关的个人所得税。

这种情况下的支付,也是无需发票就能进行税前扣除,并把相关的现金费用计入销售费用即可。

账务处理如下:

通过解说,你对白条入账有一定的理解了吗不到万不得已的情况下,最好不要用白条入账,以免带来不必要的麻烦。

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