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老板吃饭的报销单怎么写
发布于 2023-12-31 13:48:44 作者: 郏惜筠
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- 1、费用报销单怎么填写
- 2、报销单怎么填写
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费用报销单怎么填写

优质回答费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
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费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
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二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。
报销单怎么填写
优质回答报销单填写根据实际内容一次填写。
首先应在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;其次,报销日期处如实填写对应的报销日期;单据须标注清晰所附件的张数;报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;最后,写完金额,前面加上符号,以防止金额被改动。
一、真实性原则。审核人员应审核票据的真实性业务发生的真实性。
二、合法性原则。报销单据必须是合法的单据,涂改、伪造、变造的单据不能作为报销凭证。
三、合理性原则。发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系。超计划、超常规的支出应该应重点审核。
四、时效性原则。费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后1个月以内),超过时限财务有权拒绝。
五、一致性原则。报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额,对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字。
财务报销单据的填写和粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改。
2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好)。
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴。
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列。
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额。
7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。
8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认。
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