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出差住宿费只有收据如何做账

发布于 2024-01-02 00:30:42 作者: 郜诗翠

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,跟着小编一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一样的收获。

住宿费会计分录怎么做

住宿费会计分录怎么做

优质回答住宿费会计分录做法:

1、如果没有向公司借钱:

借:管理费用、住宿费。

贷:现金。

2、借出时:

借:其他应收款XX人。

贷:现金。

3、报销时:

全部花完:

借:管理费用、住宿费。

贷:其他应收款XX人。

有剩余现金:

借:现金。管理费用、住宿费

贷:其他应收款XX人

4、补款时:

借:管理费用、住宿费。

贷:现金。其他应收款XX人。

住宿费一般都是进管理费用,财务处理为:借:管理费用-差旅费贷:现金;差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费怎么做账

优质回答差旅费怎么做账?相关内容如下:

一、预算阶段:

设定预算: 在每个财政年度开始之前,企业需要制定差旅费用的预算计划。预算计划应该根据企业的实际需求和经济状况来确定。

二、出差申请和审批阶段:

出差申请: 员工需要提前向主管部门提交出差申请,申请需要包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

审批流程: 主管部门对出差申请进行审批,确认出差的合理性和必要性,并核定差旅费用的预算。

三、出差报销阶段:

费用发生: 员工在出差期间发生费用,包括交通费、住宿费、餐费等。

报销单填写: 出差结束后,员工填写差旅费报销单,详细列出每项费用,包括金额、时间、用途等。

报销单审批: 报销单需要经过主管部门的审批,审批人要核对费用的合理性和真实性。

报销付款: 审批通过后,财务部门进行付款,可以选择通过银行转账或者支票等方式进行支付。

四、差旅费用的会计处理:

记账凭证: 在支付差旅费用时,财务人员需要制作记账凭证,将差旅费用划拨至相应的费用科目。

会计分录: 记账凭证中应包含差旅费用的会计分录,通常涉及到的科目包括“差旅费用”、“银行存款”等。

报销单据管理: 企业需要妥善保存员工的差旅费报销单据,以备将来审计或查账使用。

五、差旅费用的税务处理:

发票和凭证: 差旅费用需要有发票或者其他合法凭证作为依据,以便在税务报表中合规申报。

个税扣除: 对于员工个人支付的差旅费用,企业可以按照国家税法规定的标准,进行个税的代扣代缴。

没有发票只有收据怎么做账

优质回答没有发票只有收据怎么做账

没有发票只有收据,能不能入账要视情况而定.

首先说收入的问题,单位不开发票只有收据的收入是必须入账的,这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题,如果不入账,税务局查账的时候会罚款.

然后说费用的问题,这又要分两个方面:国家事业单位,只能开具行政事业收据,这种收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,是可以入账的,没有问题.

而一般企业之间的业务交流,企业和个人之间的业务交流,想要入账就必须要发票了,因为收据不是合格的原始凭证,在市面上很容易取得,作假也比较容易,发票必须在税务机关购买,企业开具发票的行为是收到税务机关的监督的,作假难度比较高,这一方面是防止企业虚增费用,一方面也是为了让购货方监督销货方,避免销货方开具了收据而不将收入入账的情况.

收据和发票的区别有什么

收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证.

而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入.

对于顾客所索要不同的凭证,要根据其目的分别处理:

有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销.

而有的人只是为证明自己收了或付了某个款项,并不想作为报销凭证,所以这时他就会索要收据.

发票是从税务机关购买的.其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税.在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格.因此:

发票可以作为报销的凭证,列入成本费用

而收据仅仅能够证明发生的现金关系,无法列入成本费用.

没有发票只有收据怎么做账财务必须要先判断它到底能不能入账,再根据实际的情况来账务处理.另外,只有收据没有发票是不能够税前扣除,才税费处理上跟有发票是完全不同,为了做账、税前扣除方便,财务要尽量为所有支出拿到发票.

收据可以入账吗?浅谈收据与发票的区别

优质回答首先说发票和收据的相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项; 不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格。 也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。 一、关于收据 1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除. 收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。 2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。 3.行政事业单位的专用收据可以做账。 4.资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的。 5.自制的原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来. 二、关于发票 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。 至于入账方面,收据可不可以入账,有些人听了,斩钉截铁地说“不可以!”其实,这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下,收据是可以入账的,但是在另外一些情况下,收据是不可以入账的,要具体情况区分对待。 审计审查时,对于原始凭证的票据,一般依据的是“合理”、“合法”两条,而税务机关的依据就只有合法一条,当然,对于一些金额较小的开支,如果合情理,一些地方的税务机关也是不会追究的,比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品,这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性,所以一般不能据以入账。 一般来说,收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证,对于外部的支出,如果要进入成本费用的,原则上是必须要有发票的,但是,如果是在一些行政部门交纳管理费用,有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是可以入账的,比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的,财政局举办的培训收费,开具的就是这种收据,企业可以依据入账,还有一些企业收取的手续费,开具的是统一制定的收据,如到邮政甚至一些银行进行转账支付,其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据,是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务,取得收据一般是无效的,如果据以入账,进入了成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是,对外的经济业务中,有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的,可以开具收据入账,比如支付的合同违约金等。 修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。” 收据不能入账的理解应该是从此而来。 从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。”也就是说,企业在采购及经营活动中应该取得发票,否则不得入账。 凡涉及损益的项目,必须取得正式发票,否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账),这一点比较容易理解,所有费用均需要发票,所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票,比如原料采购、进货需要正式发票,再比如购买机器设备带来资产的增加,从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用,所得税税前抵扣,也需要取得正式发票,同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的,比如付款业务:某公司一次性购入100万元商品,第一次付款50万元,第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了,这时候收据是可以作为原始凭证的。

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