注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识报销发票如何做账，希望可以帮到你。

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• 1、领导报销发票挂账如何写会计分录
• 2、费用报销怎么做账务处理
• 3、报销的费用中出现专票怎么账务处理
• 4、2023.12月出差，2024.01开票报销，在2023年12月结账前，费用怎么做账？

领导报销发票挂账如何写会计分录

优质回答一般是：

借：管理费用等，

应交税费-应交增值税-进项税，(如果是一般纳税人收到专票，且用于可以抵扣项目），

贷：其他应付款等，

其他应付款，指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

费用报销怎么做账务处理

优质回答费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：1、在员工预支报销款项时，借：其他应收款-员工姓名，贷：银行存款；2、如果报销实际金额小于预支金额的，借：管理费用银行存款，贷：其他应收款-员工姓名；3、如果报销实际金额大于预支金额的，借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。

费用报销时，常用费用的账务处理汇总

1.购物卡

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时：

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时，根据取得的普通发票：

借：预付账款——石油公司

贷：银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票：

借：管理费用等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

（1）如果不需摊销

借：销售费用——广告费

贷：银行存款等

（2）如果需摊销

借：预付账款——广告费

贷：银行存款等

每月摊销时

借：销售费用——广告费

贷：预付账款——广告费

4.快递费

借：管理费用等——快递费

贷：银行存款

如果业务量比较多，集中支付的

计提时：

借：管理费用等——快递费

贷：其他应付款——快递费

支付时：

借：其他应付款——快递费

贷：银行存款

报销的费用中出现专票怎么账务处理

优质回答报销的费用如果出现专票，主要看他的用途是什么，如果用在员工福利事业中，专票做费用直接全额入账，如果非福利事项，可以对专票的进项进行抵扣处理：

借：管理费用—相关费用，

应交税费—应交增值税（进项税），

贷：银行存款。

2023.12月出差，2024.01开票报销，在2023年12月结账前，费用怎么做账？

优质回答在会计处理中，应遵循权责发生制原则，即收入和费用应当在其实际发生的期间进行确认，无论现金是否收付。当您在2023年12月出差产生费用，但是直到2024年1月才开具发票并报销时，根据权责发生制，2023年12月就已经发生了费用，即使现金流动发生在2024年。

会计处理上，应该在2023年12月做以下操作：

1. 确认费用：在费用发生的当月（2023年12月）确认预计将要发生的出差费用为期末费用，即使发票尚未收到。会计分录大致如下：

```

借：相关费用科目（如差旅费、交通费等）

贷：预计负债科目（如应付账款、其他应付款等）

```

这样做可以确保2023年12月的财务报表反映了实际发生的费用。

2. 报销处理：在2024年1月收到发票并进行报销时，将在2023年12月已经确认的预计负债转为实际负债，并支付现金或减少银行存款。会计分录如下：

```

借：预计负债科目（如应付账款、其他应付款等）

贷：银行存款/现金

```

如果发票金额与预计费用不一致，则还需调整费用科目以反映实际情况。

这样的处理确保了费用按照实际发生的时间被确认，遵守了会计的权责发生制原则，并且在现金流出时正确记录了现金或银行存款的减少。请根据具体情况和所在地区的会计准则进行相应调整。如果不确定具体会计处理，建议咨询专业会计人员或审计师。

注册公司是一个长远的投资，它为您的企业提供了更多的发展空间和机遇。明白了报销发票如何做账的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。