注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识买东西预付做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

本文目录导航：

• 1、预付账款怎么做账？会计分录怎么做？
• 2、收到预付账款怎么做账
• 3、预付账款和应付账款有什么区别？
• 4、什么情况下会发生预付账款
• 5、什么叫预付建账？

预付账款怎么做账？会计分录怎么做？

优质回答现在某猫某宝销售时也会出现预售的商品，需要客户支付一定的定金，在约定好的时间发货，这也就是我们说的客户预付了账款，那么遇到预付账款会计应该怎么做账呢？和深空网一起来学习一下吧！

预付账款怎么做账？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。

预付账款相关的会计分录

1、企业因购货而预付的款项

借：预付账款

贷：银行存款

2、收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额

借：材料采购/原材料/库存商品

贷：预付账款

3、补付的款项

借：预付账款

贷：银行存款

退回多付的款项做相反的会计分录，涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

4、期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

收到预付账款怎么做账

优质回答预付账款是指购货方按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。日常核算中，预付账款应当按照购货单位实际预付的金额入账。企业收到预付账款应通过“预收账款”科目核算，具体账务处理如下：

1、收到购货单位预付款时：

借：银行存款

贷：预收账款

2、实现销售时：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

3、收到购货单位补付的款项时：

借：银行存款

贷：预收账款

4、向购货单位退回其多付的款项时：

借：预收账款

贷：银行存款

预付账款和应付账款有什么区别？

优质回答一、预付账款是资产类科目；

二、应付账款是负债类科目。预付账款和应付账款的区别就是一个是债权，一个是负债。

两者的主要区别：

1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。属于企业资产。

2、在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

3、应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。属于负债。

4、应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

扩展资料：

预付账款和应付账款两者是不一样的，从定义到实质都有不同，就会计科目而言一个是资产类，一个是负债类。两者在做账方面是使用方式也是不同的。

预付账款是资产类余额一般在借方，如果出现在贷方，表示负债，调整到应付账款科目贷方。 应付账款是负债类，余额一般在贷方，如果出现在借方，表示资产，调整到预付账款借方。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

应付账款就是你收到人家的货物或服务但未付款，就是你欠人家的钱，增加记在贷方。而预付账款，就是你还没收到货物或服务，而预先支付给人家的钱，增加是记在借方的。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

在实务工作中，为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符，避免因验收时发现所购物资存在数量或质量问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动，在物资和发票账单同时到达的情况下，一般在所购物资验收入库后，再根据发票账单登记入账，确认应付账款。

什么情况下会发生预付账款

优质回答分类: 商业/理财 >> 财务税务

问题描述:

最好举个例子啊

解析:

预付账款,通俗的说,就是在没收到发票\货物情况下,预先付给供货商的款项了.

比如说,你向A公司预付2000元,人家收到钱才给你开票发货.你在账面上处理时应:

付款: 借 预付账款--A公司额20000

贷:银行存款 20000

待收到货\发票时:

借 原材料 20000

贷 预付账款--A公司 20000

有的企业,规模较小,不想就A公司开预付账款账页,也可以直接在应付账款上反映:,

付款时 借:应付账款--A公司 20000

贷;银行存款 20000

收到货\发票时:

借:原材料 20000

贷:应付账款20000

还有些企业,月底才做账.他月底收集了原材料入库单\付款凭证,也可直接做一笔分录:

借:原材料20000

贷:银行存款20000

这样做,一般税局也不会过问.会计呢当然是少登了账了而少些工作量了

什么叫预付建账？

优质回答预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

预付账款属会计学资产类。

账务处理编辑

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

会计处理编辑

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单

预付账款

预付账款

位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

注意问题编辑

防止利用预付账款作为“中转站”

按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

将不属于预收账款核算的事项列入预收账款

如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目，从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额，如果摘要记录不详，需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证，看证证是否相符。

将应记入收入的直接交款记入预收账款

会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因；并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。

私营公司预付账款的核算

私营公司应设置“预付账款”账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时，应借记“预付账款”科目，以后收到预购的材料或商品时，则贷记“预付账款”科目。

工业企业预付账款的核算

1、企业预付货款

借：预付帐款

贷：银行存款

预付账款

预付账款

2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额

借：材料采购等

贷：预付帐款

3、补付的货款

借：预付帐款

贷：银行存款

4、退回多付的货款

借：银行存款

贷：预付帐款

若私营公司预付货款情况不多，也可将预付的货款直接记入“应付账款”科目的借方，预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目，收到材料或商品时再予以转销。若期末编制资产负债表时，“应付账款”所属明细科目有借方余额的，应将这部分借方余额在资产负债表的资产方列示。

核算异常情况

新《企业会计准则》附录《会计科目和主要账务处理》规定，“预付账款”科目用来核

预付账款

预付账款

算企业按照合同约定预付的款项。企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。

在日常会计核算中，该科目与税收有关联的事项较少，主要为预付购货款后在收到货物时可能涉及的对增值税进项税的处理，但由于对增值税进项税扣除的管理非常严格，所以，该事项出现偷税的可能性较低。但值得注意的是，正是由于该科目涉税事项较少，使得许多检查人员不重视对预付账款的检查，往往使该账户成为企业账内“飞过海”及隐匿利润的防空洞，本文介绍的案例就属于这方面的问题。

审计编辑

分析预付账款账龄及余额构成，根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目（包括零余额账户），函证其余额是否正确。

结合应付账款明细账抽查入库记录，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

分析预付账款明细账余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，由于预付账款是资产类的科目，一般期末余额在借方，如果出现在贷方的情况，需要进行重分类调整，有时候还需要看看出现负数的原因是什么，有可能存在特殊的情况，比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数，这个是需要进一步去了解和检查的。 [2]

分析预付账款和应付账款同时挂账的情况，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况，对于预付账款和应付账款同时挂账的情况，一般情况下要予以对冲。 [2]

对于用非记账本位币结算的预付账款，检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

检查预付账款长期挂账的原因。

检查预付账款是否在资产负债表上恰当披露。如果被审计单位是上市公司，则其会计报表附注通常应披露预付账款账龄分析、欠款金额较大单位的名称、期末数额、欠款时间、欠款原因，以及持有5%（含5%）股份的股东单位账款等情况。

注册公司可以增加您企业的市场竞争力，扩大业务范围。主页关于买东西预付做账就整理到这了。看完本文，相信你有了一定的了解，也知道它应该怎么处理。如果你还想了解买东西预付做账的其他信息，可以点击主页其他栏目。