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香港公司在大陆设立代表处需要公证哪些文件

发布于 2025-06-03 09:28:09 作者: 叔雪容

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将跟大家是介绍关于香港公司内地注册办事处的，希望可以帮你解惑。

本文目录导航：

1、香港公司在大陆设立代表处需要公证哪些文件
2、香港公司在广州设立办事处程序如何？
3、注册香港公司如何在国内设办事处
4、能否以香港公司内地办事处名义从事经营活动？
5、能否以香港公司内地办事处名义从事经营活动？

1：香港公司在大陆设立代表处需要公证哪些文件

优质回答需要公证

申请香港公司大陆办事处需要公证的文件：

1、香港公司注册文件（注册证书，商业登记证，章程，NAR1，董事会决议）

2、银行出具的资金信用证明（银行对该公司资金往来情况的总体评价）

3、香港公司出具的对有权签字人的授权或证明文件（公证授权文件）

4、首席代表及一般代表的任命书及身份证明（公证任命书和首席代表及一般代表护照扫描件）

公证的时间只需：4-5个工作日

香港公司在内地设立办事处的公证流程：

1.香港公司要在内地设立办事处首先把您的香港公司文件交由香港的律师（中国委托公证人）做公证，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2.需要您的开户行出具一份公司的银行资信证明，若银行您的帐户没有一定的使用时间，没有一定的资金流量，大多数银行最多可开存款证明。

3.必需租有一正规写字楼，而且有些城市作代表处，该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。

4.所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点，收款或签合同还是需要用你最初的香港公司来操作。

5.国内工商管理局办理时需要收取一定的费用，以后每月也会有费用产生。

6.香港公司的CI和BR去做一个中华人民共和国委托香港会计师楼的公证

香港公司在大陆设立办事的注意事项：

一、要看您是要在哪个城市设立办事处，有些城市有要求香港公司成立年限才可以设立办事处，有些则新公司就可设立办事处

二、香港公司，要在国内办代表处，首先需要把香港公司的证书和商业登记证让香港的律师做一次公证，然后拿好香港公司全套原件，律师公证，开户证明，到工商局办理，一般办理时间是2个月不到，但代表处的地址必须是涉外的办公楼。

三、代表处只能做咨询联络点，不能开展业务，签合同收款都是以总公司来操作的。

2：香港公司在广州设立办事处程序如何？

优质回答一、代表处简介

对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处(或称办事处)是一个最好的解决办法。外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以，办事处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。但是办事处可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同，但只能以公司总部的名义，不能以代表处名义从事商业活动。但是，总部的很多业务可以通过代表处联系沟通，起到推波助澜的作用。

二、办事处的优势

办理手续简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

三、期限和終止

在广州一个办事处允许的一般期限是三年(最长为五年)，此期限从审批机关通过审批材料之日算起。如超过规定的最长期限，该办事处仍想继续经营，需在到期前30天向有关审批部门上交年度报告及申请书。

四、办理条件

设立中国代表处，要求外国公司必须：

在所在国/地区注册登记上;

曾经有对中国贸易业务;

未曾有抵触中国法例的不良记录 ;

在所在国/地区有良好商业活动的记录或证明;

五、办理流程

填写委托书 → 签署协议 → 交付款项 → 签署文件 → 交付所需资料 → 商务局批文 → 工商营业执照 → 办事处用章(公章、私章、财务章) → 办理税务登记证 → 办理组织机构代码证 → 完成办理

六、外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件

1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格);

2、派出企业董事长或总经理签署的申请书(内含：常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限);

3、派出企业所在国(地区)登记机关颁发的合法开业证明复印件，其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发

的有效期以内的《商业登记证》复印件;

4、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明原件;

5、派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书(或委任书)以及首席代表和代表简历(附每位代表的照片五张)。由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函;

6、《指定(委托)书》。

3：注册香港公司如何在国内设办事处

优质回答在国内申请的代表处和以前的办事处。代表处的作用在于联络和方便采购物资，所以是不会在内地经营，也不会有收入的。所有的开销也是从香港总公司会出的。但是只要在国内登记还是会涉及到做账报税的问题，但相比国内企业来说就简单多了。一般每个月会有固定的规税，根据你所有的办公支出而定。

代表处是不可以随意的终止、解除合同。按国内的说法，代表处不具有法人资格，他的责任还是由你的离岸公司负责的。在国内请的员工，社保什麽的还是要给员工买的。现在的内地办事处都叫外商代表处了。

外企公司在中国注册代表处所需文件

外企设立常驻代表机构的申请信(原件)

该申请信应该简要介绍该外企的情况及其在中国境内的经营活动。同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它数据，应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要，必须包括下列主要数据:

(1)该外企公司的情况及其在中国境内的经营活动；

(2)常驻代表机构的名称；

(3)常驻代表机构的目的；

(4)从事的业务范围；

(5)首席代表的姓名；

(6)常驻代表机构的驻在期限；

(7)常驻代表机构的地址。

申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸

1.外企的银行资金证明(原件)

该资信证明是一封简短的信函，应由外国公司的开户行签发，简要介绍该外国公司的资信情况。

资信证明必须包括下列数据:

(1)该外国企业的名称及账号；

(2)该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额

(3)对于该外国公司的资信情况的简要评价。

开出资信证明的银行应当是与该外企有业务往来的银行。资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字。

2.首席代表的任命书(原件)

该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。

3.首席代表和其它常驻代表的简历、护照的复印件和照片

简历使用公司正式信笺，包括姓名、出生日期、国籍、婚姻等。简历应从高中学历开始至所在的公司止，时间应具有连贯性。

4.租用办公室的租约

外国公司在内地设立办事处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。

应当注意，在中国并不是所有的建筑物都可以出租给外国企业作为其办事处的办公场所。只有是经过公安局确认的涉外办公楼才可租用作为代表处的办公场所。

5.外国办事处设立登记表

该表一般由登记机关印制，外国企业或承办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。

6.公司成立证书或证明

该等文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件，应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件或律师出香港企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件；也可以提交由香港的中国委托公证人出具的，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。