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香港公司雇佣员工后必须完成的申报事项

发布于 2025-08-23 20:12:03 作者: 滕含双

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识注册香港公司然后去香港打工,希望可以帮到你。

在香港经营公司并雇佣员工后,雇主需要履行一系列法定申报义务。为确保合规经营,避免罚款和法律风险,请务必了解以下关键申报事项:

01税务申报相关事项

1.新员工申报(IR56B表格)

要求:员工入职后3个月内向税务局提交

内容:员工个人信息、职位、薪酬结构等

未申报后果:可能被罚款甚至检控

2.年度薪酬申报(IR56A表格)

时间:每年4月1日前提交

内容:报告所有员工上一年度的薪酬、津贴、奖金等

注意:需确保数据准确,避免税务稽查风险

3. 雇主报税表(BIR56A)

提交时间:收到税务局通知后1个月内完成

要求:附上员工薪酬记录,供税务局核对

小贴士:

非现金福利(如住房补贴、公司车辆)也需申报外籍员工的税务优惠(如离岸津贴)需符合规定

02雇佣登记与合同备案

1.签署书面雇佣合同

法律要求:根据《雇佣条例》,雇主必须在员工入职后1个月内提供书面合同

必备条款:工资、工时、假期、终止合约条款等

2.保存员工记录

要求:雇主需保存员工资料至少7年

包括:入职日期、工资单、年假记录、解雇通知等

违规风险:未提供合同或记录不全,可能被劳工处罚款

03强积金(MPF)申报

1.登记MPF账户

时间:员工入职后首月内完成登记

适用对象:所有18-65岁全职/兼职员工(除非豁免)

2.定期供款

供款日:每月10号前缴纳上月供款

比例:

雇主:5%(最低/最高供款按薪金计算)员工:5%(月薪≥$7,100需供款)

常见错误:

误以为兼职员工无需MPF(只要工作满60天即需登记)未及时调整供款额(如员工加薪后未更新)

04员工变动申报

1.员工离职申报

MPF停供:离职当月停止供款,并提交终止通知

税务更新:在IR56A年度申报中更新离职员工信息

2.薪资调整申报

如员工加薪、减薪或转岗,需更新MPF供款及税务记录

3.长期服务金/遣散费

如适用,需依法计算并申报

05外籍员工申报(工作签证相关)

1. 申请工作签证

适用对象:非香港居民(如内地、外籍员工)

流程:提交ID990A/B表格,提供雇佣合同、公司证明等

2.续签与变更申报

签证到期前4周申请续签

如职位或薪酬变动,需向入境处申报

3.终止雇佣时的签证处理

外籍员工离职后,雇主需通知入境处

员工需在签证到期前离港或转换签证

06香港雇主合规清单

建议:

使用专业薪酬软件管理MPF和税务定期检查合规要求,避免遗漏如需帮助,可委托专业秘书公司处理

注册公司不仅有助于建立您的企业信誉,还可以为您的品牌增添专业形象。从上文的内容,我们可以清楚地了解到注册香港公司然后去香港打工。如需更深入了解,可以看看主页的其他内容。如果你还有其他问题未解决,可以看看主页的其他内容。

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