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越南公司注册建厂全攻略:材料清单与办理流程大揭秘!

发布于 2025-11-11 15:30:02 作者: 镇莞

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于代理如何注册外资公司的,希望可以帮你解惑。

“越南2025年GDP增速目标6.5%,中国对越投资同比增长42%!”

RCEP与越南《投资法》修订的双重驱动下,越南已成为中国制造业、跨境电商、新能源等领域企业出海的首选地。然而,文化差异、合规陷阱、隐性成本正成为企业落地的主要障碍。倘若你也存有在越南开启商业版图的计划,这份越南注册建厂指南希望可以帮助到你。

一、前期准备:材料清单大汇总

注册材料,因注册人身份(个人或外资公司)以及公司类型而有所不同,提前将这些材料准备好,便能够让注册过程更为顺利。

(一)基础必备材料

公司名称:准备3到5个越南语的备选名称,需确保不与现有的公司相重复,符合越南的命名规范,最好能够把公司的业务特点体现出来,让客户一眼便能够知晓你的业务方向。

公司章程:需详细说明公司的营业范围、注册资本、股东权利、以及管理机制等重要内容。它需要清晰地规定公司运作的各种规则,同时也明确相关方的权责,是保障企业稳定运行的核心依据。

注册地址证明:需提交租赁合同或者房地产证,以此来证实公司实际经营地址。另外出租方的土地或房屋权属证明文件,需要经由越南公证处予以公证,进而保证该地址真实合法。

(二)股东及董事资料

自然人股东:提供护照复印件(需进行公证、认证),简历。法定代表人除需额外提供护照复印件、简历外,并且如果法定代表人不是越南公民,须长期居住在越南(一年至少183天),此点体现了越南对公司实际控制人的居住规定。

法人股东:公司注册证书、公司章程以及董事会决议等(需公证、认证),这些材料能够用以证明法人股东的合法身份与其决策依据。

(三)资金相关材料

注册资本证明:相关的资金融资文件,确保注册资本的实际到位,存款额不得少于注册资本。这是公司实力的一种体现,也是保障公司正常运营的基础。

(四)其他特殊材料

公司作为股东时:还需提供,首任董事任职书、董事/股东名册(须经越南使馆认证)、公司资信证明英文版原件(必须出示余额证明)、两年经审计的财务报表。这些材料能够,全面地展示公司的财务状况和管理架构。

若委托他人办理:需提供经中国驻越南使馆认证的POA授权书,明确代理权限与责任。

二、注册建厂:流程步骤全解析

了解了所需材料后,接下来就是具体的办理流程了。按照以下步骤操作,能让你少很多走弯路。

1.前期调研(3个工作日左右)

行业准入核查:借助越南计划投资部的“外资准入数据库”,确认所从事的行业,是否在允许类范围。在进入新领域之前,首先弄清楚基本规则,若涉及化工、医疗等受限制行业,则还需额外完成环保或卫生部门的审批流程,以确保全面符合各项相关要求。

选址建议:根据自身业务需求还有发展规划,选择合适的建厂地址,比如说工业园区一般而言,拥有比较完善的基础设施,以及相配套的服务,能够给企业提供良好的发展环境。

2.公司核名(2-3个工作日左右)

向注册地省计划投资厅提交3-5个公司名称,进行核准操作,需确保名称符合规定无重名。唯有经过核准,公司才能够拥有合法的名称。

3.准备材料并公证认证

将准备好的注册材料翻译为越语,并进行双认证,其中包含股东以及董事的身份证明、公司章程等。双认证能够确保材料在越南所具备的法律效力与认可度,是注册过程当中不可缺少的一个环节。

4.申请投资许可证(15个工作日左右)

向注册地省计划投资厅下面的投资登记处提交实施投资项目申请书、身份证副本以及注册证书副本、投资项目提议书、投资商财务能力证明资料副本等材料,申请“投资登记证”。投资登记证是公司在越南开展投资活动的重要凭证,标志着公司正式获得在越南投资的资格。

5.申请商业登记证(3个工作日左右)

向注册地省计划投资厅下面的企业登记处申请“企业登记证”(BRC),也称为商业登记证(ERC)。这是公司合法经营的“身份证”,拿到它后,公司就可以正式开展商业活动了。

6.信息公开与验资

拿到企业登记证之后,应于30天内,在越南国家企业登记门户网站上,公开企业信息。这是越南政府对于公司透明度的要求,有利于维护市场秩序以及公平竞争。

应于90天内向投资厅递交验资证明,注册资金可以采取一次到位或者分期缴纳,首次缴纳注册资金的25%。验资能确保公司的注册资本真实有效,保障债权人的利益。

7.税务登记

在当地税务部门完成税务登记,支付营业执照税。税务登记是公司履行纳税义务的重要步骤,只有完成税务登记,公司才能合法地进行财务核算和纳税申报。

8.申请子许可证(如有需要)

一些特殊行业,如制造业、贸易等还需额外申请相关行业的子许可证。不同行业有着不同的监管要求,申请子许可证,能够确保公司符合行业规范,从而顺利开展业务。

9.制作公司印章(2-4天)

公司从印章制作商处获得公司印章。公司印章,作为公司的重要象征,会在各种文件以及合同上被使用,具备着法律效力。

在越南注册建厂,需准备一系列材料并经历诸多流程,只要提前制定好规划,按步骤稳步推进,就能顺利开启在越南的商业活动。希望这份指南能切实帮到你,祝你在越南投资建厂一路顺畅!若你还有其他疑问,欢迎在评论区留言交流

通过注册公司,您可以更好地管理企业的人事和劳动关系。

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