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深圳私募基金公司高管变更办理指南(附申请材料清单)

发布于 2025-12-18 17:24:04 作者: 实芷珊

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下深圳市公司注册信息变更的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

深圳私募基金公司高管变更办理指南(附申请材料清单)

一、高管变更核心条件

深圳私募基金公司高管变更中的“高管”特指法定代表人/执行事务合伙人、总经理、副总经理、风控负责人、合规负责人,变更需满足人员资质、内部决策及监管限制三大条件:

(一)新任高管资质条件

- 基本要求:年满18周岁,无民事行为能力或限制民事行为能力情形,无贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或破坏社会主义市场经济秩序等犯罪记录;

- 从业经验:法定代表人/执行事务合伙人需具备5年金融或股权投资相关行业经验,风控负责人需具备3年风控合规岗位经验,其他高管需具备2年相关行业经验;

- 资格认证:核心高管(法定代表人、风控负责人)需取得基金从业资格证书,且不得在其他私募机构兼职;

- 信用记录:个人征信报告无严重逾期、失信被执行人等不良记录。

(二)内部决策程序条件

注:不同高管变更的决策机构权限不同,需严格区分股东会/合伙人会议与董事会权限。

- 法定代表人/执行事务合伙人变更需经股东会/合伙人会议所持表决权三分之二通过;

- 总经理、副总经理、风控负责人变更需经董事会(或执行事务合伙人)过半数成员表决通过;

- 变更决议需明确变更原因、新任高管任职期限及职责分工,并由参会成员签字确认。

(三)监管限制条件

- 管理人登记后6个月内,原则上不得变更法定代表人、风控负责人;

- 同一自然人名下不得同时担任3家及私募机构的高管;

- 变更后需确保高管团队中至少有2名核心成员具备3年股权投资经验。

- 需建立健全的内部控制制度,包括投资决策制度、风险控制制度、信息披露制度、员工行为管理制度等;

- 制度需符合《私募投资基金管理人内部控制指引》要求,并经股东会或董事会审议通过;

二、高管变更办理流程

私募基金公司高管变更需遵循“内部决策→材料准备→协会备案→工商变更→信息公示”五大步骤,总周期约15-25个工作日:

1. 步骤一:内部决策与人选确定(3-5个工作日)

召开股东会/合伙人会议或董事会,审议高管变更事项并形成正式决议;确定新任高管人选,收集其资质证明材料。

2. 步骤二:材料整理与协会备案(5-8个工作日)

按要求整理备案材料(详见第三章),登录中国证券投资基金业协会资产管理业务综合报送平台提交变更申请;协会对材料进行线上审核,反馈修改意见需在3个工作日内补正。

3. 步骤三:备案通过与证明获取(2-3个工作日)

协会审核通过后,在平台公示变更信息(公示期不少于3个工作日);公示无异议的,出具《私募投资基金管理人重大事项变更备案回执》。

4. 步骤四:工商变更登记(3-5个工作日)

携带备案回执、变更决议、新任高管身份证明等材料,到深圳市市场监督管理局办理工商变更,领取新营业执照。

5. 步骤五:后续信息更新(2-4个工作日)

在协会平台更新管理人信息及高管备案信息;同步更新公司官网、基金合同等文件中的高管信息。

三、高管变更备案材料清单

高管变更需提交公司层面材料及新任高管个人材料,具体清单如下:

(一)公司层面材料

[] 《私募投资基金管理人重大事项变更申请表》(需加盖公司公章);

[] 股东会/合伙人会议或董事会关于高管变更的决议(需参会成员签字确认);

[] 公司营业执照副本复印件;

[] 原高管离职证明或免职文件;

[] 高管变更专项说明(含变更原因、对公司运营的影响及后续安排)。

[] 注册资本验资报告(实缴资金证明);

[] 办公场所产权证明或租赁协议;

[] 第三方律师事务所出具的《法律意见书》。

[] 股东会决议(全体股东签字确认,需注明转让比例、价格及原因);

(二)新任高管个人材料

[] 新任高管履历证明(需详细列明工作经历,重点说明金融及股权投资相关经验);

[] 基金从业资格证书复印件;

[] 无犯罪记录证明(由户籍所在地或经常居住地公安机关出具,出具时间距申请日不超过3个月);

[] 个人征信报告(由中国人民银行征信中心出具,出具时间距申请日不超过1个月);

[] 合规承诺书(承诺无兼职、无禁入记录及材料真实性)。

[] 企业法人股东:近3年财务审计报告、净资产证明、纳税证明;

[] 自然人股东:个人资产证明、从业经历证明、无犯罪记录证明及征信报告

[] 股东出资承诺函(承诺资金来源合法,不抽逃出资)。

[] 企业法人受让方:净资产证明、近2年审计报告、纳税证明;

[] 核心人员简历(法定代表人、风控负责人、投资经理等,需详细列明股权投资项目经历);

[] 核心人员资格证书(基金从业资格证、专业资格证书等);

[] 核心人员无犯罪记录证明及个人征信报告;

[] 核心人员全职在岗承诺书。

[] 内部控制制度汇编(投资决策、风控、信息披露等制度);

[] 风险控制方案(含风险识别、评估及应对措施);

[] 业务发展规划(未来3年业务方向、投资策略、管理规模目标)。

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