注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍香港境外注册公司注销，有相关疑问的阅读者，那就请继续看下去吧。

在帮客户注销香港公司时，最常问被问到的问题就是：“这个文件需要公证吗”

先说结论： 直接递交给公司注册处的核心注销文件本身不需要公证，但获取关键文件《不反对撤销注册通知书》的过程中，大概率需要!

一、核心文件：无需公证

注销香港公司的核心文件是《公司注销申请表(表格NDR1)》。这份表格本质上是一份申请声明，所以呢是不需要公证的。

二、关键环节：这里很可能需要公证!

整个注销流程的“重中之重”，是向香港税务局申请并获得 《不反对撤销注册通知书》 。没有这份文件，注销流程就无法继续。而正是在这个环节，公证的需求就出现了。

什么情况下需要公证？

【最常见】你无法亲自赴港，需要委托香港代理人

如果董事或股东不在香港，需要委托香港的持牌秘书公司或律师代为处理，就需要准备以下材料：

《董事决议案》：同意公司注销并授权代理人。

《授权委托书》：明确代理人的权限。

公证要求：因为涉及到代理了，一般情况下这两份文件是需要公证的。

特殊情况

在个别复杂案例中，如果税务局对签署人身份或文件真实性存疑，有权要求提供经公证的声明文件。

三、为什么大家总觉得“要办公证”

这是因为绝大多数由非香港居民运营的公司，注销时都会委托秘书公司办理。代理机构为了确保他们提交给政府的文件合法有效，并履行尽职调查责任，通常会主动要求客户对授权文件进行公证。

所以，这个“公证”要求，更多是来自专业代理机构的合规性要求，目的是为了针对政府对于文件真实性的潜在审查，代理机构要提前规避风险，确保注销流程顺畅。

实用建议

自行办理： 如果你是香港居民，并能亲自前往税务局和公司注册处提交所有原件并签字，那么大概率全程无需公证。

委托代理（绝大多数人的选择）： 如果你身在香港以外，通过秘书公司办理，那么请做好对《授权委托书》和《董事决议案》进行公证的准备。

如何公证： 在中国内地，直接去当地的公证处，说明要办理“用于香港的香港公司注销授权委托书公证”即可。

最终建议： 最稳妥的做法是，先与你委托的秘书公司或律师确认清楚他们需要哪些文件以及具体的公证标准，然后再行动，避免做无用功。

注册公司是建立企业声誉和品牌形象的基石。看完本文，相信你已经对香港境外注册公司注销有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。