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公司员工的油费报销如何做账
发布于 2024-04-30 06:30:08 作者: 玄忆南
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解员工出游经费如何做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
- 1、公司员工的油费报销如何做账
- 2、公司员工旅游费如何做账务处理?
- 3、公司组织员工旅游的费用如何做账?可以税前扣除吗?
- 4、差旅费的账务处理怎么做?
- 5、职工外出游玩费用怎么入账?
- 6、公司员工旅游发票如何做账?
- 7、报销油费如何进行账务处理?
本文导航,以下是目录:
公司员工的油费报销如何做账
答公司员工的油费报销计入管理费用。
借:管理费用
贷:银行存款/库存现金
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料:
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的,企业发生的管理费用,在"管理费用"科目核算,并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
参考资料来源:百度百科-管理费用
公司员工旅游费如何做账务处理?
答有时为了奖励员工或者让员工放松一下,公司会组织集体旅游。对于发生的员工旅游费,一般计入应付职工薪酬科目核算,具体的账务处理怎么做?
公司员工旅游费的会计分录
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款或现金
同时:
借:管理费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
奖励部分销售业绩突出的员工旅游是否需要代扣个税?
《财政部国家税务总局关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税[2004]11号)规定,按照我国现行个人所得税法律法规有关规定,对商品营销活动中,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证卷等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
其中,对企业雇员享受的此类奖励,应与当期的工资薪金合并,按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税;对其他人员享受的此类奖励,应作为当期的劳务收入,按照“劳务报酬所得”项目征收个人所得税。
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
公司组织员工旅游的费用如何做账?可以税前扣除吗?
答公司一般通过组织员工旅游的活动,增强员工之间的凝聚力、帮助员工适当减压。那么对于公司组织员工旅游的费用,你知道如何做账吗是否可以税前扣除呢来跟着深空网一同了解下吧!
公司组织员工旅游的费用怎么做账
1、公司组织的旅游,直接记入“管理费用——其他非/福利费”
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬
支付时
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
2、如果公司以“工会”名义组织员工旅游,那么直接冲减公司计提的“工会经费”即可
借:管理费用——工会费
贷:银行存款/库存现金
旅游费用可以税前扣除吗
答:除了工会活动或者党团活动的旅游费用支持,在专门项目下开支之外,其余的旅游费用均不可在税前扣除。
对于公司组员工旅游这种集体活动,多数公司做会计处理时将其支出计入职工福利费核算,是否可以税前扣除根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条规定、《实施条例》第四十条规定可得,旅游费支出,不可作为职工福利费扣除。
另外《苏州市地方税务局关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(苏州地税函[2009]278号)文件中也有类似规定。
所以,公司组织员工旅游的支出费用,在国家税务总局没有正式下发文件明确之前,企业可以将其暂纳入职工福利费管理范畴,且按照税收规定扣除。
公司出钱让员工出去旅游怎么做会计分录
借:营业外支出——职工旅游费用
贷:银行存款/库存现金
员工旅游计入哪个科目
1、如果是公司组织全体员工旅游而支付的费用,那么应当作为职工福利费进行会计处理。
2、如果公司是对营销业绩突出人员、其他人员组织旅游而支付的费用,那么应当作为销售费用进行会计处理。
知识拓展:关于职工福利费支出税前扣除的问题,会计人必须要清楚!
差旅费的账务处理怎么做?
答企业员工出差是企业日常经营活动中的一个经常性事件。员工出差时会进行消费支出,回到公司后,可向财务部申请报销。对于差旅费,应如何做账?
差旅费的会计分录
如果没有向公司借钱:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时:
全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金:
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
管理费用是什么?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益,企业应通过
管理费用
科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入
本年利润
科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
职工外出游玩费用怎么入账?
答账务上:
借:管理费用 —— 福利费
贷:应付职工薪酬 —— 职工福利费
借: 应付职工薪酬 —— 职工福利费
贷:银行存款
税务上:
1、个人所得税:
法律规定:根据《财政部 国家税务总局关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税〔 2004 〕 11 号)规定:
按照我国现行个人所得税法律法规有关规定,对商品营销活动中,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
因此应将旅游费的总额平摊到个人,计入当月工资,按 “ 工资薪金 ” 缴纳个人所得税。如果是非雇员,按 “ 劳务所得 ” (即 20% 的税率)代扣代缴个人所得税。
2、企业所得税:
因为员工旅游与生产经营无关,所以费用不能在税前抵扣,会在汇算清缴的时候调增应纳税所得额。不管企业如何核算、会计分录如何做,员工旅游费都必须计算个人所得税,且税前不能抵扣。
扩展资料
职工外出游玩费用不可税前抵扣:
“职工福利费”项目列支的旅游费用不能扣除。《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)明确了职工福利费扣除范围,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。很明显,旅游费用并不在其中。所以,旅游的费用不得在“职工福利费”列支。
关于2008年以前的账务处理,入了管理费用-福利费税务机关在检查时没有提出异议的原因是,原内资企业所得税规定,纳税人的职工福利费按计税工资总额的14%计算扣除,而《企业所得税法实施条例》规定:
企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。主要变化在于税务管理重点从“计算扣除”转为了“发生”,2008年以前税务机关不监控支出用途,费用发生不发生都可以计算扣除,年底可能有未用完的余额。而新所得税法则要求加强用途管理,强调在指定范围内“发生”,否则不得扣除。
参考资料来源:财政部 国家税务总局-财政部 国家税务总局关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知
公司员工旅游发票如何做账?
答公司组织员工集体旅游,取得旅行社开具的发票时,应如何进行账务处理?
员工旅游发票的入账处理
员工旅游所开具的发票,企业一般有两种处理方式,一种是公司集体出游,作为集体福利,公司做如下分录进行处理:
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—非货币性福利
这种情况下,该发票对应的福利,不用计入工资缴纳个税。另外一种是员工个人的旅游,公司可以报销的,一般计入到该员工工资,计算缴纳个人所得税。
员工旅游费能否税前扣除?
员工旅游费用,如果是由企业支付的应该计入到管理费用—福利费科目进行核算,计入福利费的旅游支出,在企业所得税前的扣除标准为,员工工资薪金总额的14%以内扣除,如果是员工自行支付的部分,企业不应该入账,不在税前扣除。
员工旅游费需要缴纳个税吗?
根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第八条规定:个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益;所得为实物的,应当按照取得的凭证上所注明的价格计算应纳税所得额,无凭证的实物或者凭证上所注明的价格明显偏低的,参照市场价格核定应纳税所得额;所得为有价证券的,根据票面价格和市场价格核定应纳税所得额;所得为其他形式的经济利益的,参照市场价格核定应纳税所得额。
从文件规定中我们可以看出,旅游是属于其他形式的经济利益的个人所得的,因此该部分应参照市场价格核定应纳税所得额并入企业员工的工资薪金所得缴纳个人所得税。
但要注意:目前我们对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。
因此,对于企业组织员工旅游,如果企业是按车费、餐费、住宿费、服务费等项目整体打包和旅行社结算的情况下,可以不征收个人所得税;如果是按人头和旅行社进行结算的话,则需要缴纳个人所得税。
报销油费如何进行账务处理?
答一般来说,公司会对员工出外勤的油费进行报销,并且按照使用的部门计入相应的科目。那么报销油费的账务处理是什么?
公司员工报销油费的会计分录
1、单位管理人员报销油费的会计分录:
借:管理费用---燃油费
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金
2、单位销售人员报销油费的会计分录:
借:销售费用---燃油费
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借:原材料---xx材料
应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费的会计分录:
借:在建工程---燃油费
贷:银行存款/库存现金
5、工程施工企业报销对外施工油费的会计分录:
借:工程施工---燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借:开发成本---燃油费
贷:银行存款/库存现金
7、如果是公司汽车加油费,那么则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用
贷:库存现金
销售费用和管理费用科目核算内容
销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
管理费用科目核算公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
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