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总账,明细账是什么
发布于 2024-05-24 00:45:07 作者: 戈香蝶
注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给大家介绍会计做账明细账的相关信息。希望可以帮你解决一些烦恼。
总账,明细账是什么

答总帐,也叫总分类帐,是根据科目汇总表登记的,主要反映一级科目的汇总发生额及余额。
明细帐,也叫明细分类帐,是根据记帐凭证登记的,主要反映二级与三级科目的发生额及余额。
财务报表,有多种,分为主表与副表,一般主表根据总分类帐填写,反映企业一个时期内的经营状况。
会计根据原始凭证填制记帐凭证,在根据记帐凭证登记明细帐;
把记帐凭证进行汇总,制做科目汇总表,以此登记总帐;
期末将总帐与明细帐核对,明细帐再与实物核对,做到帐帐相符、帐实相符;
总账,明细账,财务报表,原始凭证,记账凭证之间联系:
简单说: 会计根据原始凭证制作记账凭证,根据记账凭证登记账本(总账、明细账)根据账本等制作财务报表。
扩展资料:
建立明细账时需要注意:
第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
明细账登记方法
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
总账原则:
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
参考资料:百度百科——明细账
明细账的记账做法和要点是什么?
答(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
建立明细账注意事项
明细账是用以对某一经济业务进行分类登记的,通过明细账我们可以对企业的经济业务做更加深入的整理,进而形成总账来为了解会计信息提供相关的线索。
第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
明细账本怎么记账
答一、编写总账目录及总账内各科目页码时。
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
二、根据企业业务量设置账本。
1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
注意事项:
大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。
比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。
怎么登记会计明细账
答如何登记会计账簿
一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。
3、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
日记账和明细账的区别
答一、性质不同
1、明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。
2、日记账又称序时账,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。
二、登记方法不同
1、明细账
(1)是根据原始凭证直接登记明细账;
(2)是根据汇总原始凭证登记明细账;
(3)是根据记账凭证登记明细账。
2、日记账
(1)由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
(2)另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
日记账登记的要求
1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2。
5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
内容参考 百度百科——日记账、百度百科——明细账
总账,明细账和日记账的区别
答一、形式不同
1、总账:业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理。
2、明细账:根据总账科目所属的明细科目设置的。
3、日记账:按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
二、作用不同
1、总账:总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
2、明细账:用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
3、日记账:日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况,其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。
三、特点不同
1、总账:总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2、明细账:根据总账科目所属的明细科目设置。
3、日记账:应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。
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