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财务报销做账流程

发布于 2024-05-30 11:30:27 作者: 笃清漪

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解财务报销做账流程,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

财务费用报销流程怎么弄?

财务费用报销流程怎么弄?

最佳答案分析如下:

一、采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);

2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。

二、借款报销流程

1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。

三、日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。

5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。

6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。

7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。

扩展资料:

1、报销费用的填制要求

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2、报销单据的审核

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3、费用的给付

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4、费用报销单据的保管

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

资料来源:百度百科-报销

报账流程

最佳答案📝报账

各核算单位报账员,将本单位的原始单据整理核对后,进行网上登记,制作报账单,于每月25日前将原始单据报送教育经费结算中心审核。

🔍审核

核算单位将原始票据上报结算中心后,由审核会计,当面逐一对原始凭证进行审核,并做好审核记录,不符合要求的当面退回。审核完毕,将审核无误的原始凭证及报账单一并转交给记账会计。

💰记账

记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中,按序逐一将报账单转换成记账凭证。如发生红-冲等,及时填制凭证。凭证生成后,由审核会计核对并签字。记账会计将审核后的记账凭证,进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。

📊生成报表

财务记账确认无误后,由记账会计,汇制当月财务报表,校核后存档。报账会计于次月10日前来结算中心领取财务报表,并报送银行存款余额调节表。

📜打印凭证,装订成册

报表汇制完成后,由记账会计,打印本月凭证,将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴,整理后,装订成册,整理、归档并妥善保管。

员工报销差旅费如何记账?

最佳答案员工因公务出差的,可以先向公司预支部分费用,待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费用。报销差旅费时,会计人员如何记账?

报销差旅费的账务处理

1、没有向公司预支借款,直接按单据报销:

借:管理费用——差旅费

贷:现金

2、向公司预支借款的:

(1)正好花完全部借款

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

(2)现金有剩余:

借:现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

(3)现金有超支:

借:管理费用——差旅费

贷:现金

其他应收款

差旅费报销流程

1、首先应提供合法的票据,报销人员应将票据内容填写完整,具体包括单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填报出差审批单。内容包括姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的,报销人员应加附领导签批的会议通知单。

4、填写差旅费报销单。内容包括姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他。

5、提交统计部门审核,审核无误后交由财务复核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。

6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。

7、所附单据要求经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字,最后提交财务报账。

企业费用报销怎么做账务处理?

最佳答案企业发生经济活动的同时,也伴随着费用的发生,对于费用支出,可凭借相应的发票凭证进行报销。对于费用报销,应如何做账?

企业费用报销如何做账?

1.费用报销会计分录

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:银行存款/库存现金

2.差旅费报销会计分录

(1)预支差旅费

借:其他应收款

贷:库存现金

(2)差旅费刚好花完进行报销

借:管理费用

贷:其他应收款

(3)差旅费没用完进行报销

借:库存现金

管理费用

贷:其他应收款

(4)差旅费不够,员工垫付了一部分,经批准同意报销

借:管理费用

贷:其他应收款

库存现金

费用报销的流程

1.经办人在进行报销时,需要将原始凭证粘贴在费用报销单后面。按“费用报销单”上内容填写完整,并在报销单上进行签字。

2.填制完成的报销单送至本部门负责人处复核并签字。

3.报销单得到本部门负责人签字后,将报销单送至财务部,财务部的审核人需要对原始凭证的真实性,合法性,完整性,准确性进行审核。原始凭证的格式和金额必须一致,不得进行涂改。原始凭证上应包括:填制单位的公章或报销专用章、资金审核人的签字意见、办理人的签字等等。

4.经审核无误的报销单需要送到总经理处进行审批。

5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。

通过注册公司,您可以更好地管理企业的人事和劳动关系。

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