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收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?

发布于 2024-06-22 10:34:09 作者: 匡涵易

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将介绍公司报销做账,希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?

收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?

最佳答案1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

如果是出差回来报销:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2、先计入贷:“应付账款”,等到付款时:

借:应付账款

贷:银行存款

扩展资料:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源:百度百科-其他应收款

问题二:支付报销款怎么做账

最佳答案支付报销款做账方法:核对报销款项、更新会计记录、开立付款凭证、进行银行付款、登记付款记录、进行账务核对。

1、核对报销款项:首先,需要核对报销款的相关信息,包括收款人、金额、报销事由等。确保这些信息正确无误。

2、更新会计记录:将报销款项记录到会计账簿中。根据公司内部的会计制度和规定,选择相应的科目进行记账。一般情况下,报销款项会记入“应付账款”科目或者与报销类型相关的科目中。

3、开立付款凭证:根据报销款项的金额,开立相应的付款凭证。在凭证上填写详细的信息,包括付款日期、金额、收款人、报销事由等。

4、进行银行付款:根据付款凭证上的信息,将报销款项转账到指定的账户。可以选择线上银行转账方式或者通过银行柜台办理付款。

5、登记付款记录:在公司的付款记录表或记账系统中登记付款信息,包括付款日期、金额、收款人等,确保账务准确可查。

6、进行账务核对:支付报销款后,需要与核对财务数据,确保付款金额与账务记录一致,避免出现错误。

支付报销款做账注意事项:确保报销款项的合法性和合规性、正确填写报销单据、核实报销款项的真实性、财务会计处理、做好凭证和报表的备份

1、确保报销款项的合法性和合规性:在支付之前,必须核实报销款项的合法性,确保报销内容符合公司规定和相关法律法规要求。

2、正确填写报销单据:对于每一笔报销款项,都需要填写相应的报销单据,包括发票、凭证、报告等。填写过程中必须保证信息准确、完整,并按照财务政策和制度要求进行记录。

3、核实报销款项的真实性:在支付之前,对报销款项进行核实,确保支出的真实性。报销款项必须按照公司制定的审批流程进行审批。确保上级审批人对报销内容进行审查,并确保审批人有相应的授权权限。

4、财务会计处理:在支付报销款项后,需要将相关数据进行财务会计处理,包括记录借贷记账、核算费用等。确保财务记录的准确性和及时性。

5、做好凭证和报表的备份:对于支付报销款项的凭证和报表,应及时进行备份和归档,以和审计需要。确保支付的准确性和及时性。如果发现差错或异常,需要及时纠正。

注册公司是实现您商业目标的重要一步,它给予您更多的合法权益和保障。看完本文,相信你已经对公司报销做账有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

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