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市不动产非税电子票据管理系统
发布于 2024-08-01 21:12:04 作者: 冀宛秋
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解非税票据做账,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
1.1.项目背景
为适应现代社会信息化发展的需要,在财政票据电子化改革的基础上,充分运用现代化信息技术手段,逐步以数字化的财政电子票据取代现有的纸质财政票据,稳步推进财政电子票据管理工作。
市不动产非税电子票据管理系统
不动产登记中心其"不动产登记费"收费接入电子票据,完成电子票据的开具、送达、查验、入账、归档,满足财政统一规范财政电子票据管理的需求。实现缴款人缴费后,实时获取电子票据,解决缴费过程繁杂、票据管理与核销等老大难问题,有效缩短民众窗口的等待时间,提高服务效率。
1.2.建设目标
一是,满足电子票据改革的需要。严格遵循财政部的财政电子票据管理改革的标准规范和业务要求,同时满足单位对于票据的管理要求。实现电子票据的开具、送达、查验、归档等流程。
二是,降低单位管理的各项成本。电子票据比纸质票据更经济、高效、实用。使用电子票据不仅节约纸质票据的印制成本、打印成本,还降低了票据的运输成本、保管成本和销毁成本。
三是,提升单位票据管理工作效率。在票据电子化基础上使用数据签名代替传统印章,实现防伪和不可篡改,使用网络传输代替人工传递,通过信息化手段有效提升票据管理效率。
1.3.建设实施内容
立足当前财政电子票据改革的需求,结合目前不动产登记中心"不动产登记费"票据使用现状,严格遵循财政部的财政电子票据管理改革的标准规范和业务要求,实现对电子票据的赋码、开具、传输、查验、入账、归档等流程的管理,实现业主在缴款后获取财政电子票据票据。本项目主要目标有如下几方面:
(一)建设不动产登记中心电子票据管理系统
(二)与不动产登记中心业务系统对接实现电子票据应用
(三)建设电子票据交付渠道
(四)换开纸质票据
(五)单位电子票据存储管理
(六)电子票据入账
(七)开票数据核对
2.总体业务
2.1.建设思路
统一建设一套"不动产登记中心电子票据管理系统"与不动产登记中心业务系统对接,实现"交款人缴款后,即使获取电子票",节省大量的人工精力和时间投入,更好的完成缴费工作,提升服务满意度。
2.2.业务场景
1、交款人(业主/开发商代交),到不动产登记中心办理点办理业务并交费。
2、窗口业务人员收费后,通过不动产登记中心业务系统发起开票请求,不动产登记中心业务系统将待开票信息发送到不动产登记中心电子票据管理系统请求开具电子票据。
3、不动产登记中心电子票据管理系统验证开票信息后调用单位签名服务器完成单位签名,并请求财政监制,完成电子票据的开具。
4、电子票据监制完成后,不动产登记中心电子票据管理系统定时从财政电子票据管理系统下载电子票据进行本地存档。
5、电子票据开具后,不动产登记中心电子票据管理系统将开票信息(票据代码、票据号)及电子票据H5链接发给不动产登记中心业务系统。
6、电子票据的交付通过以下三种方式其中一种进行交付:
短信通知,通过预留的手机号将电子票据信息通过短信通知的方式通知交款人。
邮件通知,通过预留的邮箱将电子票据信息发送到邮箱。
现场打印电子票据告知单,交款人通过告知单上的电子票据通过扫描二维码获取电子票或到电子票据查验网站输入票据要素查验电子票。
7、交款人获取电子票据通知后,可到电子票据查验网站查验电子票据。
3.系统功能设计
3.1.不动产登记中心电子票据管理系统
3.1.1.基础信息管理
初始设置:为单位初始化授权信息,用于从财政同步数据。
基础信息管理:单位电子票据管理平台根据单位初始化配置的信息,提供定时或者手工同步的功能,从财政同步单位基础信息。
3.1.2.票据库存管理
期初库存:上线电子票据后,纸质票据在单位电子票据管理平台进行管理,单位需要把现有纸质票据库存通过期初库存导入系统上报财政审核。
票据申领:用于开票点向上级票管申领票据。
票据分发:通过单位电子票据管理系统将财政票据分发至各代收点。
票据申退:在票据领取错误时,可在系统填写票据申退申请,上级审核后,将纸质票据退回上级管理点,完成纸质票据申退。
退库确认:该功能主要针对纸质票据管理,当开票点发现错领、多领的情况下,需要向单位申请退票,将多领的纸质票据退回给上级单位。
库存作废:单位从财政领购票据后,因票据遗失、损毁或财政政策变更需要将纸质票据进行批量作废,可在系统填写库存作废申请,提交上级财政审核。
票据审验:单位单位根据上级财政规定将已开具的票据信息(包含:开票明细、收缴情况、作废情况明细、冲销情况明细等)上报上级财政审验。
票据销毁申请:已使用的纸质票据保管时间超过财政要求的保管年限后,可在单位电子票据管理平台提交销毁申请,财政审核通过后单位打印销毁申请单,进行纸质票据销毁。
3.1.3.票据开具管理
系统需具备电子票据开具、冲红、打印、查询、制票、退费开票、原票补录功能。
电子票据开具:包括接口开票、界面开票、导入开票。
电子票据冲红:包括已打印票据冲红和未打印票据冲红。
电子票据打印:包括电子票据打印、重开、重打。
电子票据查询:为单位提供电子票据查询功能,单位业务人员可登录系统查询已开具的电子票据信息。
电子票据补监制票:查询单位电子票据财政监制情况,若监制失败,可直接从系统中发起,请求财政补监制。
电子票据退费开票:单位办理退费业务时,需要登录系统查询原票,并进行退费开票处理。
电子票据原票补录:部分交款人提供的退费票据,可能不是单位电子票据平台开具的,此时若需要退费,需要将需要退费的原票据补录登记到系统中。
3.1.4.票据存档管理
包括单位开票总览、电子票据归档检索(明细)、电子票据归档检索(按月)、单位开票与归档差异表。
单位开票总览:以总览方式展示总体开票情况。
电子票据归档明细:为单位提供电子票据归档检索明细的功能,用户按照日期、接收状态查询电子票据归档结果。
电子票据归档检索(按月):为单位提供电子票据按月归档检索的功能,查看每月电子票据归档的汇总信息及票据的总览。
单位开票与归档差异表:系统自动核对单位开票与财政下载的电子票据,生成单位开票与归档差异表,用户可批量勾选重新从财政下载电子票据。
3.1.5.综合报表查询
系统提供票据管理类报表、开具类报表、收费类报表。
票据管理类报表:票据领入情况表、票据分发情况表、票据领用存情况表、作废票据信息明细表、库存结余表。
开具类报表:电子票据明细表、电子票据汇总表
收费类报表:收费项目明细查询表、收费项目汇总查询表。
3.1.6.系统管理
系统提供用户管理、角色管理、权限管理、应用接入管理功能。
用户管理:新增用户、查看用户信息(基本信息、系统使用情况和已分配菜单信息)、修改用户信息、删除用户、为忘记密码的用户重置密码、按照实际业务职责给用户分配相应角色,如果用户不再负责某项业务,可删除用户相应角色。
角色管理:单位管理员使用角色管理功能,支持新建、查看、修改、删除、启用、停用、分配菜单功能。
权限管理:按照用户、岗位、机构的不同,可根据执收单位的实际需求进行授权设置。
应用接入管理: 执收单位业务系统与不动产登记中心电子票据管理系统平台对接,通过此功能配置账号及秘钥,授权接口、数据对照模版。
3.1.7.数据核对
为保证业务系统与单位电子票据系统间开票数据的一致性,根据需要可对开票数据进行核对。由单位业务系统发起根据业务发生日期范围及开票点查询对业务开票信息总笔数及明细核对请求,电子票据系统接收请求后返回开票总数及电子票据明细。业务系统根据返回的数据,进行核对。
3.1.8.电子票据入账
根据开票日期、票据名称、交款人等信息查询电子票据明细,生成电子票据汇总单。财务人员线下进行记账处理后,通过系统单笔/多笔选择电子票据汇总单进行记账登记,记录汇总单对应的会计凭证号。
3.2.数据交换服务(与财政数据同步)
"不动产登记中心电子票据管理系统"需要通过数据交换服务,同步电子票据基础信息、票据库存信息,并进行开票信息的上传和电子票据的下载。
3.3.与不动产登记中心业务系统对接实现电子票据应用
业务系统与电子票据管理平台对接实现开票,实现内容如下:
收费成功后,业务系统调用不动产登记中心电子票据管理系统提供的开票接口实现电子票据开具。
退费业务办理时,业务系统调用单位电子票据管理平台提供的电子票据冲红接口实现电子票据冲红,根据电子票据是否换开,调用不同接口完成冲红。
缴款人索要纸质票据时,业务系统调用不动产登记中心电子票据管理系统请求换开纸质票据,系统自动记录电子票据与纸质票据关系。
单位电子票据管理平台提供电子票据相关查询接口,包括状态查询、票据明细查询、电子票据H5(查看)接口。
4.系统安全方案
根据用户实际修求,给出电子票据系统的安全建设方案。
5.系统接口方案
根据用户实际修求,给出电子票据系统的具体建设接口。
6.项目部署方案
根据用户实际需求,给出可行的系统部署方案和软硬件资源配置。
7.项目实施方案
对项目各主要阶段编制详细项目实施进度计划,确保各项工作按时完成相关上线实施工作,并提供详细的项目管理、质量保障措施等内容。
8.培训方案
对项目用户免费提供全面的系统培训,包括系统业务操作培训、系统管理及维护工具培训等。需列明详细的培训课程、方案和计划安排。
9.售后服务方案
1、免费维保期:自系统终验完成后提供一年免费运维服务。
2、售后服务响应时间:供应商应提供7×24小时电话支持服务;提供5*8小时驻场技术支持响应服务;当出现故障时,保证立即响应,根据招标人要求及时进行处理,直到完成缺陷修复。
3、售后服务内容:供应商应提供售后服务内容,主要包括软件升级服务、上门服务、互连远程维护、合约定期维护等。其中软件升级服务主要包括改正性维护、适应性开发服务、升级服务流程等;上门服务主要包括软件的调试、系统日常维护服务、技术培训服务、优化服务、咨询服务等。
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