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药店经营,如何看懂财务报表,找准赚钱方向

发布于 2024-08-05 02:30:04 作者: 谬梦华

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将重点带大家了解药店财务怎么做账,希望可以帮到你。

财务报表分析

作为一家专注于药品零售领域的管理咨询公司,我们与客户合作前往往都是从未谋面,因此我们了解客户的现状,除了与管理层进行沟通、与基层员工进行访谈之外,一个重要的手段就是看企业的财务报表,通过对财务报表所提供的数据进行多维度的比较分析,并配合对各项数据的深度挖掘,比如,从财务报表中的净利润率,我们倒推去分析毛利率和费用率,再从毛利率和费用率的异常情况,我们去倒退分析商品的销售结构、库存结构以及费用结构等,就基本可以了解这个企业的经营管理现状,再通过对现状背后的原因进行分析,就可以找到企业经营绩效提升困难的症结所在,进而帮助企业制定提升经营绩效的方法,最后通过各种手段推进这些方法的落地,客户的经营绩效就能得到有效地提升,可以说,在整个过程中,分析财务报表有着举足轻重的作用。

财务报表是综合反映一段时期内企业经营管理成果的一系列文件,主要包括《资产负债表》、《利润表》、《现金流量表》、《股东权益变动表》等几个大表,每个大表(总表)后面又有若干小表(明细表),如《利润表》后面,会对应有《费用明细表》详细列明《利润表》中费用总额的各细项金额、《资产负债表》后面,会对应有各项资产与负债的明细项等等,而其中,与经管管理密切相关的当属《利润表》和《资产负债表》,可以说,财务报表是企业所有经营管理成果的数字化体现,也是一系列经营管理行为导致的最终结果,冷冰冰的数字,可以让你不带任何感情色彩地判断企业目前的战术操作与企业发展的战略目标是否吻合。

那么,拿到财务报表,我们究竟要怎样去看呢?本文主要从经营管理提升的角度提供一些方法。

1、 看《利润表》。

1) 利润表反映的是企业一段时间内赢利水平和赢利能力高低的报表,其中最核心的指标当然是净利润,这是企业收入扣减所有成本、税费后的余额,是企业投资者最终可以用于分配的所得,但看《利润表》我们不能仅看净利润的高低,因为净利润的高低与企业投入资本的多少密切相关,就像在股市,你投10万本金赚1万与投100万本金赚1万是不可同日而语的,因此,我们会再看企业的投资回报率。

2) 投资回报率(=净利润/投资总额)反映的是企业投入本金所产生的收益,投资回报率越高,说明企业投资的盈利能力越强,看投资回报率需要结合《资产负债表》一起。投资回报率从财务的视角告诉你企业值不值得追加投资(如开店)。

3) 看净利润率(=毛利率-费用率-税赋率或=净利润/销售总额)。净利润率反映的是企业每取得1元钱销售收入,其中有多少是企业的净利润,看企业的净利润率,不能孤立地从自身企业来看,需要与行业的平均水平进行对比分析,因为每个企业都身处特定的市场和竞争环境,不与同行对比,就无法判断自身在竞争中的位置,会导致战略上的误判。一般来说,净利润率在15%的企业,在同行业中处于优秀水平,净利润率10-15%的属于中等水平,10%以下的,属于一般水平,当然,不同地域还会有所差别。其次要与企业往期的水平进行对比分析,企业的净利润率是不断变动的,企业的每一项经营管理举措,最终都会体现净利润率的变动,有时,这些举措并不马上产生效果,因此,我们需要用动态的角度来进行对比分析,如果企业的净利润率很低,但保持稳定的增长,说明企业的经营管理措施得当,反之,则需要做出调整。

4) 看毛利率(【销售收入-销售成本】/销售收入)。净利润率是一个结果指标,前面我们已经知道,净利润率=毛利率-费用率-税赋率,因此要了解净利润率与行业水平的差距在哪里,需要对毛利率和费用率、税赋率做进一步对比分析,一般来说,药品零售企业的毛利率在40%左右属中等正常水平(四大上市连锁的平均毛利率在40%左右,可以以此作为行业标杆),如果低于40%,就需要进一步分析造成毛利率低于40%的原因,如果是DTP这样的特殊业务造成的(DTP业务普遍属于销售高、毛利率低),我们要扣除这些特殊业务的影响再来分析企业的正常毛利率,扣除这些特殊业务后,企业的毛利率仍与40%有一定差距的话,我们就需要认真分析其原因。企业的毛利率低主要是三个原因:一是商品结构的不合理;二是员工的专业水平及考核不合理;三是考核方案有问题,我们可以再通过访谈来确定症结所在。

5) 看费用率。要区分为固定费用率和变动费用率来分析,固定费用率指固定费用占总销售的比重,固定费用一般指折旧、摊销以及租金等这些在当下基本不可控的费用,也称“不可控费用”,变动费用率指变动费用占总销售的比重,变动费用一般包括工资、办公、差旅等可以控制的费用,也称“可控费用率”,固定费用率偏高往往反映企业可以改进的空间有限,而变动费用率偏高,则表示企业存在较大的费用浪费,有通过管理来改善的空间。当然如果固定费用的主要构成中“房租”的费用明显高于周边房租,也表明有通过谈判降低的可能,还可以参考坪效来决策是否需要压缩经营面积降低租金等,而变动费用的主要构成中“工资”,可以通过人效来分析,人效即人均销售收入。税赋率,是企业所缴纳的各项税费占总销售的比重,属于国家法律强制性要求。

6) 看销售增长率。销售增长率反映一个企业所采取的经营管理措施,最终体现在销售上的效果,通过对一段期间销售增长率的分析,可比门店与往年同期的比较分析,可以了解企业的经营管理是否走在正确的方向上,同时通过对销售收入的分析,了解销售增减的主要原因是因为客单价下降还是客流量的下降引起的。

2、 看资产负债表。

看资产负债表,我们需重点关注资产回报率(=毛利/资产金额)。这里的资产我们细化到某项具体的资产尤其是流动资产中的具体项,而不是资产总额,这其中我们首要关注的是库存回报率(=毛利/平均库存额),作为零售企业来说,最重要的资产就是库存类资产,因为零售企业主要就是通过购进商品形成库存,再通过库存变现形成企业的利润,因此库存类资产的利用效率很大程度上决定了企业的赢利水平,我们以往有“库存周转天数”的指标,但库存回报率更能从财务角度综合反映库存管理和赢利水平。

看懂财务报表,不但是经营管理者的一个基本要求,更可以让你从整体大方向上找到企业经营管理中存在的问题,为改善企业经营管理,提升企业效益指明方向,几张简单的财务报表,包涵了丰富的信息,需要我们认真去挖掘,不认真看待自己的财务报表,或者只关注销售、利润、费用等单一损益指标,或者是静态地看财务报表,没有把企业放在竞争的层面去思考,都可能给企业带来灾难性的后果。

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