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现金报销怎么做账;报销办公费用如何进行账务处理?

发布于 2023-12-11 14:27:52 作者: 呼延璇子

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将介绍现金报销怎么做账,希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

报销办公费用如何进行账务处理?

报销办公费用如何进行账务处理?

优质回答企业因生产经营需要发生的办公用品费用支出,可据实报销。报销办公费用时,如何做会计分录?

报销办公费的会计分录

报销办公用品费的会计分录为:

借:管理费用-办公费

贷:银行存款

购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的,比如电脑桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转入管理费用。

借:低值易耗品

贷:库存现金或银行存款

摊销低值易耗品:

借:管理费用

贷:低值易耗品

管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。

报销怎么做账

优质回答1、企业预支员工款项时,会计分录为:

借:其他应收款——某员工

贷:银行存款

2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少,企业需收回剩余款项,会计分录为:

借:银行存款

管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——某员工

3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:

借:管理费用等

贷:其他应收款——某员工

银行存款

企业报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算,并根据员工实际发生的报销费用进行收回或者补贴。

费用报销怎么做账务处理

优质回答费用报销时,应该根据费用所属的部门计入相关的科目:1、在员工预支报销款项时,借:其他应收款-员工姓名,贷:银行存款;2、如果报销实际金额小于预支金额的,借:管理费用银行存款,贷:其他应收款-员工姓名;3、如果报销实际金额大于预支金额的,借:管理费用,贷:其他应收款-员工姓名银行存款。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。

费用报销时,常用费用的账务处理汇总

1.购物卡

购入购物卡时:

借:预付账款——预付卡

贷:银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:预付账款——预付卡

借:管理费用等——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时:

借:管理费用——业务招待费

贷:预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时:

借:管理费用——办公费

贷:预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时,根据取得的普通发票:

借:预付账款——石油公司

贷:银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

借:管理费用等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

(1)如果不需摊销

借:销售费用——广告费

贷:银行存款等

(2)如果需摊销

借:预付账款——广告费

贷:银行存款等

每月摊销时

借:销售费用——广告费

贷:预付账款——广告费

4.快递费

借:管理费用等——快递费

贷:银行存款

如果业务量比较多,集中支付的

计提时:

借:管理费用等——快递费

贷:其他应付款——快递费

支付时:

借:其他应付款——快递费

贷:银行存款

费用报销单怎么做账?

优质回答问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)? 第一种情况:

差旅费报销

如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 础:库存现金

如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊

问题二:费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据,黏贴单上注明业务内容,金额,票据张数,经办人签字,部门负责人签字,财务审核,老板签批;这可以作为原始凭据,根据业务内容填制记账凭证。

问题三:费用报销单应该进入什么会计科目 管理人员报销的计入管理费用;

销售部门报销的计入营业费用;

车间人员报销的计入制造费用,车间人员报销零星材料之类的可直接计入生产成本。

问题四:费用报销单如何做会计分录 一、如果直接领用就做费用,则:借:管理/销售费用――办公费――办公用品 1000 贷:现互 1000二、如果不领用,则: 借:低值易耗品 贷:现金 领用时:借:管理/销售费用――办公费――办公用品 贷:低值易耗品

问题五:根据费用报销单如何填写记账凭证? 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用

2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细

3、付的现金还是存款

4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题六:费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的,不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些,你想,如果一次报销十多张发票,你就要领导签十多次,累不累?报销单可以把同一类型的发票汇总起来,做账、检查也方便

如果你想说,可以不审批,直接报销,问题在于,如果有人把不是公司的费用,或未授权同意的费用偷偷入账,怎么才能查出来呢?

问题七:费用报销单做账的时候是需要附在记账凭证后面吗 费用报销单是重要的原始凭证,需要作为附件附在相应的记账凭证后面。

问题八:会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题九:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴:

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:

1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

问题十:费用票做账,是不是把发票贴在费用报销单后面还是直接 俺来回答:

费用票进账,既可将发票直接附在记账凭证后也可先填制《报销凭单》,后连同发票一起进账。

这个主要看具体单位的具体财务核算规定,对,就是《某公司财务管理制度》。

一般来说,报销一张发票,直接在发票上签批即可,再制做报销凭单就比较麻烦了。而十数张发票,填制一张报销凭单,整齐不乱而且方便领导签批,何乐而不为?

仅此区别。

收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?

优质回答1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

如果是出差回来报销:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2、先计入贷:“应付账款”,等到付款时:

借:应付账款

贷:银行存款

扩展资料:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源:百度百科-其他应收款

如果员工借款了,出纳有入账,等员工拿报销单过来报销的时候,出纳应该怎么登记账本?

优质回答出纳有入账的话,等到员工拿报销单过来报销的时候,出纳又应该怎么登记账本呢?

现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录。

例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200

借款时(第一笔现金日记账)

借:其他应收款—***1000

贷:库存现金1000

报销时(第二笔现金日记账)

借:管理费用1200

贷:库存现金200

其他应收款—***1000

现金日记账

月日凭证对方科目摘要收入付出余额

种类号数

****付款**其他应收款员工***借款1000

****付款管理费用报销补款200

这样,你一共支付了1200现金,现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用,因为你没有为此支付现金,就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。

关于报销费用怎么做账

优质回答企业老板报销费用,凭相关发票入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费等(根据报销费用的类型分别计入对应的二级科目)

贷:现金

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用。

贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料:

企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。

坏账损失的审查:

坏账损失是指应收账款中无法收回的呆账、坏账。其审查要点主要包括:

⑴计提坏账准备金的应收账款余额的真实正确性,是否按规定比例提取。

⑵是否确实发生了坏账损失,冲减坏账准备金是否有事实依据。

⑶企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。

⑷企业已确认并转销的坏账损失,以后又实际收回时,是否及时入账,并冲减管理费用或坏账准备。

参考资料来源:百度百科-管理费用

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