注册公司是创业者的第一步，也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护，还可以让你的企业更加正式和专业。接下来，主页将给你介绍员工借款要做账吗的解决方法，希望3.4出纳知识：员工借款业务的流程可以帮助你。以下关于3.4出纳知识：员工借款业务的流程的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

公司涉及的现金支出，除了存现、员工报销之外，还包括员工的借款等其他业务。该企业特别是在施工、物流等类型企业中 借款业务经常发生，因而也是出纳必须掌握的一项重要业务。

借款业务会导致公司的资金外流，所以出纳人员在处理相关业务时要特别谨慎，注意审核借款单的填写、审批程序以及借款 业务的实质等是否确凿无误。

员工借款一般要填写借款单，如图3-4-1所示。借款单是企业内部自制的单据，格式比较灵活，一般为一式一联；借款单可 以在办公用品店购买，公司也可以自行设计并打印使用。

员工的借款有很多种情况，如：预借差旅费、业务招待费、零星采购等。 我们在员工借款这个模块将从三个方面的内容进行讲解：一、借款的流程；二、还款；三、常见实务问题。 一、 借款的流程

（一） 借款流程

借款时，一般由借款人填写借款单，并按企业规定办理相关的审核审批手续，然后交由出纳付款。借款人必须把借款单的填 写要素填写完整并办好审批手续,然后将借款单提交给出纳付款，如图3-4-2所示。实务中，出纳的工作重点在于借款单的审核与 付款，接下来我们重点学习审核付款及登记台账。

（二）审核付款 出纳收到借款人交来的借款单，首先根据公司的借款制度，审核借款单是否填写完整，审批手续是否完整。 审核借款单主要包括以下几个方面：

1、借款日期：是否写明借款当天的日期；

2、借款部门：是否写明借款人所在的部门名称；

3、姓名：是否填写借款人的姓名；

4、借款的事由：是否填写清楚借款的原因，如出差预支费用等；

5、借款金额：是否填写清楚借款的金额，金额大小写是否一致；

6、审批签字：借款单是否经过了相关领导的批准,符合报销审批流程。

审核无误后，出纳要让借款人在借款单下的“借款人”处签字，并将借款的金额付给借款人，付款时要偿付；同时出纳要在 “出纳付款”处签字；最后在付完款的借款单上盖上“现金付讫”章，说明该款项已办理完毕，防止重复支付，如图3-4-3所示:

（二） 登记台账

借款台账也就是借款的明细账，记录了借款人的姓名、借款事由、借款时间、金额等信息。通过借款台账我们清楚地知道员 工借款的详细信息，能更好地跟踪、管理员工的借款。

当发生员工借款业务，出纳支付完款项后，应该及时地在台账上登记借款的信息，如图3-4-5所示。主要应填写：

1、姓名：填写借款人的姓名；

2、部门：填写借款人的部门信息；

3、摘要：填写借款的原因；

4、借款金额：填写借款的具体金额；

5、借款日期：填写借款的日期。

二、还款

员工借款，有借必有还。员工归还借款时，出纳必须开具相关的证明给员工，并根据借款台账核销借款信息。

出纳收到员工的还款时，首先要根据台账核实，确认无误后再按公司规定办理相关的还款手续，办理完后，同时要核销该笔 借款信息，如图3-4-6所示:

三、常见实务问题

有些时候，出纳支付员工借款后,由于借款单据不符合规定等原因，没有把借条交给会计做账，而是将借条留在保险柜里充 当现金，等到员工还款，再将借条退还，这是我们常说的“白条抵库”现象。白条抵库是单位库存现金管理工作中的一种典型违 法行为。容易给企业资金管理带来严重的不利影响：

1、实际库存现金比账上的金额少，会影响现金支付结算，如果白条抵库金额过大，就有可能出现付款时现金不足的情况；

2、大量的抵库白条，会增加资金管理压力，降低资金使用效率；

3、随意占用资金会给公司资金的安全造成负面的影响，会增加资金被部分人员挪用的危险。

从表格中我们可以看到，出纳不仅很难管理白条借款，而且退还白条后，就没有发生该业务的证明，这些都不符合公司资金 的管理要求；借款单借款出纳则能很清楚地跟踪管理员工的借款，并且整个借款事项都能在台账中反映。

为了避免发生“白条抵库”的现象，出纳不仅要严格按照企业的财务制度审核借款单，对于不符合规定的借款单，不予办 理，而且在每天下班前应将当天办理的借款单交接给会计。

课前小结：

我们在员工借款这个模块将从三个方面的内容进行讲解：一、借款的流程；二、还款；三、常见实务问题。

一、借款流程，我们主要讲解了借款流程，审核付款以及填写台账内容。

二、还款，我们主要讲解了员工归还借款时，出纳必须开具相关的证明给员工，并根据借款台账核销借款信息。

三、常见实务问题，我们主要提到了白条抵库的实务问题会导致的危害：1、实际库存现金比账上的金额少，会影响现金支 付结算，如果白条抵库金额过大，就有可能出现付款时现金不足的情况；2、增加资金管理压力，降低资金使用效率；3、随意占 有资金的情况，会增加资金被部分人员挪用的危险。

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