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物业服务公司的涉税风险及应对措施

发布于 2024-12-19 02:42:04 作者: 文碧蓉

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物业服务公司的涉税风险及应对措施

物业服务企业涉税问题金额一般并不大,但也应及时防范已经出现和潜在的税务风险,莫将“小问题”拖成“大毛病”。

风险点1—预收物业费,未按税法规定确认收入

2023年12月,A物业公司收取张某缴纳的2024年当年所属的物业费2600元。在会计处理上,将张某缴纳的物业费计入2023年12月的主营业务收入。2024年2月,A物业公司收取李某缴纳的2023年当年所属的物业费2800元,在会计处理上,将李某缴纳的物业费计入2024年2月的主营业务收入。A物业公司的行为存在以下问题:

1.企业所得税方面,根据企业所得税法实施条例第九条规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用。因此,A物业公司应按照权责发生制确认收入,将张某缴纳的物业费2600元计入2024年营业收入,并计入2024年会计利润总额和应纳税所得额;将李某缴纳的物业费2800元计入2023年营业收入,并计入2023年的会计利润总额和应纳税所得额。

2.增值税方面,根据《营业税改征增值税试点实施办法》(财税〔2016〕36号附件1)第四十五条规定,增值税纳税义务发生时间为:纳税人发生应税行为,并收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。收讫销售款项,是指纳税人销售服务、无形资产、不动产过程中或者完成后收到款项。取得索取销售款项凭据的当天,是指书面合同确定的付款日期;未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的,为服务、无形资产转让完成的当天或者不动产权属变更的当天。本案例中,A物业公司如果与李某、张某签署了物业合同或者协议,则应于物业合同约定的付款时间确认增值税纳税义务。

假设合同约定每年物业费付款时间为1月,那么A物业公司收取张某缴纳的物业费2600元,应于2024年1月确认增值税纳税义务;即便未收到李某应当缴纳的物业费2800元,也应于2023年1月确认增值税纳税义务。

假设A物业公司和李某、张某未签订合同,则A物业公司采取预收款方式预收取的物业费,属于在发生应税行为之前收到的款项,不属于收讫销售款项,不能按照预收款的时间确认纳税义务发生,而是应按照发生应税行为的时间,分期确认销售收入;先开具发票的,于开具发票的当天确认销售收入。

风险点2—不同服务项目,适用同一税目

B公司是一家物业管理公司,且为增值税一般纳税人。B公司将取得的物业费、装修服务费、园林绿化等收入项目,均归集为物业管理收入,按照“现代服务—商务辅助服务—企业管理服务—物业管理”税目,适用6%的税率缴纳增值税。除上述业务外,B公司将产权属于全体业主共有的一处公共配套设施对外出租给M公司,并将该笔租金收入归集为物业管理收入,适用6%的税率缴纳增值税。

根据财税〔2016〕36号附件1第三十九条规定,纳税人兼营销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产,适用不同税率或者征收率的,应当分别核算适用不同税率或者征收率的销售额;未分别核算的,从高适用税率。根据《销售服务、无形资产、不动产注释》,物业服务属于现代服务适用6%的税率;装修服务、园林绿化服务均属于建筑服务,适用9%的税率。本案例中,B公司将提供的各种服务,统一按照“物业管理服务”税目缴纳增值税的行为是错误的。根据增值税相关政策规定,B公司应当根据不同服务类型,适用相应的税目缴纳税款。

风险点3—隐匿部分收入,未申报纳税

根据税收征收管理法第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款50%5倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

C物业公司隐匿应税收入、进行虚假纳税申报造成少缴税款的行为属于偷税情形,应补缴税款、滞纳金及罚款。

风险点4—已经符合一般纳税人条件仍按照小规模纳税人纳税

根据增值税相关规定,增值税纳税人年应税销售额超过500万元的,应当向主管税务机关办理一般纳税人登记。所称年应税销售额,是指纳税人在连续不超过12个月或四个季度的经营期内累计应征增值税销售额,包括纳税申报销售额、稽查查补销售额、纳税评估调整销售额。

上例中,C物业公司补充申报上述收入后,C物业公司如果有连续12个月或四个季度的经营期内累计应征增值税销售额超过500万元的情况,应当向主管税务机关办理一般纳税人登记。

物业公司面向的业务对象主要为自然人,极易出现隐匿收入、虚假纳税申报的行为。物业公司要注重涉税合规管理,如实记载收入,将开票项目和未开票项目进行分别核算,准确申报全部涉税收入,降低税务行政处罚风险。同时,在达到一般纳税人条件时,及时登记为一般纳税人。

来源:中国税务报

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