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小规模1%免税做账申报:免的1%入营业外收入?90%会计都搞混了!
发布于 2026-05-05 22:12:04 作者: 蔡友琴
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下免税商品如何做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
“开了1%的普票,免的税到底计入哪里?”
“之前老会计说免的1%要入营业外收入,可我听别人说直接全额记收入就行?”
“季报的时候填错栏次,税务局打电话来预警了,谁来救救我!”
这些问题,我每天都能收到十几条。说实话,小规模1%免税的做账和申报,看似简单,但里面的坑真不少——90%的会计都在“免税金额的账务处理”和“申报表填列”上栽过跟头,要么多记收入导致利润虚高,要么漏缴所得税被查,甚至影响企业信用。
今天我就用大白话跟你掰扯清楚这件事,不玩会计术语,只讲能直接套用的干货,所有政策依据都是2026年最新的,绝对合规。
一、先搞懂:1%免税政策到底是啥?
咱们先把政策背景说透,不然谈做账都是瞎扯。
2025年,财政部、税务总局发布公告:2025年1月1日至2026年12月31日,对月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人,免征增值税;对月销售额超过10万元的,减按1%征收率征收增值税。
这里要划两个重点:
1. 免税有门槛:月销10万以下(季销30万以下),开普票才免;超过这个数,不管开普票还是专票,都按1%交税。
2. 专票不免税:只要开了增值税专用发票,哪怕你月销只有1万,也要按1%交增值税,因为专票是给下游抵扣用的,你免了税,下游就没法抵了。
很多会计搞混的根源,就是没搞懂“免税”和“减征”的区别:
• 免税:月销10万以下,开普票,增值税全免,一分钱不用交;
• 减征:月销10万,开普票或专票,按1%交增值税(原本是3%,减了2%)。
这两种情况的做账和申报,完全是两码事,千万别混为一谈!
二、90%会计踩过的3个高频误区
先把最容易错的地方拎出来,帮你避坑。
误区1:把“1%免税”的金额计入营业外收入
这是最常见的错误!很多老会计沿用之前疫情期间的做法,认为“免的税是政府给的补贴,要计入营业外收入”,但现在政策变了,逻辑也完全不同。
举个例子:你是小规模纳税人,12月开了一张10100元的1%普票(含税),如果按老做法:
• 错误分录:
借:银行存款 10100
贷:主营业务收入 10000
贷:应交税费—应交增值税 100
然后把100元免税计入营业外收入:
借:应交税费—应交增值税 100
贷:营业外收入 100
但按2026年的最新政策,月销10万以下的免税,属于“直接免征”,不需要先计提再转营业外收入,而是直接全额计入主营业务收入。
正确分录应该是:
借:银行存款 10100
贷:主营业务收入 10100
为啥?因为“直接免征”的增值税,本质上是你的收入的一部分,不是政府补助。如果计入营业外收入,会导致你的利润虚高,多交企业所得税,反而亏了!
误区2:混淆“免税”和“减征”的账务处理
刚才说的是“月销10万以下”的免税情况,那如果“月销10万”,按1%减征增值税,又该怎么做账?
比如你12月开了一张202000元的1%普票(含税),月销超过10万,需要按1%交税:
• 先价税分离:不含税收入=202000÷(1 1%)=200000元
• 应交增值税=200000×1%=2000元
正确分录:
借:银行存款 202000
贷:主营业务收入 200000
贷:应交税费—应交增值税 2000
这里要注意:减征的2%(原本3%,现在1%),不需要做任何账务处理,因为政策直接规定按1%交税,你只需要按1%计提增值税就行,别再把2%的差额计入营业外收入了!
误区3:申报时填错栏次,导致税务局预警
小规模季报的申报表,填错一个数字都可能触发预警,尤其是“免税销售额”和“减征销售额”的栏次,很多人搞混。
• 月销10万以下(免税):普票金额填在“第10栏 小微企业免税销售额”或“第11栏 未达起征点销售额”,不要填在“第12栏 其他免税销售额”。
• 月销10万(减征1%):普票金额填在“第3栏 税控器具开具的普通发票不含税销售额”,然后在“第16栏 本期应纳税额减征额”里填减征的2%部分(如果有)。
举个例子:你季销40万(超过30万),开了38万1%普票,2万1%专票:
• 第3栏填38万(普票不含税收入)
• 第2栏填2万(专票不含税收入)
• 第15栏“本期应纳税额”=40万×3%=12000元
• 第16栏“本期应纳税额减征额”=40万×2%=8000元
• 第20栏“应纳税额合计”=12000-8000=4000元(按1%交税)
如果填错栏次,比如把免税销售额填到“其他免税销售额”,税务局系统会认为你享受了不该享受的优惠,直接给你发预警,让你写说明、改报表,麻烦得很!
三、手把手教你:不同场景的做账 申报全流程
下面分3种最常见的场景,给你具体的分录和申报模板,直接套用就行。
场景1:月销10万以下,只开普票(全免税)
案例:A公司是小规模纳税人,12月开了8万元1%普票(含税),无其他收入。
• 做账分录:
借:银行存款 80000
贷:主营业务收入 80000
(直接全额计入收入,不需要计提增值税)
• 申报填列:
1. 第10栏“小微企业免税销售额”填80000÷(1 1%)≈79207.92元
2. 第17栏“本期免税额”填79207.92×3%≈2376.24元
3. 第22栏“本期应补(退)税额”填0
场景2:月销10万,开普票 专票(减征1%)
案例:B公司是小规模纳税人,12月开了15万元1%普票(含税),2万元1%专票(含税),月销17万>10万。
• 做账分录:
1. 普票部分:
借:银行存款 150000
贷:主营业务收入 148514.85
贷:应交税费—应交增值税 1485.15
2. 专票部分:
借:银行存款 20000
贷:主营业务收入 19801.98
贷:应交税费—应交增值税 198.02
• 申报填列:
1. 第2栏“税务机关代开的增值税专用发票不含税销售额”填19801.98元
2. 第3栏“税控器具开具的普通发票不含税销售额”填148514.85元
3. 第15栏“本期应纳税额”=(19801.98 148514.85)×3%≈5049.48元
4. 第16栏“本期应纳税额减征额”=(19801.98 148514.85)×2%≈3366.34元
5. 第20栏“应纳税额合计”=5049.48-3366.34≈1683.14元(按1%交税)
场景3:既有开票收入,又有未开票收入
案例:C公司是小规模纳税人,12月开了5万元1%普票(含税),还有3万元未开票收入,月销8万<10万,全免税。
• 做账分录:
1. 开票部分:
借:银行存款 50000
贷:主营业务收入 50000
2. 未开票部分:
借:应收账款 30000
贷:主营业务收入 30000
• 申报填列:
1. 第10栏“小微企业免税销售额”填(50000 30000)÷(1 1%)≈79207.92元
2. 第17栏“本期免税额”填79207.92×3%≈2376.24元
3. 未开票收入不需要单独填列,合并到免税销售额里即可
四、风险提示:这3件事千万别做,否则税务局找上门
1. 别为了免税虚开发票
有些老板为了享受“月销10万以下免税”,让会计虚开普票给朋友公司,或者把专票作废换成普票。但金税四期的监控非常严,只要发票流、资金流、货物流不匹配,马上就会被预警,轻则补税罚款,重则坐牢!
2. 别漏报未开票收入
很多会计只申报开票收入,不申报未开票收入,以为税务局查不到。但现在税务局通过大数据比对你的银行流水、库存、成本,很容易发现你漏报了收入,一旦被查,不仅要补税,还要交滞纳金和罚款。
3. 别乱填“其他免税销售额”
“第12栏 其他免税销售额”是给“农产品免税”“图书免税”等特定优惠用的,小规模的“月销10万以下免税”千万别填在这里,否则系统会判定你“违规享受优惠”,触发预警。
五、实操建议:给会计的3个日常工作技巧
1. 建个“发票台账”,避免漏记
每天把开票信息(发票号、金额、客户名称、是否免税)记在台账里,月底对账时一目了然,避免漏记或错记收入。
2. 关注政策变化,别用老经验
增值税政策变化快,比如2026年的1%政策和之前的疫情期间政策就不一样,别沿用老会计的做法,一定要看最新的公告(财政部、税务总局官网可查)。
3. 申报前先自查,避免出错
季报前,先核对“开票收入 未开票收入”是否和申报表一致,再检查“应纳税额”是否按1%计算,确认无误再提交。如果不确定,可以先找税务专管员核实,或者用电子税务局的“一键预填”功能,系统会自动帮你计算。
最后:做账申报的核心是“合规”,别为了省事踩坑
小规模1%免税的做账和申报,看似简单,但每一个分录、每一个栏次的填写,都关系到企业的税务风险。90%的会计踩坑,都是因为“凭经验做账”“想当然申报”,没有吃透政策的底层逻辑。
记住:免税不是“占便宜”,而是“合规享受优惠”。该计入收入的就计入收入,该填对的栏次就填对,别为了省事把免的税计入营业外收入,也别为了少交税漏报收入。
与其等税务局找上门再整改,不如现在就把账做对、把表填对——毕竟,合规才是会计的第一要务。
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