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企业送礼和招待的账务处理以及涉税风险
发布于 2025-04-25 10:36:03 作者: 枝涵涵
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起认识会展活动服务怎么做账,希望本文能解答你当下的一些困惑。
今天我们来进行一场情景模拟
会计主管:张姐 新人会计:小林
小林:张姐,您看这个报销单,王总上周接待客户在香宫餐厅消费了8800元,市场部还给客户送了套紫砂茶具,这该怎么入账呀?
张姐:你看这茶具礼盒包装上还印着公司logo吧
小林:对对,包装上确实有咱们公司的商标,这有什么关系吗?
张姐:区别可大了!你看这餐费属于业务招待费,二级科目“商务宴请”,但要注意税务上只能按发生额60%扣除,还不能超过年收入千分之五哦。
小林:那茶具呢?也是招待费吗?
张姐:这就要看实质了!带logo的赠品属于业务宣传费,能全额扣除。要是普通礼品可要记"其他-礼品费",增值税还不能抵扣呢。
张姐:就像这月饼,送给客户是视同销售,但发给员工就是福利费。
小林:难怪上次李会计说送给媒体的样品要记"销售费用-样品费"!那张姐,要是超标了怎么办?
张姐:所以咱们要建立台账,把每次招待的客户、事由、金额都记清楚。去年税务稽查,隔壁公司就因礼品没注明用途,补了二十多万呢!
小林:这么多?那王总明天还要宴请政府考察团.
张姐:走,带你去档案室看去年那个会展项目的账务处理。对了,把这些单据按招待对象分类装订,月底要做费用占比分析的。
小林:明白!就像区分商务招待和员工聚餐,后者要进职工福利费对吧?
张姐:今晚部门聚餐的钱可别记错科目哦!
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