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财税师紧急提醒:这5类支出没发票也能做账!90%的企业不知道

发布于 2025-05-21 13:12:04 作者: 建清涵

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页带你了解境外支出如何做账 ,希望本文能帮到你。

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根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,

以下5类费用可不凭发票税前扣除:(老板不懂的做账的,看最后举例)

1. 小额零星采购(单次500元以下)

依据:国家税务总局2018年28号公告第9条

场景:向个人采购且符合"小额零星"标准

2. 工资薪金及福利费

依据:企业所得税法实施条例第34条

凭证:工资表 银行回单 个税申报记录

3. 政府性基金/行政事业性收费

依据:财税[2009]29号

凭证:财政票据/缴款书

4. 违约金/赔偿金

依据:国税发[2009]114号

凭证:法院文书 付款凭证

5. 境外费用

依据:国家税务总局公告2018年第28号

凭证:形式发票 换汇记录

举个例子:

1. 向个人采购办公用品450元

→ 收据注明销售方姓名、身份证号、物品明细即可入账

(例:公司向个人采购打印纸、文件夹,现金支付)

2. 发放员工季度奖金5万元

→ 工资表 银行转账记录

3. 缴纳社保公积金2万元

→ 凭社保局/公积金中心出具的专用收据

4. 供应商违约支付赔偿金3万元

→ 双方协议 银行转账凭证

5. 支付国外网站服务费800美元

→ 境外平台账单 跨境支付流水

【高频问题解答】

问:零星采购没有发票如何证明真实性?

答:需同时保存以下证据链:

① 手写收据(含销售方身份信息和签名)

② 采购物品清单(型号/数量/单价)

③ 支付凭证(现金签收条或转账记录)

④ 采购事由说明(如"办公耗材")

【企业实操模板】

问:500元标准是单次还是月度累计?

答:单次交易不超过500元,但同一销售方每月最多23次,避免被认定为拆分交易。

【风险预警】

2025年税务稽查重点:

❗ 收据连号但销售方不同

❗ 同一人频繁交易(如月超3次)

❗ 收据无身份证号或联系方式

❗ 采购物品与经营无关(如大量食品发票)

【建议】

1. 超过300元的采购建议优先选择能开发票的供应商

2. 建立《无票支出审批单》,由经办人、财务、负责人三级签字

3. 每季度整理无票支出台账,与记账凭证匹配存档

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注册公司可以帮助您更好地规划和实施企业发展战略。看完本文,相信你已经对境外支出如何做账有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

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