注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。接下来，主页将重点带大家了解运费的发票怎么做账，希望可以帮到你。

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引言：

岁末年初，财务人最头疼的问题之一来了：12月发生的费用，1月（甚至更晚）才拿到发票，这笔钱到底该算哪年的成本？

算错年份，轻则影响当年利润和老板心情，重则导致税务风险，补税罚款！别急，今天就用大白话 真实案例，教你搞定这个“跨年烦恼”，牢牢把握“权责发生制”这个省税护身符！

核心痛点： 发票时间 ≠ 做账时间 ≠ 纳税时间！年底忙晕乎，费用归属易出错。

一、税法权责发生制是王道！

《企业所得税法》说得很清楚：收入和费用，认“发生”不认“钱”！

“发生”是什么意思？ 就是你该收钱的权利产生了（比如货交了、服务完成了），或者你该付钱的义务产生了（比如用了别人的电、享受了运输服务）。“钱”不重要！ 不管客户钱付没付，供应商钱收没收，只要“事”在12月办完了，费用就该算在12月！ 发票晚到？付款延迟？统统不是理由！（当然，合规发票最终得有，这是税前扣除凭证）。

二、入错会怎样

假设你公司2024年12月发生了1万元运费（服务已完成），你因为没拿到发票就没记账，等到2025年1月拿到发票才计入2025年费用。这会怎样？

2024年利润虚高： 本该扣的1万没扣，多交企业所得税2500元（按25%税率算）！2025年利润虚低： 不该在2025年扣的费用你扣了，少交税。税务局查账发现，会要求你：调整2024年报表，补税！补缴滞纳金（每天万分之五）！可能还有罚款！企业信用可能受损！

三、跨年费用这样处理（实战案例）

案例： A公司2024年12月20日发货，22日送达（服务完成）。2025年1月10日收到运费发票11,300元（含税），1月15日付款。

正确操作步骤：

2024年12月31日（结账前）：计提！计提！计提！

别管发票到没到！服务在12月完成，费用就是12月的！

会计账务处理：

借：销售费用 - 运输费 10,000元 (计入2024年利润表！)

借：应交税费 - 待认证进项税额 1,300元 (发票未到，税额先挂着)

贷：应付账款 - B公司（暂估） 11,300元 (欠着物流公司的钱)

小贴士：金额不确定？按合同或历史经验合理暂估！

2.2025年1月10日（收到发票）：

核对发票，金额一致。

会计账务处理：

借：应交税费 - 应交增值税(进项税额) 1,300元 (可以正式抵扣啦！)

贷：应交税费 - 待认证进项税额 1,300元 (冲掉之前的挂账)

（金额若有差异，微调费用科目即可）

3.2025年1月15日（付款）：

会计账务处理：

借：应付账款 - B公司（暂估） 11,300元

贷：银行存款 11,300元

结果完美：

1万运费稳稳当当扣在2024年，税也省对了！2025年只是清债务、抵进项，丝毫不影响当年利润。税务风险归零！ （只要在2025年5月底前完成汇算清缴并拿到发票）

四、财务人必备锦囊

强化“业务发生时间”意识： 业务部门及时通知财务费用发生节点（如签收单、验收单日期）。建立“暂估入库/入账”流程： 年末关账前，务必梳理已发生未到票的费用，主动暂估。紧盯“汇算清缴截止日”： 次年5月31日前，务必催收齐所有上年度费用发票！逾期未取得，暂估的费用税务局不让扣！

结语：

搞定跨年发票，核心就是抓住“权责发生制”这个关健点！

费用看服务完成时点，收入看商品交付/服务完成时点，别被发票和付款牵着鼻子走。

注册公司可以帮助您获得更多的法律保护，降低经营风险。通过上文关于运费的发票怎么做账的相关信息，主页相信你已经得到许多的启发，也明白类似这种问题的应当如何解决了，假如你要了解其它的相关信息，请点击主页的其他页面。