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公司全包员工社保,会计咋做账?看这操作
发布于 2025-07-14 10:48:03 作者: 佼凡雁
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识单位交社保怎样做账,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。
做财务的,碰上“员工社保个人部分也由公司掏”的情况,别懵,这账有清晰的处理逻辑,今天给你掰开揉碎讲明白。
先看透本质:员工本应从工资里扣的社保钱,公司给承担了,这相当于公司给员工发的“额外福利”,得当成员工工资的一部分来处理,因为这钱本质是员工应得收入,只是没发到手上,直接用于交社保了。
举个日常场景例子:假设员工小李月薪 9000 元,按规定个人社保部分(像养老、医疗等)合计得扣 1000 元,公司正常要交的社保部分是 2000 元。现在公司拍板“员工个人社保咱全包”,会计具体咋做账?
第一步:计提工资与社保
得把公司替员工交的个人社保,算进员工工资总额里。所以计提时,工资总额是 9000 1000 = 10000 元(包含公司替交的个人社保部分)。
会计分录这么做:
借:管理费用/销售费用等(根据员工岗位定) 10000
贷:应付职工薪酬——工资 9000
应付职工薪酬——社保(个人部分) 1000
第二步:缴纳社保
公司要交自己那部分 2000 元,还要交替员工出的 1000 元,总共交 2000 1000 = 3000 元。
分录如下:
借:应付职工薪酬——社保(单位部分) 2000
应付职工薪酬——社保(个人部分) 1000
贷:银行存款 3000
第三步:发放工资
因为个人社保公司已经代交,工资里就不用再扣这 1000 元,直接发 9000 元就行。
分录是:
借:应付职工薪酬——工资 9000
贷:银行存款 9000
这里关键逻辑得记住:公司替员工交的个人社保,本质属于员工工资组成 。要是不这么处理,会有麻烦:一是成本费用没记全,工资总额算少了,账目对不上;二是税务易出问题,这部分属于员工收入,会影响个税计算基数,要是没算进去,个税申报数据就和实际情况不符,税务系统容易预警。
不同行业处理有差异不?核心逻辑不变!比如生产企业,员工工资计入“生产成本”,社保部分也跟着进“生产成本”;服务行业进“管理费用、销售费用” 。只要抓住“把个人社保当工资一部分”这个核心,不管啥行业都能套用。
有人会问:“这样操作会多缴税不?” 不会,因为这部分本就是员工收入,只是支付形式变了。但要是不这么做账,账目混乱,后期审计、税务检查容易被盯上,反而麻烦。
最后提醒:必须和工资、个税申报联动 。员工个税申报的“工资薪金”,得包含公司替交的社保金额,不然个税申报数据和工资表对不上,税务系统会预警,到时候解释起来更费神。
你工作里遇到过这种情况不?有没有更简便的处理思路?评论区说说,财务同行们交流交流,一起把账做得更顺溜!
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