注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识电子发票企业做账吗，希望可以帮到你。

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随着信息技术的不断发展与企业数字化转型的持续推进，会计工作正加速迈向信息化时代，电子会计资料大量产生。国家出台《电子会计档案管理规范》（DA/T 94-2022）与《会计信息化工作规范》。前者明确电子会计档案的定义、范围、管理流程等，确保电子档案的真实、完整、可用与安全；后者则从会计信息化整体出发，对会计软件、信息系统及电子会计资料生成等作出规定，以提升会计工作质量与效率。

这两项规范为电子会计资料管理指明方向，但实际工作中，落实规范要求仍面临挑战。下面以某单位高效管理电子会计档案为例，着重介绍电子发票资料单套归档，愿助力各单位提升财务管理数字化水平。

▲【图】电子发票单套制归档流程

一、电子会计资料生成

电子会计资料在财务类系统内产生，作为企业经济活动的关键记录，其真实性、完整性、可用性、安全性至关重要。它主要分为结构化数据和非结构化数据两大部分。

在企业日常运营中，电子发票的产生往往始于用户在商旅平台内的消费行为。以某大型企业为例，员工出差预订机票、酒店时，在商旅平台完成订单支付后，平台系统会立即触发电子发票开具程序。根据《企业会计信息化工作规范》要求，商旅平台通过标准化的系统接口，将OFD格式的电子发票相关资料以安全加密的方式直接传输至企业的财务共享系统。这种直连传输模式，不仅避免了人工传递可能出现的信息错漏，还大幅提升了发票传递效率，使财务数据能够及时入账。

财务共享系统接收到OFD格式电子发票后，会启动智能化验真处理流程。系统将发票文件中发票名称、发票号码、开票日期等关键要素信息进行提取，并将提取的信息发送至国家税务验真平台进行发票验真。通过与税务系统的实时数据比对，可有效核验发票的真伪，防止虚假发票流入企业财务系统。财务共享系统会留存详细的验真结果，包括验真时间、验真结论等，为后续财务审计和风险管控提供可靠依据。

当进入归档环节时，财务共享系统会根据《电子会计档案管理规范》对电子会计资料归档的要求，将发票要素信息，如购方纳税人识别号、发票类型、是否红字、项目名称、单价、金额、税额等；验真结果信息，包括验真时间、验真结果；以及电子文件属性信息，诸如电子文件格式、电子文件签名人、电子文件签名算法、电子文件签名结果、电子文件源地址等，全部封装到电子封版文件的 xml 中。

财务共享系统会根据既定规则构建归档信息包。将封装好的 xml 文件与OFD格式的电子发票源文件一同封装至归档信息包内。例如，按年度、月度或项目等维度对数据进行分类，将相关的结构化与非结构化数据整合在同一归档信息包内，确保数据关联性与系统性。同时，遵循 “应归尽归” 原则，保证所有符合条件的电子会计资料数据无一遗漏地被纳入归档范畴，避免数据缺失影响电子档案完整性与利用价值。

▲【图】电子会计资料归档信息包结构示例

二、电子会计资料归档平台

在业务材料归档实践中，业务系统与档案管理系统的对接常常需要定制化开发。某单位创新采用前沿技术，将归档接口进行统一抽象建模，构建出一套可灵活配置的单套制归档平台。通过模块化设计与参数化配置，大幅提升归档流程的适配性与效率，有效降低开发成本，为电子会计资料及其他业务材料的高效归档提供标准化、智能化解决方案。

▲【图】单套制归档平台配置首页

单套制归档平台可通过灵活配置项，生成某一业务系统归档包示例。以财务共享系统为例，在单套制归档平台内可配置财务共享系统ID，用于接收归档信息包的身份信息认证。同时，在单套制归档平台内可配置归档信息包的层级结构、目录信息、说明文件信息、案卷级元数据信息、文件级元数据信息、业务元数据信息等。

此外，单套制归档平台在发布归档包的同时还会自动生成四性检测方案。确保信息包在归档过程中，档案系统与业务系统约定的数据标准一致。检测方案详细规定检测流程、检测工具、检测频率及合格标准等内容，为后续电子档案检测工作提供明确指导。

可将单套制归档平台看作各业务系统与档案系统之间的连接器，在业务系统归档接口改造前，保障双方（业务部门和档案部门）约定归档数据标准的一致性。它打破系统间数据壁垒，实现数据统一收集。

单套制归档平台还提供可视化操作界面，方便档案管理人员进行配置管理。管理人员可通过界面直观设置归档包模板、调整解析接口参数、定制四性检测方案等，降低操作难度，提高工作效率，确保进入归档环节的数据质量可靠。

▲【图】归档信息包结构配置页

三、 电子会计资料整编归档

在电子会计资料整编归档时，通过逐级审批归档流程，确保归档移交过程规范有序。某单位电子会计资料在归档移交时，引入归档记录清册以及归档移交记录清册的概念。通过OFD转版结合加签技术，对归档记录以及归档移交记录进行转版并加签，将归档文件、归档移交信息（归档包名称、归档包哈希值等信息）进行封版并加签，加强归档信息的不可篡改性，从而保障归档数据的真实性和安全性。

▲【图】整编归档移交时形成的OFD文件

归档记录清册详细记录文件归档信息，包括归档时间、归档人、归档信息包内容概述、档案存储位置等；归档移交记录清册记录移交过程信息，如移交申请时间、各级审批时间与审批意见、移交接收人等。这些清册为档案管理提供详细历史记录，方便查询追溯，出现问题时可快速定位责任环节与人员。为确保归档清册与移交清册真实可信，档案系统在生成这两类清册时，自动调用盖验章平台的盖章接口，以电子印章的形式在清册上加盖相应归档章，赋予其法律效力与数据完整性保障。

四、电子会计资料归档四性检测

电子会计资料归档过程共经历两次四性检测，这两次检测从不同角度、不同阶段保障电子档案质量。

第一次

第一次在归档阶段进行四性检测，主要检测归档包的真实性以及归档数据（结构化数据和非结构化数据都需检测）的真实性、完整性、可用性和安全性。检测项目包括但不限于归档信息包哈希值、固化信息有效性、元数据项数据长度、元数据项数据类型、元数据项数据值域、元数据项数据特殊字符、元数据项数据重复性、档号规范性、电子文件内容一致性、说明文件规范性、目录文件规范性、信息包规范性、信息包一致性、文件总件数相符性、总字节数相符性、元数据项数据必填性、过程信息完整性、连续性元数据等等。

▲【图】四性检测方案配置页面

第二次

第二次在档案接收环节进行四性检测，侧重于检测数据在归档过程中的状态变化，检测项目可以进行适当简化。

四性检测工具是检测元数据以及电子文件质量的关键性工具，应参照DA/T 70-2018《文书类电子档案检测一般要求》的检测要求，设计相应的四性检测工具，并且能够通过配置，实现不同门类、不同阶段的四性检测方案。

五、结 语

电子会计资料单套归档是企业财务管理数字化转型的关键环节，对提升财务管理效率、加强数据管理、实现资源高效利用意义重大。从电子会计资料生成时确保数据的真实完整，到借助归档平台打破系统壁垒实现高效归档；从整编归档时严格规范流程保障数据安全，再到四性检测全方位把控档案质量，各个环节紧密配合，形成了一套完整、高效的管理体系。

在数字化浪潮中，各单位应深入贯彻落实相关规范要求，不断优化电子会计资料单套归档流程。相信随着电子会计资料单套归档工作的不断推进与完善，企业财务管理的数字化转型和电子档案单套制管理将迈向新高度，为企业的长远发展提供坚实的数据支持与决策保障，助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

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