注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将跟大家是介绍关于收到应收账款怎么做账的，希望可以帮你解惑。

对刚接触会计实操的人来说，“收款凭证、付款凭证、转账凭证” 常常像 “三胞胎” 一样让人混淆 —— 明明都叫 “凭证”，却在用途、填制场景和核心要素上大相径庭。

要是弄混了，不仅会影响账务处理的准确性，还可能给后续查账、审计埋下隐患。今天就用通俗的语言，把这三类凭证的区别拆解得明明白白，帮你轻松掌握实操要点。

先从最基础的 “用途定位” 说起，三类凭证的核心差异，其实从名字里就能窥见一二。收款凭证，光看 “收款” 二字就知道，它专门用于记录企业 “收到钱” 的业务。

这里的 “钱” 不仅指现金，还包括银行存款，比如销售商品后收到客户支付的货款（无论是现金交付还是打到公司银行账户）、收到股东投入的资本金、收回之前借给其他单位的款项等，只要是企业资产负债表中 “货币资金” 科目增加的业务，都得用收款凭证来记录。

与之对应，付款凭证则聚焦于企业 “付钱出去” 的业务。同样，这里的 “钱” 涵盖现金和银行存款，小到办公室采购打印纸支付的现金、给员工发放工资通过银行转账，大到支付供应商的货款、偿还银行贷款本息等，只要涉及 “货币资金” 科目减少，就需要填制付款凭证。

需要特别注意的是，当企业发生 “从银行提取现金” 或 “把现金存入银行” 这类业务时，为了避免重复记账，会计制度规定只需要填制付款凭证 —— 比如从银行取现，只填银行存款付款凭证；现金存银行，只填现金付款凭证，不用再额外填收款凭证。

而转账凭证，和前两者最大的区别就是 “不涉及货币资金收付”。它主要用于记录企业内部的非资金往来业务，比如生产车间领用原材料（只涉及 “原材料” 和 “生产成本” 科目变动）、计提固定资产折旧（涉及 “管理费用” 和 “累计折旧” 科目）、月末将收入和费用结转到本年利润（涉及 “主营业务收入”“管理费用”“本年利润” 等科目），以及企业之间发生的赊销、赊购业务（比如购入商品暂未付款，涉及 “库存商品” 和 “应付账款” 科目）。

简单来说，只要业务中没有出现 “现金” 或 “银行存款” 的流入流出，就该用转账凭证。

再看填制时的 “核心要素差异”，这也是区分三类凭证的关键。收款凭证的左上角 “借方科目”，固定填写 “库存现金” 或 “银行存款”，因为收款业务必然导致这两个科目的借方发生额增加；而凭证中间的 “贷方科目”，则根据业务性质填写对应的科目，比如销售收款对应 “主营业务收入”，收回欠款对应 “应收账款”。

付款凭证的左上角则是 “贷方科目” 固定为 “库存现金” 或 “银行存款”，毕竟付款会让这两个科目的贷方发生额增加；中间的 “借方科目” 则根据业务内容填写，比如采购付款对应 “原材料”，发放工资对应 “应付职工薪酬”。

转账凭证就没有固定的 “借贷方科目” 限制了，因为它不涉及货币资金，所以凭证上会直接列示 “借方科目” 和 “贷方科目”，根据具体业务的会计分录，依次填写对应的科目名称和金额即可，比如计提折旧时，借方填 “管理费用 —— 折旧费”，贷方填 “累计折旧”。

最后还要记住一个实操小细节：三类凭证的编号规则也不同。通常会按 “收字第 X 号”“付字第 X 号”“转字第 X 号” 分别编号，比如本月第一笔收款业务就是 “收字第 1 号”，第一笔付款业务是 “付字第 1 号”，这样后续查账时，看到编号就能快速判断业务类型，大大提高工作效率。

其实只要抓住 “是否涉及货币资金”“涉及货币资金时是流入还是流出” 这两个核心要点，区分收款、付款、转账凭证就会变得很简单。刚开始实操时，不妨先对着业务场景多做判断练习，熟悉后就能像 “条件反射” 一样选对凭证啦！

注册公司可以为您的企业带来更多的商业机会和合作伙伴。明白了收到应收账款怎么做账的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。