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财务人手把手教:工资、社保、个税全流程咋弄
发布于 2025-09-26 22:36:03 作者: 南门驰月
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不管是财务新手还是想了解工资社保个税咋操作的朋友,今天用大白话把这一套全流程讲清楚,看完就明白咋规范处理了。
一、工资账务处理,科目设置是基础**(红色字体)**
工资账务处理,科目设置得规范。必须用“应付职工薪酬”这个总科目,这是铁律。下面还得设好明细,像工资、公司负担的社保费、公司负担的住房公积金,还有福利费、教育经费、工会经费,以及非货币福利、辞退福利这些。
关键点是,公司和个人负担的社保、公积金,在科目上得分清楚。比如说“社保费”下面可以设“单位”和“个人”辅助核算,这样一看就明白,不会搞混。
二、工资入账,分录和实操要点要记牢**(蓝色字体)**
工资入账的分录示例:借:生产成本/管理费用/销售费用(看员工在哪个部门干活),贷:应付职工薪酬—工资。
实操的时候,HR部门得把工资表做好,财务根据部门归属,准确把工资计提 到对应成本费用科目里。比如生产部门的员工工资,就计提到生产成本;管理部门的,计提到管理费用;销售部门的,计提到销售费用。
三、社保和公积金的账务处理**(绿色字体)**
社保和公积金,公司和个人都要负担一部分。计提公司负担的部分时,分录是借:生产成本/管理费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬—社保费(公司部分)、应付职工薪酬—住房公积金(公司部分)。
缴纳的时候,分录是借:应付职工薪酬—社保费(公司部分)、应付职工薪酬—住房公积金(公司部分)、应付职工薪酬—社保费(个人部分)、应付职工薪酬—住房公积金(个人部分),贷:银行存款。这里个人部分是从工资里扣下来要交的。
四、个税的计算和申报**(紫色字体)**
个税是根据员工的应发工资,减去各项扣除(比如专项附加扣除)后来计算的。财务要在每个月申报期内,把员工的个税准确申报并缴纳。
申报的时候,要用到个税申报系统,把员工的收入、扣除等信息如实填写。缴纳个税的分录是借:应交税费—应交个人所得税,贷:银行存款。
把工资、社保、个税的账务处理弄规范,对企业和员工都有好处。企业账务清晰,能更好地进行财务管理;员工也能清楚自己的工资、社保、个税情况,保障自身权益。
最后,想问问做财务的朋友,你们在处理工资、社保、个税的时候,有没有遇到啥问题?或者还有啥想了解的,都可以在评论区聊聊~
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