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会计人必看!揭秘财务会计必备的每月工作流程
发布于 2025-10-07 16:12:04 作者: 星忆雪
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下年底做账步骤的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
大多数人都会有这么个印象——财务部门平常工作清闲,但一到月初月末的时候会非常忙碌。所以一到月末就都不敢惹财务部门的哥哥姐姐们了,那到底在忙什么呢?
有人说,会计不就是在审审报销、付付款、收收款吗?那今天就来揭晓一下吧,财务看着整天坐在工位上,但实际上忙碌的程度与银行柜台不相上下
1、月初提供管理数据
在上个月月底结完账后,财务朋友们就开始需要整理管理层报表了,需要上报各种管理数据比如预算报表包括资金预算、成本预算、更有甚者需要上报季度预算、年度预算等预算数据
比如应收账款分项目、分产品、分区域等分析回款情况、账龄情况、需要采取的措施;再比如分产品、分项目实现的收入、利润、费用等趋势对比分析,有无优化空间;再比如供应商付款情况、项目及产品研发进度等等。
不一一举例了,这其中不乏需要其他部门配合的,但基本上提供数据的核心部门还是财务部。有人就会说了,数据嘛,财务天天和数据打交道。从账上直接取数就好了啊,有什么可费劲的?
我就想对这样的朋友说,管理层需要的管理数据可不是那么简单的,需要提供的数据口径不同、年限不同、对比维度不同,整理数据起来就需要大费周章。
如果是在一家信息化水平不那么高的企业,那需要的数据就全靠EXCEL表手工整理了。规模稍大点的企业动辄数据几十万条,手工整理就说费不费事吧
2、日常审核
在忙完上报管理数据后,就开始审核日常单据了。如果在大企业,信息化程度较高的情况下,这项工作其实花费不了太多精力。
但我们国家更多的还是中小规模企业居多,在这种规模的企业中工作,审核报销、付款、合同、工资核算等就会需要占到财务朋友们25%的时间。
一般需要审核的重点包括是否符合公司制度、有无对应预算、发票真实性与合规性等、合同条款的财务风险等等。企业的内控管理水平一定程度上也依赖于财务工作审核的严谨性
3、税务申报
到月度中旬,就会开始另一项工作了——税务申报。税务申报关系着真金白银,所以很多企业对税务方面有一个专门的岗位。但如果规模较小的公司,可能财务会身兼数职。
税务申报其实暗含着多项工作比如税收筹划、税收风险管理等。日常的税务工作就包括增值税(进项销项核对与抵扣)、企业所得税、个人所得税、印花税、财务报表报送、环保税、房产税及土地使用税、土地增值税等税费申报。
不仅仅需要保证申报的准确性,还需要提前判断是否适用税收优惠政策,更更重要的是现在还增加了财务会计的发誓环节——“真实责任”的人脸识别
4、记账与开票
随着每月业务工作的进行,出纳完成付款后,会计就需要根据收付款回单开始记账了。如果信息化程度较高的企业,可以实现自动生成会计凭证。财务朋友们只需要审核下是否正确,加以修改就好了。
大部分企业中还需要会计手工在用友、金蝶、SAP等财务软件中录入会计分录。业务量较多的情况下,一般需要4、5天的时间;记账需要注意的点见
年底了,千万善待身边的财务人!
可能在日常工作中还会涉及到开具发票的工作任务,那么就需要根据开票信息在电子税务局上开具发票。当然在开发票之前需要完成基本的核对工作,比如是否是真实合同、与合同条款是否一致、有无真实供货等等,避免虚开发票的风险
5、整理装订凭证
这项工作简单但略繁琐,这是每个财务朋友们都需要完成的一项工作。在保证每个记账凭证的附件齐全完整后,将其打印出来装订成册,保证每个原始单据与记账凭证相符。
需要在凭证外部加装封面、封底,写明公司名称、年月、第几册共几册等等。会计凭证和账簿需要保存30年。
6、完成资产盘点
月末需要配合完成现金盘点、固定资产盘点、存货盘点等工作。这项工作依据公司制度进行。但现金盘点一般是不可或缺的,编制银行对账单也是不能少的。
7、编制财务报表与分析
在记账结账工作完成后,就需要在财务软件中报表中心功能编制财务报表了,很多分析数据都是在财务报表的基础上完成的。所以这也是一项很重要的工作
财务会计人每月的工作流程就到这里了!欢迎大家多多交流分享!
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