注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。接下来，主页将介绍开出的普票如何做账，希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

作为财务人，你是不是常被这些问题绕晕：普票和专票到底相差在哪儿，为什么作用天差地别？会计拼死拼活要专票，真的只是为了抵扣吗？开错票、拿错票，最后买单的为啥总是财务？今天咱就把这些问题拆透，让你秒懂普票与专票的 “真面目”。

01、3 个核心区别：看透普票与专票的本质不同

区别 1：功能定位 ——“记账凭证” vs “抵扣凭证”

普票的核心作用是证明经济业务发生，说白了就是企业花钱或收钱的 “记账依据”。无论是买办公用品、付房租，还是卖货物收款，普票都能作为成本费用或收入的凭证入账，但它最大的短板是：不能抵扣增值税。

专票则是 “双功能选手”：一方面能像普票一样作为记账凭证，另一方面它的核心价值是增值税抵扣。对于一般纳税人企业来说，取得专票后，票面注明的进项税额可以抵扣销项税额，直接减少实际缴纳的增值税。比如企业卖货开专票产生销项税 10 万元，进货取得专票有进项税 6 万元，实际只需交 4 万元增值税 —— 这就是专票独有的 “抵扣魔力”。

区别 2：开具要求 ——“宽松灵活” vs “严丝合缝”

普票开具相对简单，只需填写购买方名称和纳税人识别号，地址、电话、开户行等信息不是必填项；货物或服务名称也可适当简化，比如 “办公用品一批” 在普票中常见（但需附清单才合规）。

专票则是 “细节控”：购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号必须完整准确，少一个字、错一个号都可能导致无法抵扣；货物或服务名称要按税收编码规范填写，比如 “电脑” 不能写成 “电子设备”，税率、税额也要与业务完全匹配。这也是为啥会计收到专票第一件事就是 “逐字核对”—— 错一点就可能成废票。

区别 3：使用范围 ——“全民适用” vs “特定资格”

普票没有使用门槛，无论是一般纳税人、小规模纳税人，还是个体工商户、自然人，都能开普票、收普票，适用所有经济业务场景。

专票则有 “资格限制”：正常税点只有一般纳税人才能自行开具专票（小规模纳税人只能开具3%或1%的征收率，但抵扣功能相同）；且专票的接收方通常也得是一般纳税人 —— 小规模纳税人即使取得专票，也不能抵扣进项税，只能当普票入账。

02、会计最痛 4 大难题：普票与专票的 “实操坑”

痛点 1：“无专票 = 多交税”，抵扣压力全压给财务

对一般纳税人来说，缺专票就意味着进项税无法抵扣，硬生生多交增值税。比如某制造企业年收入 1000 万元，若进项专票只够抵扣 50%，就得多交 65 万元增值税（1000 万 ×13%×50%）。会计为了找专票，得追着业务部门要、盯着供应商催，稍有疏忽就成了 “背锅侠”。

痛点 2：专票开错 =“废纸一张”，返工成本高到离谱

专票信息错一个字、税率选错一档，就会变成 “废票” 或 “失控票”。会计不仅要联系对方冲红重开，沟通耗时耗力，若跨月甚至跨年，还可能影响当期抵扣和纳税申报。更糟的是，若对方已注销或失联，废票无法冲红，进项税只能白白损失。

痛点 3：普票当专票用，成本核算 “差之千里”

有些业务人员分不清票种，把普票当 “抵扣神器” 交给会计，结果会计发现不能抵扣，还得重新调整成本。比如企业租房付了 10 万元，拿回来的是普票，就只能按 10 万元全额入费用；若取得专票（假设税率 9%），则可抵扣进项税 0.83 万元，实际成本只有 9.17 万元 —— 普票和专票的差异直接影响利润核算。

痛点 4：政策 “变变变”，会计永远在 “追新规”

近年来增值税政策调整频繁：小规模纳税人自开专票范围扩大、部分行业普票也能抵扣（如旅客运输服务）、电子专票推广后查重验真流程变了…… 会计稍不注意就可能踩坑，比如误以为 “所有普票都不能抵扣”，错过旅客运输普票的抵扣优惠，导致企业多交税。

03、3 个实用建议：让普票专票 “用对不踩坑”

源头分票：按纳税人身份要票

给一般纳税人供货或服务，优先开专票；对方是小规模纳税人或个人，开普票即可，避免 “专票浪费”。专票 “三查”：信息、编码、时效全核对

收到专票先查购买方信息是否完整、税收编码是否准确，早发现早处理。普票留痕：清单、合同一个不能少

普票虽不能抵扣，但大额支出需附明细清单、合同等佐证，避免被认定为 “虚开发票”，尤其是 “办公用品”“服务费” 等模糊名称的普票。

普票和专票的区别，说到底是 “功能定位” 和 “管理要求” 的差异，而会计的痛点，本质是 “政策合规” 与 “成本控制” 的双重压力。如果你的企业也常被票种问题困扰，欢迎一起交流～

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注册公司是实现您商业目标的重要一步，它给予您更多的合法权益和保障。看完本文，相信你已经对开出的普票如何做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。