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会计人不踩坑!整套账务流程拆解,新手也能轻松上手
发布于 2025-10-08 23:24:02 作者: 曾问兰
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下专利去怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
做会计10年,从一开始对着一堆凭证手忙脚乱,到现在能准时准点下班,全靠这套梳理清楚的账务流程。不管是刚入行的新人,还是想优化工作的老会计,照着做都能少走不少弯路!
一、月初:做好“数据准备”,后续少返工
1. 凭证“应收尽收”:把上月的报销单、银行回单、各类发票等原始凭证全部收齐,按照“收款/付款/采购/销售”分类整理,贴好凭证贴,避免后面做账时翻来翻去找资料。
2. 银行流水“逐笔核对”:登录企业网银,导出上月银行流水,对着银行回单一笔一笔核对,看看有没有“流水有记录但没回单”或者“有回单但流水没显示”的情况,及时标注未达账项,为月底编银行存款余额调节表打基础。
3. 进项发票“精准勾选”:登录增值税发票综合服务平台,把能抵扣的进项发票勾选认证。勾选时记得和手里的纸质发票核对,确认发票信息无误、业务真实,避免错勾、漏勾,影响增值税申报。
二、月中:专注“记账核账”,把好数据关
1. 凭证录入“稳准狠”:根据分类好的原始凭证,按照会计准则填写记账凭证。重点注意科目使用要准确,比如销售货物收入记“主营业务收入”,员工报销差旅费记“管理费用/销售费用-差旅费”,同时核对好金额,确保借贷平衡。
2. 凭证审核“双向检查”:自己录完凭证后,别着急往下走,先反向检查一遍,看看借贷方向对不对、金额和原始凭证是否一致。条件允许的话,也可以和同事交叉审核,两个人盯着,能减少不少出错的可能。
3. 账簿登记“自动 手动结合”:现在用财务软件做账,审核通过的凭证会自动登记总账和明细账。但关键科目比如“应收账款”“库存商品”,最好手动核对一下余额是否合理,比如应收账款余额是不是和客户欠款情况匹配,避免系统出问题没发现。
三、月末:搞定“结账出表”,算清收支账
1. 计提摊销“一个不落”:按照权责发生制,计提当月的工资、社保、公积金,还有固定资产折旧、无形资产摊销(比如公司买的软件、专利),以及预付的房租、物业费等,确保这些费用都计入对应的会计期间。
2. 损益结转“算清盈亏”:把当月的收入类科目(主营业务收入、其他业务收入等)和成本费用类科目(主营业务成本、管理费用、销售费用等),全部结转到“本年利润”科目,这样就能直接看出当月公司是盈利还是亏损了。
3. 报表编制“核对勾稽”:生成资产负债表、利润表、现金流量表这三大主表后,重点核对报表间的勾稽关系。比如资产负债表中“未分配利润”的期末数减去期初数,应该等于利润表中的“净利润”,确保报表数据准确无误。
四、月后:完成“申报归档”,收尾不马虎
1. 纳税申报“仔细核对”:根据财务报表和开票系统里的销项数据,申报增值税、企业所得税、个人所得税等。申报前一定要核对“进项税额”“销项税额”和申报表上的数字是否一致,避免多缴或者少缴税款,给公司带来损失。
2. 资料归档“规范有序”:把当月的记账凭证、财务报表、纳税申报表等资料,按时间顺序整理好,装订成册。电子资料要做好备份,存在专门的硬盘或者云端,方便后续查账,也能应对税务部门的检查。
3. 复盘总结“持续优化”:花10分钟总结一下当月做账时遇到的问题,比如是不是经常有同事忘记贴发票、某个科目老是用错,下次针对性地提醒或者记在笔记本上,慢慢就能越做越顺手。
其实会计做账没有那么难,关键是把流程理清楚,一步一步来。建议大家收藏这篇,遇到问题时翻出来看看,效率会高很多!
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