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权责发生制vs收付实现制,两种记账方法,别傻傻分不清楚

发布于 2025-10-13 05:42:03 作者: 刑珊珊

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给大家介绍支付会费怎么做账的相关信息。希望可以帮你解决一些烦恼。

刚开始学会计时对于“什么时候记收入、什么时候记费用”头疼了好一段时间,一直傻傻分不清楚权责发生制和收付实现制。

权责发生制:是哪个月的费用就记在哪个月,哪怕钱没有实际支付出去。是哪个月的收入就记在哪个月,哪怕钱没有实际收到。

收付实现制:您家里花销的流水账就是,工资到账了就记收入,今天花出去钱了就记支出。

一、看个案例:同一笔业务,两种记账法差在哪?

明月服装公司2025年3月发生两笔业务,用两种方法记账,结果完全不同:

业务1:3月给清风公司发货,货款10万元,账期一个月4月才付款;

业务2:3月支付4-6月房租3万元,一次性转账给房东。

你会发现:

权责发生制看“权利义务发生时间”,

收付实现制看“资金收付时间”,

这是两者最核心的区别。

二、核心差异:权责发生制vs收付实现制

三、到底选哪种方法?看实际情况

1.公司必须选权责发生制

比如制造业3月生产产品,4月卖出收款

权责发生制:3月要记“生产成本”,4月记“主营业务收入”

这样能匹配“生产-销售-盈利”的真实流程

2.行政单位选收付实现制更合适

比如中原省教育局3月收到财政拨款100万元,用于4月支付学校设备款

收付实现制:3月记“财政拨款收入100万”,4月付款时记“经费支出100万”,不用考虑“拨款归属期”

核算简单,也符合行政单位“按预算花钱”的需求。

3.个体工商户可灵活选,但要注意税务

明月开了一个麻辣烫小吃店,如果每月收入稳定、支出简单,用收付实现制更省心(收到钱就记收入,花了钱就记费用)

但如果有大额预付费用(例如一次性交半年房租),用权责发生制按月分摊,能避免某一个月费用过高导致“利润波动太大”。

总结起来就两句话:

1. 对公司来说,权责发生制是“标配”,虽然核算复杂,但能帮您看清“赚的是利润还是现金流”

2. 对行政单位或小个体户,收付实现制的“简单直接”更实用。

如果是公司财务,您在权责发生制核算中遇到过“难分摊、难计提”的问题吗?比如固定资产折旧年限怎么定、预付费用怎么分摊,欢迎交流解决思路!

通过注册公司,您可以更好地管理企业的人事和劳动关系。

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