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工资在会计、企业所得税和个税上采用权责发生制还是收付实现制?

发布于 2025-10-19 06:30:03 作者: 巨春雪

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起认识提成怎么做账,希望本文能解答你当下的一些困惑。

先总结再细说:会计上主要采用权责发生制,企业所得税在整体上采用权责发生制但针对工资有特殊规定(收付实现制的影子),而个人所得税则完全采用收付实现制。

下面我们来分解一下:

一、 会计上:权责发生制

核心思想: 不论钱什么时候支付,只要这笔费用是为当期赚取收入而发生的,就应该计入当期的成本费用。

具体操作:比如,公司在2023年12月,员工为公司工作了一个月,公司就产生了12月份的工资费用。即使这笔工资要到2024年1月15日才实际发放,在编制2023年12月份的财务报表时,会计也会做一笔分录:

借:管理费用/销售费用等 (工资成本)

贷:应付职工薪酬 (一项负债)

这表示,公司在12月有权责确认这笔费用,同时有义务在未来支付这笔钱。它真实反映了公司12月的经营成本。

总结:会计上看的是“员工在什么时候提供了劳动”。

二、 企业所得税上:混合制(以权责发生制为基础,但结合了收付实现制)

核心思想: 税务上允许一笔费用在税前扣除,不仅要求这笔费用已经发生,还要求“钱已经花了”。

具体操作(这是关键区别):

根据国家税务总局的规定,企业“合理的工资、薪金支出”,准予在税前扣除。

这里的“支出”二字非常关键。它意味着:

费用已计提(权责发生): 工资必须属于当年度,即会计上已经计入了成本费用。

款项已支付(收付实现): 必须在次年的企业所得税汇算清缴结束前(通常是次年5月31日) 实际支付给员工。

举例说明:

公司2023年12月的工资,在2024年1月15日发放。

税务处理: 这笔工资在计算2023年度的企业所得税时,是可以扣除的。因为它既属于2023年的费用,又在汇算清缴前(2024年5月31日前)支付了。

如果公司拖到2024年6月才发,那么这笔工资在计算2023年企业所得税时就不能扣除,需要做纳税调增,多交税。它只能计入2024年的成本来扣除了。

总结:企业所得税上看的是“员工在什么时候提供了劳动,并且钱在汇算清缴前是否已经发掉”。

三、 个人所得税上:收付实现制

核心思想: 税只看你实际收到钱的那个时间点。

具体操作:

个人所得税的纳税义务发生时间,是公司实际支付工资给你的那个月份。

还是上面的例子,你在2023年12月工作,但公司在2024年1月才发工资。

税务处理: 你这笔收入属于2024年1月的个人所得,应计入2024年度的综合所得进行汇算清缴。公司也必须在2024年1月为你预扣预缴个税。

总结:个人所得税上看的是“你什么时候真正拿到钱”。

通俗的比喻:

会计像个记账先生,记录“欠了大家12月的工钱”。

企业所得税像个税务稽查员,说:“这笔欠的工钱,只要你在明年5月底前发掉,我就认作是今年的成本,让你少交税。”

个人所得税像个收银员,说:“我不管你是哪个月干活的,你1月拿到钱,我就1月跟你收税。”

希望这能帮助您清晰地理解!

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