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替票单子可以放进凭证里面吗
发布于 2025-10-21 12:52:10 作者: 中静涵
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识替票做账违法吗,希望可以帮到你。
问题1:替票单子可以放进凭证里面吗

优质回答替票的就是附取得这个替票的发票,做账也按这个发票的内容入账。也就是说,用这个替票的内容的业务,去覆盖掉原来的被规换的业务,即原来的业务是没有的,后来发生了一笔业务,然后拿着这替票的业务进行的账务处理。
问题2:替票的调增在哪里填写
优质回答替票的调增在哪里填写
你可以在纳税调整项目明细表的扣除类——其他填写
费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税.
为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患.不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示.
替票,顾名思义,"替代发票"的简称,即有一些业务或事项无法取得合法合规的发票时,采取用其它发票替代的费用列支(报销)方式.替票主要分为两种:一种情况是发生成本费用需要付款或报销,无法取得发票或凭据而找其它票据代替;另一种情况是实际发生的是A科目费用,却用B科目费用的凭据代替.替票的好处很明显,可以解决没有发票的业务难题,会计人员有了入账的依据;替票的坏处也很突出,直接扭曲了业务的实质,不能反映真实的经营情况.特别是在进行成本费用分析时,许多本应属于A科目的费用,由于采用替票报销,结果在B科目核算,导致正常的B科目费用出现异常,不能如实反映企业成本费用的实际情况.
替票使用范围
1、高级管理人员的福利费等开支不得使用替票报销.员工活动费,除了能够提供发票之外的其他部分,可以替票报销,但是单笔金额不得超过500元.
2、营销活动原则上要求必须从超市采购,必须有小票和发票,如特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为,可以使用替票,但是替票单笔金额不得超过500元.
3、职能后台体系奖金,可以采用替票方式,但是替票范围仅限于:咨询费、服务费、培训费、会议费、装修费、设计制作费.同一费用不能在同一年度重复使用.同时合同等档案资料必须完整.
4、与各公司行政办公相关的零星支出,例如:无法从超市采购的,可采取替票形式报销,但是单笔金额不得超过1000元.
5、与各公司财务核算相关的,例如:资金转款形成的手续费,由于发票抬头不合适不能入账等,需要替票报销的情形.
6、与各公司合同签订相关的,例如:房屋租赁合同,不含税合同的签订,导致税金由我集团各公司承担的情形,首选采用含税方案,由于客观原因,例如:税务机关不办理或者无法操作的情形,由于税金抬头为房东个人,发票抬头不属于公司,需要替票报销
7、零星替票时尽量用同类或同性质的发票替换,不得使用餐费发票替换.
替票的调增在哪里填写,学习就是这样,有一个顺序,就像学习数学一样,基本的代数知识都没学会,就不要学习几何,没有学会加减法,就不贸然学习乘法,这些就是基本逻辑,本文还介绍了替票的适用范围,大家可以好好读读,有问题,可以直接咨询答疑老师。
问题3:水电费没有发票怎么做账
优质回答水电费没有发票怎么做账
水电费没发票建议以合同,收据等作为依据计入成本费用,但相关成本费用,企业所得税汇算清缴时不得在税前扣除.如果是代垫水电费,可索要开据代垫电费的收据和当期对方支付电业局的票据复印件,凭此入账即可.
费用发生了,没有发票该如何报销
(一)情理法的冲突
没有发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题.企业的《费用报销制度》一般都有规定"必须凭发票报销费用",这一规定并非财务部门严苛,主要是为了迎合税务的"以票控税"的要求.没有发票,相应费用税务不允许其在所得税前扣除.
不可否认,现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的情形.如何解决呢如果一味强调凭票报销,难免胶柱鼓瑟.凭票报销如果影响到了业务的正常开展,该如何应对
举个例子,公司到偏远山区做项目,没有宾馆、饭店,只能吃住在当地老乡家,持续两三个月.工程结束了,为表示感谢,封伍仟元现金送给老乡.这样的费用,如何取得发票,没有发票就不合理吗
站在正常逻辑思考这个问题,条件所限不能取得发票是"情",费用因公发生是"理",没有发票不能税前扣除是"法",上述案例"情理法"出现了矛盾.面对这样的困境,会计人有两点是一定要把握的:
(1)首先应该遵从的是"法",要遵照税务的要求.这一点不以我们的个人意志为转移,也不能因个别企业的具体情况为转移.
(2)会计人员要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争.
(二)切勿替票报销
碰到这种情形,很多企业会采用替票报销,即用A发票来报销B费用.先声明,这种方式是不合规、不合法的.会计人员不能提议如此操作,也不应纵容这种操作.费用报销应尽可能做到"四统一",即分录、会计摘要、审批单、发票一致.这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险.会计人员要坚持一点:只认发票,不听解释.
费用发生了,没有发票怎么办譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销.还有,给客户佣金、回扣、好处费了,无从正常做账.碰到这种情况怎么办
如果财务强调凭票报销,否则从工资中扣款,这样强势而为很容易激化矛盾,显然不是有效的沟通.怎么解决呢提醒财会人员注意几点:
(1)不要被业务人员的气势所压倒.首先说明一点,业务说的听起来似有道理,实际并不占理.你们公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只要别的公司能规范操作,你们也应该可以.
(2)怎么规范呢光有财务推动是不够的,因为财务没有足够的权威.真打算规范,必须得到一把手的支持,把相应的风险告诉一把手,让一把手施压.
很多业务人员有个错误观点:费用发生了没有发票,财务人员应该想办法解决.财务人员是没有办法可想的.谁请款就应该由谁提供发票报销,这是个起码的道理.财务人员应对费用报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账.
(三)没有发票也可报销
长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:
(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据.暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除.
(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备.当然坏账准备同样不能在所得税前扣除.
普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除.这俩个概念是不一样的.费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理.税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证.如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除.
关于水电费没有发票怎么做账的内容先介绍到这里,另外,有些公司的房租或是支付的其它费用可能也没有发票,在实务工作中也经常会遇到支付费用后无法拿到发票的情况,届时财务也要懂得在没有发票的情况下它们该怎么样入账才好.
问题4:水电费没有发票怎么做账
优质回答水电费没有发票怎么做账
水电费没发票建议以合同,收据等作为依据计入成本费用,但相关成本费用,企业所得税汇算清缴时不得在税前扣除.如果是代垫水电费,可索要开据代垫电费的收据和当期对方支付电业局的票据复印件,凭此入账即可.
费用发生了,没有发票该如何报销
(一)情理法的冲突
没有发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题.企业的《费用报销制度》一般都有规定"必须凭发票报销费用",这一规定并非财务部门严苛,主要是为了迎合税务的"以票控税"的要求.没有发票,相应费用税务不允许其在所得税前扣除.
不可否认,现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的情形.如何解决呢如果一味强调凭票报销,难免胶柱鼓瑟.凭票报销如果影响到了业务的正常开展,该如何应对
举个例子,公司到偏远山区做项目,没有宾馆、饭店,只能吃住在当地老乡家,持续两三个月.工程结束了,为表示感谢,封伍仟元现金送给老乡.这样的费用,如何取得发票,没有发票就不合理吗
站在正常逻辑思考这个问题,条件所限不能取得发票是"情",费用因公发生是"理",没有发票不能税前扣除是"法",上述案例"情理法"出现了矛盾.面对这样的困境,会计人有两点是一定要把握的:
(1)首先应该遵从的是"法",要遵照税务的要求.这一点不以我们的个人意志为转移,也不能因个别企业的具体情况为转移.
(2)会计人员要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争.
(二)切勿替票报销
碰到这种情形,很多企业会采用替票报销,即用A发票来报销B费用.先声明,这种方式是不合规、不合法的.会计人员不能提议如此操作,也不应纵容这种操作.费用报销应尽可能做到"四统一",即分录、会计摘要、审批单、发票一致.这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险.会计人员要坚持一点:只认发票,不听解释.
费用发生了,没有发票怎么办譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销.还有,给客户佣金、回扣、好处费了,无从正常做账.碰到这种情况怎么办
如果财务强调凭票报销,否则从工资中扣款,这样强势而为很容易激化矛盾,显然不是有效的沟通.怎么解决呢提醒财会人员注意几点:
(1)不要被业务人员的气势所压倒.首先说明一点,业务说的听起来似有道理,实际并不占理.你们公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只要别的公司能规范操作,你们也应该可以.
(2)怎么规范呢光有财务推动是不够的,因为财务没有足够的权威.真打算规范,必须得到一把手的支持,把相应的风险告诉一把手,让一把手施压.
很多业务人员有个错误观点:费用发生了没有发票,财务人员应该想办法解决.财务人员是没有办法可想的.谁请款就应该由谁提供发票报销,这是个起码的道理.财务人员应对费用报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账.
(三)没有发票也可报销
长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:
(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据.暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除.
(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备.当然坏账准备同样不能在所得税前扣除.
普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除.这俩个概念是不一样的.费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理.税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证.如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除.
关于水电费没有发票怎么做账的内容先介绍到这里,另外,有些公司的房租或是支付的其它费用可能也没有发票,在实务工作中也经常会遇到支付费用后无法拿到发票的情况,届时财务也要懂得在没有发票的情况下它们该怎么样入账才好.
问题5:其他应收款挂账太多怎么处理
优质回答解决其他应收款挂帐太多的情况,应该采取有效的方法,即鼓励客户及时付款,让款项及时归入账户,如果有必要,可以给客户提供优惠,以鼓励他们按时付款。此外,还可以设立信用额度,在给予客户较高的信用额度、分期付款等方式之前,要对客户财务状况和信用进行审查,以避免出现不能登记的应收款,从而减轻要登记的应收款数量。
除此之外,还可以努力加强内部管理,更加严格地审核应收款登记,并定期对登记内容进行抽查,以降低手续办理时出现的漏洞,进一步减轻其他应收款挂账的数量。
1、凭票入账不等于找替票入账,会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念。很多会计人第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票,于是想起了“邪路”,找替票报销,这种做法明显是违法的,会计人员可能会因此承担法律责任。
2、没有发票也可入账,如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。
3、不能证实费用真实发生的,有被认定偷逃个税的风险,最极端的情况是,既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时会计做账要小心了。在这种情况下,如果直接费用化处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险。
4、计提坏账,除了做费用报销外,还可以考虑计提资产减值。其他应收款也是可以计提坏账准备的。做账与计税是两个不同的概念。针对长期挂账的其他应收款,应分类处置,属于费用的需费用化;属于薪酬、分红的,应补交个税;实在收不回来的借款,会计做账时可根据会计政策计提坏账。
5、股东大额借款,有些股东为了逃避个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要处罚的“自作聪明”。还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。这是很敏感的事情。如果金额比较大,上述处理方式都不适用此情形。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。
问题6:帮领到整理替票会怎么样
优质回答费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险。
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税.2、为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.3、所谓"替票报销",就是在企业所得税税前抵扣,抵扣得有税务部门认可的正规票据吧,业务真实但没有取得发票,就只能找同等金额的发票做替票了.实际上,这张发票不是建立在真实业务基础上开具的,如果被税局查到即使已经税前抵扣了,税局会做调增处理,并做出补缴所得税、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出未缴税款50%到5倍的税务行政处罚决定书,如果构成逃税犯,还要承担拘役、徒刑、罚金等刑事责任.4、是为了企业所得税前扣除,"替票报销"还有一种可能就是虚开增值税专用发票.虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票,税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元,涉嫌构成虚开增值税专用发票罪或可以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任。那么报销使用替票的范围包括什么答:报销使用替票的范围如下:1、高级管理人员的福利费等开支不得使用替票报销;2、员工活动费,除了能够提供发票之外的其他部分,可以替票报销,但是单笔金额不得超过500元;3、营销活动原则上要求必须从超市采购,必须有小票和发票,如特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为,可以使用替票;4、其他的经营相关的,对于不慎丢失发票原件等情况,需出具专项情况说明,并经部门责任人、第一责任人签字确认后,可采取替票方式报销,除上述规定的范围,其他一切报销费用不得采用替票进行报销.
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