注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。下面，主页将带领大家一起认识为什么收到发票才做账，希望可以帮到你。

最近，有网友在后台向我求助，说公司遇到了这样一个棘手的财务问题：去年发生的费用，当时没有挂账，今年才收到发票并且付款，这在财务上究竟该如何处理呢？相信不少财务人都碰到过类似的情况，今天咱们就来好好唠唠。

01 案例分析

先给大家讲个真实案例。某公司是一家从事软件开发的企业，2024年11月，公司为了举办一场重要的产品发布会，委托了一家广告公司进行宣传推广，费用总计5万元。

当时因为业务繁忙，加上沟通环节出了点小问题，财务部门没有及时将这笔费用挂账处理。直到2025年3月，公司才收到广告公司开具的发票，并完成了款项支付。这下可把财务人员难住了，这笔费用该怎么入账呢？

按照权责发生制原则，这笔费用虽然是在今年支付并收到发票，但实际发生时间是去年，应该计入2024年的费用中。可2024年的账务已经结账，这该如何是好？

02 别着急，下面我就给大家分享几种常见的处理方法。

一、通过“以前年度损益调整”科目处理

这是最常用的方法。具体操作如下：

收到发票并付款时，借：以前年度损益调整 50000，贷：银行存款 50000 。

调整2024年度的企业所得税，假设该公司适用的企业所得税税率为25%，借：应交税费——应交企业所得税 12500 （50000×25%），贷：以前年度损益调整 12500 。

将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配——未分配利润”，借：利润分配——未分配利润 37500 （50000 - 12500），贷：以前年度损益调整 37500 。

通过这种方式，既调整了去年的费用和所得税，又保证了财务数据的准确性和连贯性。

二、在本年度费用中进行特殊说明

如果金额较小，对企业财务报表影响不大，也可以考虑在本年度费用中进行特殊说明。比如，将这笔5万元的费用计入2025年的“管理费用——其他”科目，并在财务报表附注中详细说明该费用的实际发生时间和原因。但这种方法要谨慎使用，以免引起税务机关的关注和质疑。

三、和税务机关沟通协商

如果企业对费用的处理存在疑问，或者担心税务风险，可以主动和当地税务机关进行沟通协商。向税务机关详细说明情况，提供相关的业务合同、付款凭证等资料，争取得到税务机关的认可和指导。有些地区的税务机关可能会允许企业在本年度进行追溯调整，只要符合相关规定和程序，就可以避免不必要的税务麻烦。

03 最后总结

通过上面的案例和处理方法，咱们可以看出，对于去年费用今年才报销的情况，财务处理一定要谨慎。我给大家提几点建议：

加强内部管理，建立健全费用报销制度，明确费用报销的时间节点和流程，避免类似情况再次发生。

财务人员要提高自身业务水平，及时关注税收政策的变化，确保账务处理符合法律法规的要求。

遇到问题不要慌，多和同行交流，或者向专业的财税人士咨询，找到最合适的解决方案。

在财务工作中，类似的问题还有很多，每一个细节都可能影响企业的财务状况和税务风险。

希望大家通过今天的分享，能有所收获，在今后的工作中更加得心应手。如果大家还有其他财税问题，欢迎随时在评论区留言，咱们一起探讨。

通过注册公司，您可以享受到更多的商业机会和税收优惠。主页关于为什么收到发票才做账介绍就到这里，希望能帮你解决当下的烦恼。