注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。所以接下来，主页将带大家认识并了解公司一年没有做账，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

“拿到一堆发票不知从哪下手？”“借贷方向记不住，做一笔错一笔？”“月底对账对到崩溃，还是差一截？”

很多新手会计刚接触做账，总被复杂的表格和科目绕晕，其实做账核心是 “理清逻辑、抓准细节”，不用死记硬背也能少出错。今天这份 “无表格做账指南”，从凭证整理到避坑提示，全用通俗语言和实操步骤，帮你快速上手，告别返工！

一、做账前必避 3 个坑，少走 80% 弯路

新手出错多不是 “不会做”，而是忽略细节，提前避开这 3 个高频坑，效率直接翻倍：

发票审核 “三不看”= 后期返工：拿到发票别直接做账，先查 “真伪、抬头、项目”—— 用 “国家税务总局发票查验平台” 验真伪，确认抬头是公司全称 正确税号，项目栏没写 “办公用品”“礼品” 等模糊词（需写具体商品名，比如 “打印纸”“笔记本”），不然后期税务检查可能出问题；

科目乱归 = 年底调账头大：别把 “办公费” 塞进 “差旅费”、“工资” 记成 “其他应付款”，比如买打印机的钱归 “管理费用 - 办公费”，员工出差住宾馆的钱归 “管理费用 - 差旅费”，科目归错会导致余额异常，年底汇算清缴还要重新调整；

“三流不一致”= 税务风险：发票开给 A 公司，付款却来自 B 公司，或业务没合同只有发票，都可能被认定为 “虚开发票”，做账前一定要确认 “发票、银行付款单、业务合同” 三方信息一致，比如发票抬头是甲公司，付款回单的付款方也得是甲公司。

二、5 个实用技巧，新手也能零出错做账

技巧 1：凭证整理 “三步法”，做账前先理清楚

做账的基础是 “凭证合法、分类清晰”，新手别急于录系统，按这三步整理，后续做账更顺畅：

按 “业务类型” 分类：把凭证分成 5 堆，每堆对应一类业务：

收入类：销售商品开的发票、客户打款的银行进账单、收到现金的收据；

成本类：买原材料的采购发票、给供应商付款的凭证、仓库入库单；

费用类：办公室买纸的发票、员工报销的差旅费单、交水电费的单据；

资产类：买电脑的发票、银行存款的存取单、收到的借款合同；

负债类：欠供应商的货款单、没发的员工工资表、向银行借钱的合同。

分类后用不同颜色的回形针别好，避免混乱。

逐张审核 “真实性”：每张凭证都要过这三关：

发票：除了验真伪，还要看 “发票专用章” 是否清晰，有没有盖错（比如盖成财务章就不行）；

报销单：必须有报销人签字、部门领导审批、财务审核，金额大小写要一致，比如小写 “1000 元”，大写就得是 “壹仟元整”，差一个字都不行；

银行单：银行回单的 “付款金额、收款方” 要和发票对应，比如发票金额是 5000 元，银行回单的付款金额也得是 5000 元，不能多付或少付。

编号登记 “好查找”：给整理好的凭证按 “日期 类型” 编上号，比如 2025 年 5 月 1 日收到的第一笔销售款，编号就是 “20250501 - 收 001”，然后记在笔记本上，写下 “编号 凭证内容 金额”，后期查账时，报编号就能快速找到对应的凭证。

技巧 2：高频科目 “口诀记”，不用死记硬背

新手不用记全所有科目，先掌握 10 个高频科目，记住这句口诀：“收入看来源，成本配收入，费用分部门，资产看归属，负债记应付”，对应场景一看就懂：

收入类：卖主营产品的钱记 “主营业务收入”，比如手机店卖手机的收入；出租店铺的钱记 “其他业务收入”，属于非主营的收入；

成本类：卖手机的采购成本记 “主营业务成本”，和主营业务收入对应；出租店铺交的物业费记 “其他业务成本”，和其他业务收入对应；

费用类：办公室的开销按 “部门” 分，行政部买打印机记 “管理费用 - 办公费”，销售部做广告记 “销售费用 - 广告费”，财务部的水电费也记 “管理费用”；

资产类：公司的钱存在银行记 “银行存款”，放在保险柜里记 “库存现金”，买的电脑用超过 1 年、单价超 5000 元记 “固定资产”；

负债类：欠供应商的货款记 “应付账款”，比如买原材料没付钱；没发给员工的工资记 “应付职工薪酬”，月底先计提，发的时候再冲减。

技巧 3：借贷方向 “三规则”，再也不搞反

新手最容易弄混借贷，记住这三个规则，不用死记 “借增贷减”：

资产、成本、费用类科目：“借增贷减”：比如收到客户的货款，“银行存款”（资产类）增加，记借方；付水电费，“管理费用”（费用类）增加，记借方；

负债、所有者权益、收入类科目：“贷增借减”：比如卖出商品，“主营业务收入”（收入类）增加，记贷方；欠供应商货款，“应付账款”（负债类）增加，记贷方；

期末结转：“收入转贷方，费用转借方”：月底结账时，把收入类科目的余额转到 “本年利润” 的贷方，比如 “主营业务收入” 有 10 万元，就做分录 “借：主营业务收入 10 万 贷：本年利润 10 万”；费用类科目余额转到 “本年利润” 的借方，比如 “管理费用” 有 3 万元，就做 “借：本年利润 3 万 贷：管理费用 3 万”。

举个例子：公司买了 200 元的打印纸，用现金支付。

分析：“管理费用 - 办公费”（费用类）增加，记借方；“库存现金”（资产类）减少，记贷方。

分录：借：管理费用 - 办公费 200 贷：库存现金 200。

技巧 4：月底对账 “三核对”，确保账实一致

新手别等到年底才对账，月底按这三步核对，有问题及时改：

账证核对：分录和凭证对得上：翻开记账凭证，看分录的 “科目、金额” 和原始凭证（发票、银行单）是否一样，比如分录写 “管理费用 - 差旅费 500 元”，对应的报销单也得是 500 元，科目不能错；

账实核对：账面和实际对得上：

现金：盘点保险柜里的现金，比如账面记 “库存现金 800 元”，实际数也得是 800 元，差 1 元都要查原因（比如少收了客户 1 元，或多付了 1 元）；

银行存款：下载银行对账单，逐笔和 “银行存款” 明细账对比，比如对账单上有一笔 “客户打款 1000 元”，账面没记，就是漏记了，要补做分录；

存货：去仓库盘点原材料、商品，比如账面记 “库存商品 50 件”，实际只有 48 件，就要查是不是少入库或多出库了。

账账核对：总账和明细账对得上：比如 “应收账款” 总账余额是 2 万元，下面每个客户的明细账余额加起来也得是 2 万元，要是对不上，就逐笔查每个客户的分录，看是不是漏记了某笔欠款。

技巧 5：巧用工具 “提效率”，减少手动错误

现在大多企业用财务软件（用友、金蝶、账信云会计）做账，新手要学会用软件功能避错：

发票导入自动生成分录：把增值税发票导入软件，系统会自动识别 “金额、税额”，比如买原材料的发票，会自动生成 “借：原材料 应交税费 - 进项税 贷：应付账款”，不用手动输，减少录错金额的风险；

科目预警早发现：在软件里设置 “余额预警”，比如 “库存现金” 超过 5000 元就提醒，“应收账款” 超过 3 个月没收回就提示，这样能及时发现异常，比如现金太多可能没及时存银行，应收账款逾期要赶紧催款；

一键结账查遗漏：月底点 “结账” 按钮，软件会自动检查 “凭证有没有审核、税费有没有计提、试算平不平衡”，要是有问题会弹窗提示，比如 “还有 3 张凭证没审核”，新手不用手动核对每一项，省时又准确。

三、新手必看 3 个避坑细节，别踩雷

凭证复印件别忘存：大额发票、重要合同、银行对账单，都要复印一份单独放，原件丢了还有复印件，比如客户的大额采购合同，复印件能证明业务真实；

数据每天备份：用软件做账，每天下班前备份数据，存到 U 盘或云端，比如电脑坏了，备份的数据能恢复，不然做了半个月的账全没了，哭都来不及；

不懂就问别硬撑：遇到不会的业务，比如 “收到政府补贴怎么记账”，别凭感觉瞎做，及时问主管或资深会计，或查《企业会计准则》，避免做错了后期调账。

最后想说：

新手会计做账不用怕，刚开始慢一点没关系，每做一笔就检查一遍，月底认真对账，熟悉后会越来越顺。做账不只是 “记数字”，更是 “反映公司真实经营”，严谨对待每一张凭证、每一个科目，才能把账做准、做稳。

希望这些技巧能帮你快速上手，早日成为能独当一面的会计！

通过注册公司，您可以享受到更多的商业机会和税收优惠。主页关于公司一年没有做账介绍就到这里，希望能帮你解决当下的烦恼。